word如何处理职场图片

Ⅰ 组织架构图怎么添加

问题一：word里如何给组织结构图添加新的方框？ 10分 在要添加方框的框里点击鼠标右键，选择“添加形状”，注意后面的选项。

问题二：如何在Word文档中插入组织结构图 如果自动生成的达不到要求，可以通过调整层级和位置，试试，如果还是不行那只有自己制作了。
制作步骤：
1、插入文本框并调整位置；
2、插入各种连线的箭头，并设定好位置；
3、全选文本框、线和箭头，右击，组合。希望回答对你有帮助，如果有疑问，请继续“追问”
答题不易，互相理解，您的采纳是我前进的动力，感谢您。

问题三：卖祥怎么在word中插入组织结构图 方法/步骤
选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来，我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”，字号设置为“一号”
单击“插入”/“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧我们可以看他的一些说明，点击确，这样我们就做好了最初的组织机构图
设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局；单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这慧猜里选择“组织结构图”
这会默认的图形可能还不符合我们的要求，我们选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“添加助理”选项
上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。
在组织结构图中添加文字。设置好布局后，就可以添加文字了，选中第一行矩形，确定插入点在其中，输入“总经理”，再输入的时候，字体会自动调节大小。按照同样的方法，依次输入相关的内容。
改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系，我们可以选择相应图形的形状；我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中，我们选择想要的图形。
8
按照第七步中方法，我们更改第二行和第三行的图形，最后我们的结构图就制作完成了

问题四：怎样在word2010中添加组织结构图 1、【打开】使用office2010打开需要编辑的word文档
2、【插入】在工具栏中单击插入选项，然后单击“SmartArt”按钮。
3、【转换】单击工具栏中‘文件’按钮，然后选择‘转换’，然后就可以正常使用新功能了。（如果需要转换会显示转换按钮，不需要则没有）
4、【组织结构图】如果可以直接使用新功能就会出现图中的对中碧搏话框，当然也可以是通过上述步骤转换得到的。单击‘组织结构图’。
5、【成功】单击确定后插入组织结构图成功，就会看到这样的画面，在左侧文本窗格中输入文字会在图中自动更新。
6、【添加】当然，为了满足需要，还可以添加结构。右击需要添加结构的方框，选择‘添加形状’就可以任意添加结构啦。

问题五：如何在excel中插入组织结构图 你好，点击插入，图表就可以啦，非常简单呦，wps表格真的非常好用，满意请采纳，谢谢。

问题六：怎么在word中找到插入组织结构图 2003word:
首先要知道公司的组织结构，如果想套用现成的格式，可以点击“插入”“图片”“组织结构图”，然后再添加修改;
2007/2010word:
点击菜单：插入--SmartArt--层次结构，有对应的图形
希望可以帮到你!

问题七：如何让用word制作一个组织结构图 制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio，但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图，所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档，单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少，可以如下图所示，选中这一层的一个图形，进行同级别图形的添加
4、添加下级部门，选中这个部门的图形后，如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理，可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理，这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化，我个人比较喜欢横向显示组织结构，如下图所示，在“页面设置”中设置即可，用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形，不同的层次最好用不同的图形，单击选中需要更改的图形，在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局，点击需要修改布局的图形，在“设计”选项卡下单击“布局”，修改为“两者”
9、布局修改后，如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次，可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色，在“设计”选项卡下，单击“更改颜色”，选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后，一个完善的组织结构图就完成了.

问题八：word里如何插入组织结构图 word 2007

点击菜单：插入--SmartArt--层次结构，有对应的图形，或者，
点击菜单：插入--对象--对象，选择 Microsoft Office 程序的 Organization Chart 的加载项

word 2003

点击菜单：插入--图示--组织架构图

问题九：怎么在word中插入组织机构图 03自动的在插入＞图片＞组矗结构图
07以上的在插入＞ *** artart图形＞层次结构＞选择相应的形式。

问题十：文档中怎么插入组织结构图或流程图 组织结构图或流程图在PPT中会将常出现，尤其是进入职场后，公司开会经常会用到框架图。接下来这片经验讲的就是如何插入框架图或流程图
1、打开PPT，然后点击“插入”，然后点击工具栏上的“SmartArt”，参见下图：
2、在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上，选择“层次结构”，再用鼠标左键点击自己想要插入的组织结构框架图或流程图:
3、根据个人需要在框架图或流程图上填写信息:
4、根据个人需要，如果需要补充组织结构，可点击左键，出现“添加形状”，然后自己根据需求添加框图：

Ⅱ 怎么用电脑制作证件照

3分钟就能完成证件照的制作，手机电脑都可以！赶快收藏！
hello，大家好！工作辛苦，不如给生活加点“料”！
职场中一直流传着这样一段话，“金三银四，金九银十”。这主要是在讲离职的时间选择，其实这也并不无道理，而且在金三银四，金九银十结束后，HR的招聘任务也就基本结束了，接下来就是人事的薪酬管理、人员管理等等，所以过了这个时间段再去投简历，不会是一个很好的时机。
而这次之所以会聊到离职的事情，那么跟离职挂钩的必然还会有求职。在我们求职的时候，必不可少的就是我们的简历，简历上有很多要素都是我们需要认真准备的，比如个人基本情况、教育经历、工作或实践经历、爱好特长、所获证书和奖励、主要技能、自我评价、求职意向以及联系方式等等。
不过这次我不是来和大家讲离职的最佳时间，也不是来讲求职经验的。主要是在求职的个人简历上，大家一定要贴上自己的证件照片！对吧？然而，现如今照相馆拍张证件照小则几十，多则上百。要说打印店也可以拍证件照吧，但拍出来的多半大家都觉得很丑，那么我们能否自制证件照呢？其实完全OK！
下面我会给大家介绍出两种方法来制作证件照！
不过在制作证件照之前，还是来跟大家简单说说关于证件照需要注意的地方。
（1）证件照的尺寸
常用的尺寸为：1寸（2.5cm*3.5cm）
2寸（3.5cm*4.9cm）
（2）证件照的底色
证件照通常为红、白、蓝三种颜色
（3）证件照的服装
一般为深色系带领的衣服即可。
注意：如果证件照没有特殊要求，也可以不用那么拘泥于服装。
（4）证件照的打扮
拍摄证件照的时候，五官必须露出，刘海不可以遮挡住眉毛，耳朵也要露出。
忌浓妆艳抹，只可淡妆，如有要求不能戴眼镜需摘下眼镜。
好了，说了这么多注意事项，我们就开始来说说如何自制证件照吧！
电脑篇-通过Excel制作证件照
第一步：我们可以通过手机自拍一张照片，在拍摄照片的时候，建议大家采用手机的后置摄像头，另外还需要光线充足，然后拍好照片上传至你的电脑。（这里我用网图举例了）
第二步：打开Excel，插入我们的证件照片，即可在Excel上阅览我们的证件照了。如下图所示。
第三步：绘制矩形框。点击“插入”，选择“形状”，找到“矩形框”，就可以在Excel中拖出一个矩形框，并对矩形框的尺寸进行修改。比如我要一寸的证件照，证件照尺寸为2.5cm*3.5cm。如下图所示。
第四步：删除证件照的背景，并抠出人物图像。操作步骤为：双击图片，点击“格式”栏中的“删除背景”。
删除背景之后，我们就会发现人像还是保留，背景区域变成了粉色，这时候我们就只需要一顿乱点乱拖就可以把人像抠出来。如下图所示。
第五步：开始制作证件照了。
首先，右击矩形框，选择置于底层，然后将人像缩放并拖动，使之能够适配矩形框。
其实到这里我们基本就完成好了证件照的制作，但如果大家更细致的话，我们还可以把图片轮廓去除，使照片看上去更加的自然，就像是看原图一样。
操作步骤：双击照片，点击“图片边框”，选择“无轮廓”
第六步：保存图片
在保存图片之前，我们还需要将图片组合起来，毕竟矩形框和人像图是两个东西。
操作步骤：选中人像，按住shift，在选中矩形框，两个都选中之后，右击即可点击组合，这样就变成了一张图。但Excel是不能直接保存图片的，我们需要借助PPT或者Word来进行保存，我们可以在Excel复制这张证件照，然后新建一个Word，在Word中粘贴图片，然后再Word中右键图片，点击另存为即可。
手机篇-通过智能证件照相机拍摄证件照
第一步，我们需要在手机的应用市场或者自带的应用商店中找到智能证件照相机这个软件，然后打开智能证件照相机，选择我们所需要拍摄的证件照的尺寸。
第二步，选好证件照的尺寸之后，点击拍摄或者从相册上传，即可拍摄证件照。如果选择手机拍摄证件照，请大家尽量使用手机后置摄像头进行拍摄。
第三步，在手机完成证件照识别之后，我们就可以对证件照的底色及服装进行修改。当然智能证件照相机还提供了照片美颜的功能，还是挺不错的，对于素颜拍照的小伙伴来说，还是挺实用的一个功能，代替了化妆。
第四步，完成证件照的制作后，我们点击保存即可。

Ⅲ 办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。

然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？

操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作：审阅-翻译，然后选择第三项。

在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

鼠标放在左侧页边距处

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线？

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法：

①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？

制杖如学习君，一般只能这样：

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法：

①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！

调教办法：

① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法？

调教办法

①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

解决办法：

① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！

解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

解决办法：

①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法：Alt+F9

二、给文档加密

方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）

三、撤销上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）

四、给word表格某一行后面加行

方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）

六、编辑图片不影响文字排版

方法：双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）

方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑

方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。

最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。

选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！

4、快速对数字进行排序

全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音？

先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。

当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！

word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！

①选择文件选项卡，点击选项

②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）

③点击确定即可完成

文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）

③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡，点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。

①选择插入选项功能选项卡，点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件，点击确定即可

工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧，鼠标单击。

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？

这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。

之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。

我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。

当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！

首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。

7：文档打字不显示

有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。

word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！

你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。

Ⅳ word的使用技巧

1．快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

Ⅳ "怎么压缩图片大小

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有时候在上传图片的时候，会出现图片过大无法上传的提示，这个时候就需要对图片进行压缩。下面就给大家分享5种免费压缩图片的方法，图片尺寸不变，清晰度此物亏几乎不减
01.Word压缩
Word除了可以处理文字，编写内容外，还可以对图片进行压缩，而且压缩率相当高，压缩方法也超级简单!
压缩方法:将图片插入Word中，然后选中这张图片，在【格式】选项下，点击【压缩图片】-选择【使用默认分辨率】-点击【确定】就ok了。
压缩完成后，右键另存为图片，将图片保存一下，我们来看看压缩前后的对比图:
压缩前:4.8MB
压缩后:604.9KB
02.Excel压缩蚂辩
Excel压缩图片跟Word压缩图片的操作方法是一样的。
压缩方法:将图片插入Excel，然后选中图片，在【格式】选项下-点击【压缩图片】-选择【使用默认分辨率】，点击【确定】。
值得注意的是Excel里的单张图片无法另存为，想要保存图片你需要使用Ctrl+C、Ctrl+V进行复制粘贴哦。
03.PPT压缩
既然Word和Excel都可以压缩图片，那么作为Office三件套之一的PPT，当然也可以啦。操作方法都是一样的。
用PPT压缩后的图片，分辨率依然很高，基本不会感觉有明显的差异。
压缩前:1.47MB
压缩后:191KB
04.在线网站压缩
迅捷在线压缩是一个免费的图片处理网站，支持森神图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等操作，只需上传文件，即可进行在线压缩。
选择图片压缩功能，一次能添加10张图片批量处理，有3种压缩模式，如果想要压缩得更小，选择“缩小优先”;如果想要保留清晰度，选择“清晰优先”，还有就是自定义。
以下是压缩前后对比图，体积缩小的同时，画质也不会改变。
压缩前:7.9MB
压缩后:563.25KB
05.Photoshop压缩
如果你会那么点点的PS，也可以压缩图片，而且压缩率会更高，简单两步:添加图片、另存文件。
压缩前:36.3MB
压缩方法:PS中打开所要压缩的图片，直接点击【文件】-保存为【WEB格式文件】。
在弹出的WEB格式转换框里面，选择【JPEG】-【低】，然后点【确定】，选择保存路径输出即可。
压缩后:13.1MB
以上就是5种免费压缩图片的方法，压缩率相当高，压缩后的图片，清晰度几乎保持不变。

Ⅵ 将文字转换成图片形式。怎么做

截图即可，截图的方式有很多种，本文以qq截图作为演示，步骤如下。

1、在word文档中输入需要转换成图片的文字。