‘壹’ excel图表进行美化和设置样式
前面我们已经了解excel图表的很多内容,比如图表术语、图表元素、图表的绘制方法等,我们做出来了图表以后,图表是很简单的,都是默认的样式,其实我们还可以对图表进行修饰和美化,今天我们就利用设置格式对话框和利用“格式”选项卡中的按钮对excel图表进行美化和设置样式。
利用设置格式对话框的方法和步骤如下:
1、选择某个excel图表元素。
2、右击,选择快捷菜单中的“设置**格式”命令,例如选择图表区,快捷菜单命令就是“设置图表区格式”;选择某个数据系列,快捷菜单命令就是“设置数据系列格式”,以此类推。或者单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”按钮,如图1所示。
图1
3、此时会打开“设置**格式”对话框,例如图表区的对话框就是“设置图表区格式”,数据系列的对话框就是“设置数据系列格式”。
4、在此对话框中对图表元素诸如填充、边框颜色、边框样式、阴影、三维格式、线条颜色、线型、数字、标签等进行设置,如图2和图3所示。
图2
图3
利用“格式”选项卡按钮的方法和步骤如下:
1、选择某个图表元素。
2、单击“图表工具”|“格式”选项卡。
3、在“形状样武”功能组中单击相关的按钮,如图4所示,在有些情况下,这种方法比使用设置格式对话框要方便得多。
图4
对excel图表进行美化和设置样式以后,我们再次看Excel图表,是不是感觉和之前的图表明显的不一样了,设置美化过的Excel图表显示的更加专业,数据更加清晰。
‘贰’ excel的图表进行美化
excel的图表进行美化是一个对用户的综合素质要求非常高的工作,不仅考察用户对事物的理懈能力,也考察美工。美化图表是一个非常耗时间的细致工作,需要小心仔细地来做。
图1所示是原始数据以及据此绘制基本的excel图表,下面我们就来对图1的excel图表进行美化一下。
图1
1、删除网格线,因为对于柱形图来说,网格线不是必需的,它的存在也会影响图表的整体美观性。
2、由于图表就只有一个系列,可以将图例删除。
3、将标题名称修改为一个具体的名称,如“2009年地区销售统计分析”,并设置为合适的字体和字号,将颜色设置为白色。
4、设置图表区填充颜色,注意界面颜色要淡雅清晰。
5、设置绘图区的格式,将填充颜色和边框都设置为无,并调整绘图区的大小。
6、设置坐标轴的格式,不显示分类轴的线条,删除数值轴,将分类轴标签字体颜色设置为白色。
7、设置数据系列的格式,将数据系列柱形的填充颜色设置为与图表背景协调一致的颜色,并注意灯光效果。
8、设置显示数据标签,但要把数据标签显示在柱形的顶部。如果想省点事,也可以套用内置的形状样式。即在“图表工具”|“格式”选项卡中,单击“形状样式”功能组的形状样武列表框右下角的“其他”按钮,如图2所示,打开形状样式列表,如图3所示,从中选择一个合适的样式即可,如图4所示。
图2
图3
图4
其实,可以对图表的任何元素使用这些样式,这样可以将图表进一步美化。
总之,excel的图表进行美化要根据实际情况,灵活使用设置格式对话框或者“图表工具”|“格式”选项卡的相关按钮,多练习。并细细体会和总结图表美化的技能和诀窍,就会使图表引人注目,使人过目不忘。