⑴ 文件夹下Word批量处理
在日常学习和工作中,我们每天都可能需要处理很多文档,使用快捷键是我们常用的高效办法之一,但其实还有很多批量处理方法也能快速解决问题,下面分享5个好玩的批量处理技巧。
一、批量Word中的提取图片
1、在Word文档处右击选择“重命名”,将.docx格式更改为.rar压缩包格式;
2、之后将更换格式后的文件解压,在解压后的文件夹找到“word”再打开“Media”文件就能看到所有图片。
二、批量拆分Word中的文本和数字
1、选中Word中需要拆分的内容区域后,按Ctrl+H打开替换设置窗口;
2、在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符;
3、设置完成后点击“全部替换”即可看到文档中的数字和文本中间自动出现空格被分开。
说明:
[0-9]:表示0到9之间的任意数字
{5,6}:表示出现的5个或6个数字
():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体
^&:要查找的内容
^t:制表位
^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。
三、批量生成新的文件夹
1、新建一个txt文本,在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,然后保存一下。
2、然后将记事本的扩展名更改为bat格式;
3、最后双击文件即可批量创建以记事本输入名称的文件夹。1、批量生成文件夹
在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹。
2、批量提取图片
将Word文档的docx格式更改为rar格式,之后解压文件,找到相应的Media文件即可看到所有图片。
3、批量对文件重命名
长按Shift键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,粘贴到Excel表格中,并利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来。
然后将需要重新命名的内容输入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再复制到记事本中保存,最后将记事本扩展名更改为bat格式,双击即可。
PS:注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。
4、文本批量快速排版
先将文本内容按等级进行缩进,不同的层级,等级缩进方式有所不同,具体如下图所示:
之后点击插入——插图——SmartArt,选择一个层级结构,随后将相应的内容复制到SmartArt图形中,把不需要的内容删除即可。
5、批量拆分文本和数字
选中需要拆分的内容区域,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符,随后点击全部替换即可操作。
说明:
[0-9]:表示0到9之间的任意数字
{5,6}:表示出现的5个或6个数字
():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体
^&:要查找的内容
^t:制表位
^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。
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