如何管理图片合同

Ⅰ 合同管理软件哪个好用一点

合同管理的话可以试试云便签
1、使用云便签可以通过多种方式管理合同
2、例如将合同拍照保存到云便签中，然后为这些图片添加一个标签或备注就可以了
3、此外还可以把合同以文字的形式保存到云便签中
4、在谈合同时的录音文件也可以添加到云便签中，并添加好备注，这样更加方便查找需要的合同内容

Ⅱ 如何规范合同管理

一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。

首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。

第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。

第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。

二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。

第一，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。

合同控制有着它的特殊性，其最大的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整。另一方面，合同本身也在不断变化，绝对不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要。

第二，对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。
作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施。此外，作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现。

第三，对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快。对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响。

因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手。一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及时处理。

三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一。一般是总承包合同或分包合同的变更。分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。这是因为总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式多样，有单价合同、固定总价合同等等。如电源工程建设中，总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千。

在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，一是与分包商的关系。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面。总承包商一方面要根据合同条件的变化，向业主提出索赔的要求，减少工程损失；另一方面利用分包合同中的有关条款，对分包商提出的索赔进行合理合法的分析，可能地减少分包商提出的索赔。对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔。同时要按合同原则公平对待各方利益，坚持谁之过，谁赔偿。在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性。

在索赔管理中要注意一种现象，分包商在投标时为了获得工程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补。我们在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%.对这类情况要作仔细地分析。

总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到最后的质量保证金为止，贯穿于整个工程。它既是项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作。推荐阅读：国际工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理

Ⅲ 合同管理需要具备哪些技能

每个电子合同厂家的产品有些功能点都是不同，要根据企业自身的需求去选择适合自己产品。以下我阐诉一下微签—电子合同具备哪些功能：

微签电子合同包含：客户管理、合同模板管理、合同台帐管理、合同到期提醒、合同收款管理

1. 客户管理：客户添加进微签，可以实现售前、售中、售后进行统一管理，涵盖客户整个流程。如果您没有CRM的系统，微签可以给您包含

   

   以上，微签尽了一些绵薄之力希望能帮助题主解决问题，注册微签即可体验，解决企业电子合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档，微签实现了合同无断点管理，解决合同整个生命周期为管理。

   Ⅳ 图片空间签署协议怎么签

   以淘宝为例图片空间协议签署方法如下：

   1、打开淘宝并登录自己的淘宝账号。

   
   

   

   Ⅳ 合同多了该如何管理

   对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。
   所以建议用合同管理软件或者使用文件夹分类管理

   Ⅵ 如何进行合同档案管理

   如何进行合同档案管理
   合同的相应负责人应了解正常的合同程序，规范合同的形式，必须起到合同材料搜集的齐全并保管和移交给档案部门，从合同的特点可以清楚地知道，合同必须有全面的关联材料，不可随意拟定，应该按照标准的合同规范走，这样可以减少企业与相关主体的纠纷情况。档案部门也要随时进行合同档案的整理与归纳，确保合同的完整性。公司要制定相关的规定，每年在规定时间内进行合同的审查以避免可能发生的情况。
   企业正常的档案管理，是将其分散到档案管理的两大类型当中，因此我们应该进行改革与创新，根据每一个企业的不同特点进行合同分类管理，其中包括在每一个档案分类中对合同进行单独分类，建立单独的归档处理，打破以往过于分散的合同归档，也可以按照《合同法》合同种类的相关规定进行合同归档管理，这样档案就清楚明确了。
   
   各个部门的相关负责人对合同必须重视起来，建立合同确立意识。档案管理人员也必须要有严谨的工作态度，认知到合同是公司企业发展关键，也是企业发展的记录者。其应该对合同进行精细规划，可以对合同进行统一的编号处理，每一份合同都有自己唯一的标号，方便查找与保管。

   Ⅶ 有没有一款专用的合同管理软件

   1. Office增值软件包(财务、进销存、固定资产、应收应付合同管理) V2006C
   
   本套软件与微软Office系统紧密集成，包括财务系统、进销存、应收应付合同管理等部分。 财务系统包括帐务,报表等部分，帐务部分包括凭证管理、账簿查询，辅助管理、系统管理
   www.skycn.com/soft/27958.html
   
   2. Office2000合同管理系统 V2.5
   
   您是否正在为众多的供货商和付款合同的管理而发愁，使用她吧。本系统简单易用，可方便的帮助你对供货商和合同进行管理，协助您完成应付款分析，自动统计所有供货商的应付款
   www.skycn.com/soft/14236.html
   
   3. 合同管理专家(CMExpert) V9.22
   
   《合同管理专家》提供全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。在保证
   www.skycn.com/soft/10276.html
   
   4. 宏达采购计划管理系统 V1.0
   
   《采购计划管理系统》是一套应用于各种生产企业的管理软件，它主要用于加工行业的采购科。在内容上它包括了基本信息、采购计划、合同管理、执行情况、质量管理、退货管理、
   www.skycn.com/soft/3541.html
   
   5. Office2000合同管理系统 2.2
   
   您是否正在为众多的供货商和收付款合同的管理而发愁，使用她吧。本系统简单易用，可方便的帮助你对供货商和客户的合同进行管理，协助您完成应收应付款分析，自动统计所有供
   www.onlinedown.net/soft/27204.htm
   
   6. 合同管理专家CMExpert 9.22
   
   《合同管理专家》提供全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。在保证
   www.onlinedown.net/soft/2934.htm
   
   7. 星月车辆运输(货运)管理系统 V6.0 单机/网络版
   
   为车辆运输（货运）行业度身定做的专业管理系统，集货运合同管理、车辆运输管理、费用报帐管理、车辆档案、保险规费、应收应付往来账务、员工工资、运输提成及补贴、营业外
   www.skycn.com/soft/22357.html
   
   8. 造价大师--装修报价 2004 V6.2
   
   本系统综合各地多家装饰公司及在装饰协会的协助下，针对家装及公装中常用的报价情况而开发的。使用本系统可以轻松完成报价编制、装饰公司人员、合同及业务管理等工作，同时
   www.skycn.com/soft/2025.html
   
   9. 凌鹏人力资源管理系统 V8.1.9
   
   本软件是一款适合各类大中小企业、单位使用的人力资源管理系统。软件集员工档案管理、离复职管理、调动管理、奖惩管理、考核管理、合同管理、培训管理、保险管理、福利管理
   www.skycn.com/soft/16560.html
   
   10. 购销合同管理软件 V2.0
   
   ·软件提供多种科学、规范的合同模板，为您起草购销合同提供有力参考；·软件内提供相关法律知识和在线帮助，实时提供起草合同的法律咨询；·通过自定义合同模板起草合同，
   www.skycn.com/soft/8623.html
   
   11. 文档管理专家 V2.2
   
   每个使用计算机的朋友，都会保存一些零散的私人文件，如文书、合同、精彩网文、音乐、图片、Flash小电影等，时间长了管理这些文件非常麻烦， 在单位公用的计算机上更为突出
   www.skycn.com/soft/17971.html
   
   12. 凌鹏人事档案管理系统 V8.1.8 Build070201
   
   本软件是一款适合各类大中小企业、单位使用的档案管理系统。软件集员工档案管理、离复职管理、调动管理、奖惩管理、考核管理、合同管理、培训管理、保险管理、福利管理、证
   www.skycn.com/soft/16069.html
   
   13. 合同管理系统 5.0
   
   工矿购销合同的制作、打印和管理，支持对合同的实施管理和分类汇总。系统支持用户二次开发，适应用户特殊的管理需求。
   www.onlinedown.net/soft/7756.htm
   
   14. 合同管理专家CMExpert 9.18
   
   完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
   dl.pconline.com.cn/html_2/1/142/id=6458&pn=0.html
   
   15. 我的文档管理 V1.18
   
   每个使用计算机的朋友，都会保存一些零散的私人文件，如文书、合同、精彩网文图片等，时间长了管理这些文件非常麻烦， 在单位公用的计算机上更为突出，《我的文档管理》可
   www.skycn.com/soft/24598.html
   
   16. 合同管理专家(CMExpert) V9.17
   
   《合同管理专家》提供全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结
   download.21cn.com/list.php?id=26152
   
   17. 宏达工业品买卖合同管理系统 V6.0
   
   《工业品买卖合同》的制作、录入、打印、管理、汇总和查询于一体，用户只需简单填写部分内容就可以快速制作出完全符合当前合同法规定标准合同。主要具有如下功能：1、合同
   www.skycn.com/soft/7276.html
   
   18. 鑫鼎丰人力资源管理系统 2006 V8.6 豪华版
   
   一款为中小企业量身订做的人力资源管理软件。主要包括以下功能：档案管理、考核管理、工资管理、培训管理、评价管理、合同管理、员工调动、员工离职、员工复职、奖惩管理、
   www.skycn.com/soft/10565.html
   
   19. 购销合同 2.1
   
   1.吸收了《合同大师2000》的特性和优点，虚心采纳了用户提出的正确建议；2.适用于各行业企事业单位进行购销合同的管理工作；3.支持购销表格信息的填写；4.自动化的图文导航
   www.onlinedown.net/soft/8395.htm

   Ⅷ 如何有效管理合同档案

   一、合同档案的收集
   合同档案收集难是一个普遍现象。这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。从办理程序看,在一个法人单位,不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办,甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多流转环节;从合同成立看,合同送交所有责任方签署完毕后方才成立,流程多周期长。受内外因素的影响,合同容易出现“中途截流”和分散保管的现象,从而给档案部门的收集工作带来一定困扰,直接影响合同档案管理质量和开发编研工作的开展。
   如何解决这一问题呢? 关键在于抓住合同流转的中心环节。按照《合同法》第32 条规定:“采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”而依目前国内惯例,合同签订成立基本以签订方盖章为准(签订方皆为自然人除外) 。可见,盖章环节是合同档案收集的关键。如果在合同用印环节即注意对合同进行编号登记,作为追索合同文本的凭据,有助于提高合同收集归档率。
   对一个全宗单位而言,较为科学有效的方式是实行统一格式的合同审批单。审批单记载合同内容、责任者、金额、经办部门等相关信息,由合同经办部门填写,附合同文本一并办理审批流转(一式三联,格式如下) 。待合同签署成立后,第一联供档案部门作为合同审批材料,与合同文本一并归档;第二联存财务部门,作为记账凭证;第三联可由合同部门作为专项资料保留。在合同用印阶段,文书部门(或档案部门) 直接在合同审批单编号,并留下第一联备案存查,督促合同经办部门在合同正式签署完毕后及时办理移交归档手续。使用合同审批单既可以真实直观地反映出每一份合同形成的全过程信息,又使得合同管理流程更加规范严谨。采用这一方式,并通过制定配套的合同管理和移交制度,则合同档案的归档率得以有效保证,有助于从根本上解决合同档案收集难的现象。
   二、合同档案管理模式
   在国家机关和企业档案分类体系中,都未将合同档案作为一个单独的管理门类。换言之,在立卷归档阶段,合同一般依据其性质、类别和承办机构等特征,被分别纳入不同的档案管理门类。这自然有其一定的合理性和科学性。例如将采购合同、工程合同、融资借贷合同分门别类进行归档有助于保持设备档案、基建档案、会计档案的成套性与系统性。但是,随着合同数量的激增、合同凭证的频繁调用以及合同信息资源的深层次开发,传统做法已无法很好
   地满足对合同进行集中查询、综合统计以及编研开发的需要,与当前的利用需求存在一定矛盾。
   另外,在保管方式上,以往不少单位出于业务工作考虑,往往指定合同部门或财务部门负责管理本单位合同档案,这也给合同档案管理带来一定风险性。首先,合同管理人员(一般为兼职) 档案专业知识有限,合同档案管理水平参差不齐;其次,合同存放于业务部门不利于保管使用和到期鉴定销毁;第三,一旦组织机构或工作人员发生调整变动,往往容易造成合同散失。因合同凭证丢失导致经济诉讼失利的案例并不鲜见。目前,随着社会信用体系的构建,不少地方开始推行
   “重合同,守信用”企业认证工作。收集、分析合同各阶段执行情况,加强对风险的控制能力,使动态管理合同成为一种新的管理形式和需求。
   鉴于合同档案所具有的特殊属性,笔者认为合同档案的管理模式须分层次进行。第一层次,实现合同安全统一管理。建议由档案综合管理部门对合同档案文本实行集中管理,统一开展保管利用、鉴定销毁和编研开发工作,避免档案缺散流失。第二层次,开展合同执行情况跟踪管理。由合同部门(或财务部门) 负责及时记录合同履行、变更、废止等完备信息,并及时收集相关交易凭证(票据) 装订备查。在分类归档方式上,理想做法是合同文本归档一式二份:一份用于档案部门正常分类归档,维护各类档案的系统完整;另一份提供合同部门(或财务部门) 建立合同执行信息记录。为了便于统计查询和开发利用信息,后者可以采取灵活多样的分类和排列方式,实行动态管理,列为专项业务资料保管。当然,机构规模较小的单位也可结合本单位机构设置情况,指定档案部门行使上述“二合一”的合同管理职能。 三、合同档案保管的划分
   对于合同保管期限,存在两种极端的看法。一种片面夸大合同的重要性,将合同不分主次轻重一律列为永久保管;另一种则相反,认为合同都有履行期限,全部列为短期保管则可。事实上这两种做法在认识上都存在误区,不利于合同档案的科学管理和有效利用。划分合同保存期限时,要联系合同价值进行综合分析。
   例如,对一般经济合同而言,合同标的、履行期限是重要参考指标;合同作为技术文档时,它所依附的设备仪器、土地不动产等使用年限应作为考虑因素;有的合同具有深远的社会影响(如反映重大经济和社会意义的合资合作协议等) ,可以考虑列入永久保管。近年来,经济纠纷案件呈现上升之势,因此合同争议的诉讼时效也在参考之列。可见,尽管鉴定合同价值并无具体标准可循,划分保管期限也不宜一概而论,只要善于综合各方面信息,运用经济的、法律的眼光和动态观点看问题,就有助于合同档案保管期限的划分趋于准确合理。 四、对变更、撤销和失效合同的管理
   对变更、撤销和失效合同的管理似乎是合同管理中的盲点,容易被忽视。事实上,由于合同具有法律意义上的特殊凭证效用,对其变更与解除也应慎而处之。
   《合同法》规定,当事人协商一致的,可以变更合同。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准(解除) 登记手续的,依照其规定。因此,对已签订或生效合同进行变更、撤销或解除时,要参照法律规定办理有关审批程序和登记手续,并在合同签订方共同见证下将合同文本全部回收,统一办理变更或销毁。必要时还需对履约执行情况作出相关书面说明,双方确认后备案存查。避免因疏于管理或随意处置造成受控合同流失,而造成不必要的经济纠纷或损失。
   五、合同档案信息资源的开发
   长期以来,合同管理中存在的上述现象制约着合同信息资源的深入开发和有效利用。在编研方式上,除了采取传统的分类统计、数据汇总、比较分析等方式对合同档案开展一次、二次编研外,还要紧密结合社会利用需求,发掘其独特的信息内容。应当注意到,伴随世界经济一体化和中国加入WTO ,构建各个层次的信用管理体系已逐渐成为社会以及企业界的共识。
   积极开发合同档案资源,找准切入点,是档案编研领域新的增长点。合同管理作为信用体系管理的重要组成部分,应当与信用体系互动互惠,从而发挥更大的现实意义。 首先,合同管理对信用档案体系的形成和完善具有积极作用。建立社会信用体系的目的在于整顿和规范市场经济秩序,形成诚信为本,操守为重的良好风尚。其功能实现方式之一就是对社会、企业、个人诚实守信或违法违约行为进行惩恶扬善。对企业自身而言,通过收集本企业在工商、信贷、税收、合同、社会公益等方面的成果(包括所获得的资质证书、凭证及相关资料等) ,构筑本企业信用体系架构,可以树立和展示本企业良好的资信形象,提升信用等级。尤其是在合同管理方面,通过规范的合同管理,取得政府部门认证的“重合同守信用”企业称号,无疑对树立、宣传本企业的良好信用大有裨益。因此,完善的合同档案管理有利于丰富社会和企业“信用管理体系”成果。
   其次,在合同管理中引入信用管理机制,有利于提高科学管理水平,避免损失。例如,合同签订前,对签约方资信(信用等级) 进行信用调查和分析评估;合同执行中,对合同执行情况进行跟踪监督、分析评价,及时发现风险并采取应对措施;合同履行后,对合同执行情况进行统计汇总,发掘有效信用信息,确定(修改) 客户信用标准,建立动态的客户信用等级等。从而使企业具有一定的识别、评估和规避客户信用风险的能力。从这个意义上说,合同档案也是企业建立“客户信用管理体系”的重要信息流。可见,合同档案信息资源的开发一旦与资信体系的建立相结合,两者相得益彰,将会焕发出长久的生命力。积极探索二者建立关联的模式、方法和深度,并加以提炼开发,恰恰是合同档案编研新的切入点。

   Ⅸ 电子合同使用流程是怎样的

   1：登录微签电子签章平台官网，用手机号注册登录：

   
   

   

   Ⅹ 如何管理公司的合同及员工登记表等

   一、指定专人管理，明确主管领导，建立查阅制度；
   二、建立员工档案，编号，每人一档，填好的员工登记表及身份证、学历证、资格证书复印件等资料随其本人合同一起按序存放；
   三、做表格登记必要信息，作为明细或目录方便查询。为安全起见，纸质、电子表格并存，纸质入柜，表格加密。