Ⅰ 如何利用Office 2013的邮件合并功能制作带照片的文档
、准备工作
量相同格式文档变部规律才考虑使用邮件合并功能
制作带照片证书等文档需要准备:
1、每照片(照片名称姓名等格式致);
2、数据源EXCEL文档(存放信息照片信息);
3、WORD主文档(入证本);文件存放同目录
二、插入图片操作
邮件合并仅插入文字域操作相简单处略(参阅文)
数据源文件示例:
主文档文件示例:
插入图片操作:
1、光标定位需要插入照片位置依选择:插入、文档部件、域域列表选择IncludePictrue文件名随意输入1字母或数字比a确定
2、点击照片显示位置按SHIFT+F9组合键显示域代码选英文引号a依选择:邮件、插入合并域、照片名(示例文件照片名称字段名)显示图片按F9刷新域即显示域结
三、见问题探讨
1、三类文件要存放同目录?
首先便拷贝任意目录运行;其存放同目录或者要引用其目录文件EXCEL输入路径信息比较麻烦比用目录格式\必须用\\代替{IncludePictrue d:\\照片\\{MergeField 照片名} \* MERGEFORMAT};再域代码括号{}必须使用通插入域式或快捷键CTRL+F9插入直接通键盘输入效
2、合并新文档显示图片或显示相同图片?
新文档进行全选(快捷键CTRL+A)再按F9刷新域
确定操作确合并文档照片仍能确显示请照片名址修改绝路径:d:\\照片\\001.jpgEXCEL文件比较容易操作(数据源示例文件公式示例)
3、图片位置问题
图片需灵定位插入文本框掉边框等属性图片放置文本框示例要求图片像素致避免致问题
Ⅱ word邮件合并后怎么导入照片
方法步骤如下:
1、首先打开计算机,在计算机内打开word文档,然后在界面内找到“开始邮件合并”选项并使用鼠标单击。
2、然后在弹出的界面内找到”图片”选项并单击。
3、最后在弹出的界面内找到想要导入的图片使用鼠标单击选中,再在界面内找到“插入”选项并单击即可。
Ⅲ 2010word怎么邮件合并照片
Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。
1. 首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下
2. 在数据源表格(一般为Excel表格或Word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg
3. 在主文档中,插入图片的位置处,插入域——Includepicture,为便于后续处理,在“文件名或URL”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。
4. 插入后按Alt+F9,切换到域代码,在域代码中选中原预先输入的“1”,再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称,如下图
5. 按Alt+F9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并
6. 完成合并邮件。
Ⅳ word 2010在默认状态下对带有照片的文档进行邮件合并需要准备什么
准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源中即可。
Ⅳ WPS邮件合并照片的步骤
1、首先打开word模板,在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”,然后选择“邮件合并分步向导…”。