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word使用信函插入图片

发布时间:2023-10-12 21:46:59

如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证特别关键的是插入照片域这一步,请高手指点。谢谢……

实在不会用邮件合并的话,可以使用这个工具!

先用PS或者CorelDraw等将工作证底图图片文件设计制作好,然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区

选择需要打印的项目

然后选择每个需要打印的项目,然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标,然后设置其对应的字体,最后单击设置参数

选择需要打印的项目,然后选择导入数据源的类型,然后单击导入项目数据列表按钮,直到所有项目的数据都导入完毕为止

指定排版阵列,比如4行2列

指定输出目录

设置文件名新名称

单击制作按钮

Ⅱ 如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑

照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下:

1.启动word程序,打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮助器”对话框;

2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”──单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮──点击“下一步”:选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

3.单击“下一步”:撰写信函──“选择”:其他项目──插入“合并域”──点击“下一步:预览信函”,
4.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现:

先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”──单击确定。

单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”(在主文档同一目录下)──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。

五、诸如:毕业证;校牌(胸卡);学生证;荣誉证;工资条;带成绩的通知书;学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。

Ⅲ 请教:如何用wps邮件合并批量插入对应图片

首先打开word模板在邮件选项卡上的开始邮件合并组中选择开始邮件合并然后选择邮件合并分步向导激活邮件合并分步向导后按6步走选择文档类型选信函,点击下一步选择开始文档选使用当前文档,点击下一步,a 选择使用现有列表,点击下一步 弹出选择数据源窗口找到数据源excel表单击打开弹出选择表格弹窗选择包含合并域字段的表数据源表单击确定弹出邮件合并收件人窗口,可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作,然后单击确定此步完成,单击下一步。首先插入除图片外的所有合并域以插入姓名合并域为例,首先单击姓名处①处然后单击其他项目②处在弹窗插入合并域中选择姓名③处单击插入④处,然后关闭。插入其他合并域操作相同。撰写完的信函照片处先不插入利用插入域插入图片先单击要插入图片的地方在插入选项卡的文本分组中找到文档部件并单击,则出现下拉列表中可以找到域并单击,则弹出域窗口。在域窗口中类别中选择链接和引用,然后在域名里选择IncludePicture,在文件名处输入照片所在的绝对路径,并在路径末尾输入1个反斜杠\最后单击确定设置完域此时还不能显示链接的图片,单击图片处按组合键shift+F9显示域代码,在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名jpg再单击图片处按组合键shift+F9显示图片,并调整图片大小使其显示合适单击下一步预览信函此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的,先单击下一步单击右侧的编辑单个信函弹出合并到新文档对话框在该对话框里合并记录里点选全部然后按确定,会生成一个新文档注意此时不要保存在新文档里,全选ctl+A然后按“F9”刷新,这样每个表就显示对应的照片了点击保存保存到合适的位置。

Ⅳ 如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

1、新建word文档,建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。

Ⅳ 请问在WORD2003中,图片进行邮件合并,可是总不出现图片

请问在WORD2003中,图片进行邮件合并,可是总不出现图片是设置错误造成的,解决方法为:

1、打开主文档文件,依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并?”。

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