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word文档怎么插入图片占位符

发布时间:2024-08-11 05:22:41

如何在WORD2010中插入占位符

一、怎样加入引文 1.在Word里将光标移到想加入文献的位置 2.找到和插入想加入的文献: (1) 方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)” ,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段,点击“Search”。 出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。 (2) 方法二:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”, 进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜 单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在E ndNote里Copy,在Word里粘贴。 注意:在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的,每次加入 的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化” 未启动,引文则保持临时引用格式即{第一作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列 表产生。 3.所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志 类型,点击“确定”,EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。 4.编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否 则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNot e 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对话框,进行编辑。 编辑后要重新格式化才会保存所作更改。 Exclude Author: 省略所选引文的作者 Exclude Year: 省略所选引文的年代 Prefix: 给引文加上前缀 Suffix: 给引文加上后缀 Pages: 给引文加上页码,在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里 上下箭头: 改变引文的顺序 5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新 排序和整合。如果该处原有多个旧引文,EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文, 而不能在旧引文中间加入新引文。 注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献库里删除 了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献 在库里删除了相应文献,EndNote就会找不到文献信息。 二、怎样加入注释 一些杂志(如Science) 要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而 按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。 注意: 只有在以“编号样式(numbered style)”格式化过的文章里加入注释才是有意义 的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。 加入步骤: 1. 在Word里将光标移到想加注释的位置 2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”,出现“EndNote Insert Note”对话框 3. 写入注释,字数不限 4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置 5. 再次格式化文章,你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现 注释的内容 注释同样可以用“Edit Citation”编辑,方法同前。 注意:加入的注释只能是文本,而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。 三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式 一般不作修改,如果确有必要修改: 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Fo rmat Bibliography”对话框。对话框包括以下内容: 1. Format Bibliography”键下的内容: 1) Format document: 显示当前要进行修改的文章 2) With output: 选择合适的格式,点击 “Browse”可呈现更多种类格式 3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符,缺省为大括号 2. “Layout tab” 键下的内容: 1) Font and size: 参考文献的字型字号 2) Bibliography title: 参考文献列表的标题,一般是“REFERENCES”或“参考文献” 3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号 4) Start with bibliography number:第一个文献的编号 5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进,同Word 6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing fo r within a reference and the space after for spacing between references. 7) “Instant Formatting”键:启动和停止“立即格式化(Instant Formatting)”,使 EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化 8) “Libraries Used”键: 显示文章引文的来源库 对以上各项进行修改后点击“确定”,EndNote会依据上述参数重新格式化文章,修改引文 格式和参考文献的输出样式。 注意:自己也可以在文献列表里手动修改文献,但重新格式化的时候这些手动修改不会被 保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献,但新文献必须位于文献列表域之外 ,否则也不会被保存。 四、怎样加入和格式化图表 存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在 Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与图 片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Tabl e X)”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿 结尾的图表列表里出现。 加入步骤: 1. 进入EndNote打开含有映像文件的库 2. 在Word里移动光标至插入位置 3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndN ote Find Figures”对话框 4. 写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。 5. 点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“( Figure X)”,EndNote自动对其进行编号。 注意: 1. “Instant Format”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会 自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、删除、移动), 你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新 对映像进行格式化。 2.映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果 没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和 引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography” ,进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。 3.可以手动调整映像的位置(如剪切、粘贴、删除、移动),但“Generate Figure List ”重新格式化时会将映像放回到原先的位置,要使系统保留手动调整结果,进入“Cite W hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”键,选择下面一个选项也就是 “记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。 4.手动调节映像引用处的位置:选择引用点,包括括号,如(Figure 1),拷贝、剪切或 拖拽到新位置。 5.和处理引文一样,对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。 五、去掉域代码生成纯文本文件 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志 社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“ EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”,出现一个提示框告诉你“该操作 将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档,原文件仍然打开且无改动”,点击“确定 ”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同,只是无域代码,因此不能再对 引文进行格式化。 附:域代码的由来和作用:当对文稿进行格式化时,EndNote会自动生成一个随行库(Tra veling Library)以隐藏方式植入到文稿,库里含有当前文稿里所有的文献信息(除了注 释、摘要、映像和图解外),域代码可以认为就是这个随行库的触角,存在于格式化后的 引文周围和内部,含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上,格式 化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改,而一旦去掉了域代码也就去掉了 文献信息。要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰色)点击鼠标右键选定“切换域代 码”,切忌胡乱修改。

⑵ word中的占位符是啥意思是不是文本框啊

顾名思义,占位符就是先占住一个固定的位置,等着你再往里面添加内容的。 占位符
用于幻灯片上,就表现为一个虚框,虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语,一旦鼠标点击之后,提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时,占位符就显得非常重要,它能起到规划幻灯片结构的作用。

⑶ 如何在word中插入占位符

设置占位符的步骤如下:

工具/材料:华硕A456U、win10系统。

1、打开需要编辑的文档或表格。

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