‘壹’ 请教:如何用wps邮件合并批量插入对应图片
首先打开word模板在邮件选项卡上的开始邮件合并组中选择开始邮件合并然后选择邮件合并分步向导激活邮件合并分步向导后按6步走选择文档类型选信函,点击下一步选择开始文档选使用当前文档,点击下一步,a 选择使用现有列表,点击下一步 弹出选择数据源窗口找到数据源excel表单击打开弹出选择表格弹窗选择包含合并域字段的表数据源表单击确定弹出邮件合并收件人窗口,可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作,然后单击确定此步完成,单击下一步。首先插入除图片外的所有合并域以插入姓名合并域为例,首先单击姓名处①处然后单击其他项目②处在弹窗插入合并域中选择姓名③处单击插入④处,然后关闭。插入其他合并域操作相同。撰写完的信函照片处先不插入利用插入域插入图片先单击要插入图片的地方在插入选项卡的文本分组中找到文档部件并单击,则出现下拉列表中可以找到域并单击,则弹出域窗口。在域窗口中类别中选择链接和引用,然后在域名里选择IncludePicture,在文件名处输入照片所在的绝对路径,并在路径末尾输入1个反斜杠\最后单击确定设置完域此时还不能显示链接的图片,单击图片处按组合键shift+F9显示域代码,在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名jpg再单击图片处按组合键shift+F9显示图片,并调整图片大小使其显示合适单击下一步预览信函此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的,先单击下一步单击右侧的编辑单个信函弹出合并到新文档对话框在该对话框里合并记录里点选全部然后按确定,会生成一个新文档注意此时不要保存在新文档里,全选ctl+A然后按“F9”刷新,这样每个表就显示对应的照片了点击保存保存到合适的位置。
‘贰’ word中怎么能批量插入图片
总体上使用邮件合并的方法。详见有关教程。
这里想介绍的是,邮件合并需要的照片文件名数据表,可以快速生成。方法也简单,
把所有照片集中在一个文件夹中,并在这个文件夹新建一个文本文件,文件名任意,在文档里面输入一行文字:
dir /B > pic.txt
保存并关闭,将扩展名改为“.cmd”,双击这个文件,表面毫无反应,但它在这个文件夹中自动生成了一个文件“pic.txt”,打开它,去掉里面的无关内容,复制到数据表中,再编辑成你需要的格式,可免去输入文件名之苦。
有了数据表,你的任务3分钟就可以完成。
‘叁’ 如何用word2010邮件合并插入照片
Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。
1.
首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下
2.
在数据源表格(一般为Excel表格或Word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg
3.
在主文档中,插入图片的位置处,插入域——Includepicture,为便于后续处理,在“文件名或URL”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。
4.
插入后按Alt+F9,切换到域代码,在域代码中选中原预先输入的“1”,再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称,如下图
5.
按Alt+F9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并
6.
完成合并邮件。
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