㈠ word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证
在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.
1、准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并
5、选择信函->下一步
6、选择使用当前文档->下一步
7、选择使用现有列表->浏览
8、选择员工信息表并单击打开
9、选择相应的工作表,并单击确定
10、选择全选->确定
11、单击下一步撰写信函
12、将光标置于如图所示的位置
13、选择其他项目
14、选择所属部门,单击插入
15、然后点击关闭
16、用同样的方式插入其他对应文字信息,最后插入结果如图,然后将光标移至照片单元格
17、选择插入->域
18、按下图序号顺序设置要插入的照片域,最后单击确定
19、插入好,如图所示,按下Alt+F9快捷键
20、选择照片两字,点击其他项目
21、选中照片点击插入,然后关闭
22、单击下一步预览信函
23、单击下一步完成合并
24、点击编辑个人信函
25、选择全部,点击确定
26、再次按下Alt+F9快捷键,切换域代码
27、选择保存位置,然后进行保存
28、合并后关闭文档,然后重新打开,全选,并按F9进行更新
29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡,是不是很简单呢,你也快来做一个吧
文章转载自网管之家:http://www.bitscn.com/school/Office/201604/679335.html
㈡ word文档如何批量插入图片
您好,方法
1、首先我们打开word文档,现在文档中是空白的,没有文字也没有图片。
2、我们在上方点击【插入】-【图片】选择【本地图片】。
3、我们在图片文件夹里,把所有的图片一起选中,点击【打开】。
4、发现插入进行来的图片大小一样,
5、我们拖动图片边上的四个点,即可调整图片大小,
6、因为图片的高度问题,这里一页纸上默认显示两张图片。把所有的图片宽度调整成一样的大小就完成了。
㈢ word怎么批量增加图片
答:先打开一个word文档,利用工具栏,在文档下面的工具栏中找到“插入图片”按钮点击,在弹出“插入图片”对话框中选择存放图片的位置,此时按住 Ctrl 键,你就可以用鼠标选择多张图片了或者你也可以按 Shift 键,然后单击选择多个图片,最后“插入”即可,当然如果你想要路径下全部是需插入的图片,那么你直接按快捷键 Ctrl+A 全选,全部插入即可
㈣ 如何用word制作证书打印模板
现如今,不管是大单位还是小公司,公司员工的工作证是少不了的,就像上学时的学生证、胸卡,工作之后单位也会为每位员工配上工作证。随着批量制作工作证需求的增加也逐渐让人们意识到这项工作的重要性。其实这种批量制作可变内容的需求在条码打印软件中是非常简单的一项功能。下面我们就来看一下如何便捷的批量制作工作证?
批量制作工作证之前,我们需要将员工照片及信息进行统一整理。然后在标签打印软件中调用相关的信息进行批量生成和打印。
首先,整理工作证上的员工照片,将员工照片整理为以姓名命名并统一格式保存在一个文件夹中。以下图为例。
㈤ Word怎么批量插入工作证照片(图文)
1、准备好工作证的资料,注意,照片的存储路径在Excel中,要将单斜杠修改成双斜杠。
2、打开制作好的工作证模板,点击邮件—开始邮件合并—信函—选择收件人—使用现有列表,选择保存的Excel资料,点击打开—确定。
3、光标分别定位到部门/姓名处,点击插入合并域—部门/姓名。
4、光标定位到照片处,点击插入—文档部件—域——includePicture,在文件名处输入照片,取消勾选更新时保留原格式,点击确定。选中刚刚命名的照片,按下delete键删除,点击邮件—插入合并域—照片,按下Alt+F9,调整照片大小,点击完成并合并—编辑单个文档,确定即可。
5、选中照片,按下F9刷新,如果按下F9没有反应,那就保存再重新打开即可。
㈥ word+学生证+工作证+会议邀请函怎么批量制作
摘要 word批量制作工作证(学生证)步骤: