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word如何批量生成带图片的员工卡

发布时间:2023-08-27 23:10:33

‘壹’ word中制作卡片的方法步骤详解

Word2013文档编辑软件相比前面的几个版本,里面添加了很多有新意的功能,卡片功能就是其中之一。下面我就教你怎么word中制作卡片。

word中制作卡片的步骤

1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标,将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口,点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档。如图所示;


word中制作卡片的步骤图1

2、在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;


word中制作卡片的步骤图2

3、在打开的“文件”命令窗口中,点击“新建”命令选项,在新建选项的右侧窗格中点击“卡”选项。如图所示;


word中制作卡片的步骤图3

4、这个时候稍微等待片刻,进行网络连接到office库,在这里可以看到很多类型的卡片。如图所示;


word中制作卡片的步骤图4

5、选择一个卡片类型,然后再点击“创建”按钮,下载此模版。如图所示;


word中制作卡片的步骤图5

6、模版下载好以后,插入到Word主页面,我们即可对其进行编辑即可。如图所示;


word中制作卡片的步骤图6

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‘贰’ 如何批量制作员工胸卡 WORD批量生成带照片的胸卡过程分解

方法/步骤

首先,大家要先制作好一个胸卡模板,小编在这里就不介绍制作方法啦。
下图所示,是一个已经制作好的胸卡模板。

然后,按下图中标示找到【邮件】菜单,并左击。
接下来在【邮件】菜单下,找到【选择收件人】菜单,并左击。
在下拉列表中选择【使用现有列表(E)...】,并左击。

此时,会弹出下图所示对话框。
选择需要批量制作胸卡的【员工资料】,并左击【打开】。
【员工资料】是以表格形式存储的,

接下来,把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。
然后,在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单,并左击。
在下拉列表中选择【部门】,并左击。

上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】,
【性别】,【工号】,【部门】,【照片】,这5项内容都是员工资料表里面的,如果表不同,则下拉列表的内容也不同。
按照上一步图中的方法,分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容
对应选择,结果如下图所示。

接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】子菜单,并左击查看预览结果。

此时,可以看到预览结果如下图所示。
然后,左击图中红色标记的【向右的三角】,可以切换到其他员工。

最后,在【邮件】菜单下,找到【完成并合并】子菜单,并左击。
然后,在下拉列表中选择【编辑单个文档(E)】,并左击。

此时,会弹出下图所示对话框。
按照图中红色标记,选择【全部】,并点击【确定】。

结果如下图。
然后,单击【文件】菜单,选择【保存】或者【打印】。
至此,员工胸卡批量制作完成。

‘叁’ word批量导入图片和图片名,并生成多列表格,怎么操作

一、批量导入图片:创建表格1、点击插入——表格——选择两列一行即可

2、全选表格后右键设置属性——点击选项——取消自动重调尺寸以适应内容——点击确定3、将鼠标放在第一个单元格内——点击插入——图片——按住ctrl+a全选图片——插入4、看一下效果,图片是不是都在一列了,而且大小也相同了,选择右侧空白列——右键删除列5、最重要的一步就是选中表格所有内容,按CTLR+H调出查找替换窗口在查找内容中输入(?)

替换内容中输入1^p

选中搜索选项中的使用通配符全部替换

2、将鼠标放在新建的题注"图1"后按 alt+f9 键显示域代码—— 按CTRL+H调出查找替换窗口

查找内容为:^g

替换内容为:^&^p^c

选择全部替换完成后删除一个多余的域代码

注意:前面已经做过查找替换的操作,别忘记通配符要去掉勾选!

3、按Ctrl+A全选整篇文档后按Alt+F9更新域代码,图片下的编号已全部添加完成(全部显示为图1),再按一次F9刷新后所有编号自动更新

4、选中所有内容后设置居中排列——点击文件——选项——显示——段落标记——点击确定即可

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