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word带图片邮件合并

发布时间:2022-08-20 17:16:33

‘壹’ 如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑

照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下:

1.启动word程序,打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮助器”对话框;

2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”──单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮──点击“下一步”:选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

3.单击“下一步”:撰写信函──“选择”:其他项目──插入“合并域”──点击“下一步:预览信函”,
4.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现:

先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”──单击确定。

单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”(在主文档同一目录下)──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。

五、诸如:毕业证;校牌(胸卡);学生证;荣誉证;工资条;带成绩的通知书;学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。

‘贰’ word如何进行邮件合并

在WORD如果想进行邮件合并的操作,首先点开菜单上的邮件选项,然后就可以看到许菜单栏下面有很多工具,然后点击合并的操作工具,这样就可以完成邮件合并的操作

‘叁’ 如何让用word邮件合并图片

Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。

1. 首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下

2. 在数据源表格(一般为Excel表格或Word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg

3. 在主文档中,插入图片的位置处,插入域——Includepicture,为便于后续处理,在“文件名或URL”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。

5. 按Alt+F9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并

6. 完成合并邮件。

‘肆’ 如何利用Office 2013的邮件合并功能制作带照片的文档

、准备工作
量相同格式文档变部规律才考虑使用邮件合并功能
制作带照片证书等文档需要准备:
1、每照片(照片名称姓名等格式致);
2、数据源EXCEL文档(存放信息照片信息);
3、WORD主文档(入证本);文件存放同目录
二、插入图片操作
邮件合并仅插入文字域操作相简单处略(参阅文)
数据源文件示例:
主文档文件示例:
插入图片操作:
1、光标定位需要插入照片位置依选择:插入、文档部件、域域列表选择IncludePictrue文件名随意输入1字母或数字比a确定
2、点击照片显示位置按SHIFT+F9组合键显示域代码选英文引号a依选择:邮件、插入合并域、照片名(示例文件照片名称字段名)显示图片按F9刷新域即显示域结
三、见问题探讨
1、三类文件要存放同目录?
首先便拷贝任意目录运行;其存放同目录或者要引用其目录文件EXCEL输入路径信息比较麻烦比用目录格式\必须用\\代替{IncludePictrue d:\\照片\\{MergeField 照片名} \* MERGEFORMAT};再域代码括号{}必须使用通插入域式或快捷键CTRL+F9插入直接通键盘输入效
2、合并新文档显示图片或显示相同图片?
新文档进行全选(快捷键CTRL+A)再按F9刷新域
确定操作确合并文档照片仍能确显示请照片名址修改绝路径:d:\\照片\\001.jpgEXCEL文件比较容易操作(数据源示例文件公式示例)
3、图片位置问题
图片需灵定位插入文本框掉边框等属性图片放置文本框示例要求图片像素致避免致问题

‘伍’ 如何用word2010邮件合并插入照片

Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。
1.
首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下
2.
在数据源表格(一般为Excel表格或Word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg
3.
在主文档中,插入图片的位置处,插入域——Includepicture,为便于后续处理,在“文件名或URL”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。
4.
插入后按Alt+F9,切换到域代码,在域代码中选中原预先输入的“1”,再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称,如下图
5.
按Alt+F9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并
6.
完成合并邮件。

‘陆’ word准考证图片邮件合并是第几道题

word准考证图片邮件合并是第11道题
利用Word邮件合并功能制作带有照片的准考证

‘柒’ word 2010在默认状态下对带有照片的文档进行邮件合并需要准备什么

准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源中即可。

‘捌’ WPS邮件合并照片的步骤

1、首先打开word模板,在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,选择“开始邮件合并”,然后选择“邮件合并分步向导…”。

‘玖’ 邮件合并如何插入照片

word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入。
1.
首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下
2.
在数据源表格(一般为excel表格或word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg
3.
在主文档中,插入图片的位置处,插入域——includepicture,为便于后续处理,在“文件名或url”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。
4.
插入后按alt+f9,切换到域代码,在域代码中选中原预先输入的“1”,再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称,如下图
5.
按alt+f9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并
6.
完成合并邮件。

‘拾’ WORD邮件合并无法显示照片

原因:合并的步骤不正确。

1、首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。

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