影视图片资料如何分类归档

Ⅰ 如何进行文件归类整理

需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,可以用CTRL+鼠标左键单击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法.
以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理。

Ⅱ 文件如何分类，怎么归档

1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的；

Ⅲ 档案文件分类归档的具体操作

一,分类调卷
我所文书档案的分类方案是按问题分类,即综合管理类,综合统计类,规章制度类,党群纪检类,人事教育类,科研管理类,外事管理类,技条基建后勤管理类,安全保密类,公司管理类十大类,能够涵括我所所有事务活动.有些单位是按部门分类,这样产生的后果是如果部门进行调整,工作性质有交叉后,不利于档案分类的连续性.
将兼职档案员所立案卷认真检查,按分类方案比对调整后,再按我所文书档案保管期限表对每一类中的档案保管期限进行调整.
二,装订
一般按一份文件为一件进行装订,批复和请示可装订为一件,若太厚也可分为两件,同样,正文和附件,正本与草稿,来文与复文都可视情况分别装订.不过在文件排序时就应相对集中放在一处,若是完成立档工作后才归来的文件也可放在最后,不必改动前面的档号.
在装订方式上,可用不锈钢订书钉装订,若过厚,才采用三针法线装.
三,加盖档号章,编页码
在每一件的右上角加盖文书档案档号专用章,填写其中内容,内容包括全宗号,年度,室编件号,机构或问题(分类号),保管期限,馆编件号六项,这里着重是室编件号的填写,室编件号一定要从不同分类,不同保管期限的最低一级顺序从"1"开始标号,比如永久保管综合管理类档案有10件,那么就从"001"编至 "010",长期保管综合管理类有档案10件,那么又从"001"编至"010",这样编制的好处是有新增加档案可以从最后顺序加入,而不影响前后其它档案的档案号.
逐件从"1"编页码.
四,录入
将文件目录以"件"的方式录入计算机,以便查询.
五,档案盒
根据不同分类不同保管期限的档案厚度选择相应的档案盒,原则是同一分类同一保管期限的档案装在一个盒内,但某一分类档案过少时也可多个分类的档案放入同一盒内,在盒脊处"机构(问题)"栏处相应地标明多个分类号.
六,备考表
将备考表填写好后放入每盒的最后页.
经过上述五个步骤,一年的文书档案就整理完毕了,显而易见,新方法整理档案有如下优点:
1.整理方便快捷.每件加盖档号章及用订书钉装订的时间远远低于原来案卷组卷时每卷加封面封底,拟写50字以内的案卷标题,用线装订的时间,档案整理的效率提高了.
2.利于保密.新方法整理后的档案可以针对性较强的借阅利用某一档案,而不必因为利用一件而借出一卷,利于档案的保密.
3.充分利用档案室保存空间.取消了案卷封面封底,而且可以多个分类档案放入同一卷盒中,这样充分利用了档案盒的空间,进而节约了档案室的保存空间,随着日后档案的增加,这一优势会更加明显.
4.容易调卷.分类错误或档案进馆时,档案存在调卷的问题,案卷级组卷方式在这方面就尤为麻烦,而且容易破坏档案,而调整件盒级组卷时,就只须改变一下排列件号,相对容易了许多.
5.查阅方便.在计算机中输入关键词进行查询,更为快捷直观.
缺点:新方法要求将档号章直接盖在档案上,这个做法我认为有些不妥,值得探讨!

Ⅳ 资料如何整理与归档

归档文件整理操作几个具体问题的处理

1、输入微机。由于文件不立卷，因此每一份文件都必须准确无误地将题名、责任者、文号、日期、页数、件号输入微机，以便日后查找利用。特别是文件题名必须一字不变地输入，如果文件标题不能概括文件内容，请在原标题后自拟或补充标题，并加“[]”加以区别，如“××市档案局关于转发×档〔2005〕180号文件的通知”，应重拟标题并抄录为“××市档案局关于转发〔××省档案局关于加强汛期档案安全管理的几点意见〕的通知”，又如“××市档案局通报”，应重拟标题并抄录为“××市档案局〔关于市直机关达标升级情况的〕通报”。有些归档文件的附件独立性强，如正文公布实施意见，附件则是具体的条文规定，或者附件是正文的重要补充和说明，在正件与附件作为一件时，如果目录中只抄录正文题名，不能反映出附件的内容，可能造成漏检，此时也可在正文题名后抄录附件题名，附件题名外加“（）”，如“关于进一步加强我市精神文明建设的决定（附：市民公约）”。如果文件题名过长，超过软件所规定的120个字节（60个汉字），需进行简化，并在备注栏注明。如果是会议材料、报表、内部信息等成套文件，则每一份文件都要作一件输入。例如，××工作会议文件之一：×××同志在会议开幕式上的讲话；又如，情况反映第三期：×××贪污犯罪情况的内部通报。

2、装订。根据实践，建议各单位统一使用不锈钢订书钉装订，方便快捷，成本低。装订时一定要注意选择由档案局推荐使用的不锈钢订书钉。禁止使用不符合规范的订书钉，这将是今后每年归档文件整理检查的重点内容之一。文件采用左侧装订的方法，左边、下边要整齐。如果某份文件内容特别多，纸张厚，订书机无法装订，需要用细线装订。装订的方法：采用五孔装订，细线要将文件左边捆扎起来，以防纸张损坏。

3、文件的归档时间如何确定

《规则》放弃了原有的按针对年度归档的做法，统一按文件签发日期（即落款日期）判别文件所属年度。例如，1995年形成的《1996—2000年工作规划》，应归入1995年度；1997年形成的《1996年机关工作总结》，应归入1997年；1998年制定，1999年生效的法律法规，应归入1998年。

机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会形成跨年度文件，这样的文件往往统一在办结年度归档。比如，跨1998年、1999年两个年度的会议形成的文件材料，统一在闭幕年即1999年整理归档；跨1998年、1999年两年度处理的案件形成的文件材料，统一在结案年，即1999年整理归档；下级单位1998年12月写的请示，上级单位1999年1月收到，则该请示应连同办理过程中形成的其他文件一起归入1999年。

按照《规则》的规定，不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等可作为一件。这时判定“件”的日期，应以装订时排在前面的文件的时期为准。具体地说，正本与定稿为一件，以正本日期为准；正文与附件为一件，以正文日期为准；转发文与被转发文为一件，以转发文日期为准；复文与来文为一件以复文日期为准。

有些文件没有标注日期，应考证清楚，按考证日期归档。

4、订本式的文件材料如何装订

报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其原来的装订方式，一册（本）作为一件。去除原有的不符合要求的装订物，改用符合规范的不锈钢订书钉或细线装订。订本式的会议记录，要拆除原来不符合规范的装订物，重新装订。

5、装订时是否必须去除金属装订物

是否需要去除金属装订物，可以视具体情况灵活掌握。一般来说，永久、30年保存的档案必须去除不符合规范的金属装订物，10年保存的档案可不去除金属装订物。此外，对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，由于金属装订物已经严密封装在其中，拆钉会严重损害原貌，此时可不再拆钉重装。

6、几种特殊类型文件“件”的确定

（1）重要文件（如法律法规等）除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同稿本（包括历次修改稿）需要归档保存，如过厚不易装订，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

（2）一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。

（3）文件在运转过程中一般都附有文件阅办单。有的阅办单有领导的重要批示（或签批条），它真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件，归档章应加盖在阅办单上，编页号也要从阅办单（或签批条）开始。

（4）会议材料一份文件为一件；活页纸会议记录，每一次会议为一件，订本式的一本为一件；整本的介绍信存根为一件；刊物正本为一件，底稿为一件，如果底稿太厚可视情况分为若干件；不同类型的报表各为一件；未装订的式样同一的表格可装订为一件；成套文件中的每一份文件各为一件，这样才有利于日后的查找。

7、传真件如何归档

传真件字迹耐久性差，须复制后才能归档。尽管复制件本身在耐久性方面也存在问题，但强于传真件字迹的耐久性。复印件应单面复印，以防粘连。

8、超大纸张如何归档

实际工作中，某些特殊形式的文件，如报表、图样等，纸张幅面大于A4或16开两种规格。由于档案盒是按照A4规格设计的，因此，超大纸张必须加以折叠。拆叠时应尽量减少拆叠次数，同时拆叠缝应尽量放在字迹外，从上向下折叠。

9、同一事由的归档文件排放在一起是否必须体现先后顺序

同一事由的归档文件只有经过进一步的系统排列，才能更好地反映归档文件之间的历史联系，体现事情的前因后果，从而满足利用者的利用需求。如果一项活动所形成的若干份文件材料，既不按事情办理过程（时间）顺序排列，也不按归档文件的重要程度排列，只进行一种非常随意的放置，那么就看不到事情的办理过程，不利于档案管理和提供利用等工作。因此，同一事由的文件排列在一起时，最好体现出时间或重要程度等顺序。如开一次会议，形成了会议记录，会后又形成了会议纪要，这两份文件就属于同一事由，应排列在一起，会议记录在前，会议纪要在后。再如档案局举办档案法宣传周活动，形成若干份文件，这些文件应按照活动过程或文件的重要程度排列顺序。

10、在实行“随办随归”制度的机关，如何确保同一事由的归档文件排列在一起

一般情况下，同一事由的归档文件应该在事由办理完毕后收集齐全，再归档保存，以保证排列、编号后同一事由的文件排在一起。但实行“随办随归”时，如在某次会议结束之后，将需归档的文件按随办随归的要求，进行了排列、编号、编目等工作，从而确定了文件的排列顺序和位置，并移交档案部门。会议结束后间隔一段时间又形成了会议纪要，此时文件归档的补救办法是按自然顺序排序进行编号，并在归档文件目录中该文件条目的备注栏中标注与前述文件的联系。

11、如何将零散文件排入已整理完毕的归档文件中

在归档文件整理工作中，文书和档案人员应该以负责的态度，尽可能保证收集齐全完整，杜绝零散文件归档现象。在难以避免的情况下，将零散文件排列在同一年度相应保管期限归档文件的最后，并在该文与前面相关文件备注栏中注明，以便相互参见。

12、机关档案室要不要编盒号

各单位目前不需要以盒为单位编流水盒号。如要编号的，可用铅笔临时编号。

13、归档文件目录如何装订

归档文件目录和目录封面统一采用A4纸竖式打印，并装订成册。归档文件目录可一年装订成一本，亦可每年区分保管期限装订成三本。归档文件目录除集中装订外，无需分别在档案盒中放置。

14、为什么每个档案盒都必须放置备考表

备考表是用以对盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明的，无论在归档文件整理阶段，还是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。此外，备考表还设有整理人、检查人和日期等项目，这些项目起到了明确整理工作责任，强化监督的作用，对每盒归档文件来说都必不可少。

15、文件页号的编写有何规定

文件本身的页码能反映文件页数的，不必重新编写页号，否则均应重新编写页号。编写页号同样是在文件正面的右上角和有文字反面的左上角。如有文件阅办单或领导签批条，也要编写页号。页号可用号码机、铅笔、钢笔编写。

16、归档文件管理软件

计算机辅助整理归档文件，应统一使用由市档案局推荐的，山东泰安同力软件公司开发的通用软件。各单位在每年的归档工作完成后，应将档案管理数据库备份两份。

希望我的回答能对您有所帮助。

Ⅳ 文件如何分类，怎么归档

看文件类型了，有按时间、性质等

Ⅵ 归档文件常见的分类方法有哪些

归档文件的分类方法：
（1）按年度分类
（2）按保管期限分类
（3）按机构（问题）分类
（4）几种分类方法的结合运用

Ⅶ 日常行政工作上的文件资料如何分类归档，办公桌上资料老是乱七八糟的，不知如何归档，需要是又找不到。

工程文件的归档
6.0.1  归档应符合下列规定：
1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。
2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6.0.2归档时间应符合下列规定：
1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
6.0.6凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。

7                          工程档案的验收与移交
7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1工程档案齐全、系统、完整；
2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表
序号 归档文件 保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永久 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √
4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期
七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √
监理文件
1 监理规划
（1） 监理规划 长期 短期 √
（2） 监理实施细则 长期 短期 √
（3） 监理部总控制计划等 长期 短期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
4 进度控制
（1） 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
（2） 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √
5 质量控制
（1） 不合格项目通知 长期 长期 √
（2） 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
6 造价控制
（1） 预付款报审与支付 短期
（2） 月付款报审与支付 短期
（3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
（4） 工程竣工决算审核意见书 长期 √
7 分包资质
（1） 分包单位资质材料 长期
（2） 供货单位资质材料 长期
（3） 试验等单位资质材料 长期
8
（1） 有关进度控制的监理通知 长期 长期
（2） 有关质量控制的监理通知 长期 长期
（3） 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
（1） 工程延期报告及审批 永久 长期 √
（2） 费用索赔报告及审批 长期 长期
（3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √
（4） 合同变更材料 长期 长期 √
10 监理工作总结
（1） 专题总结 长期 短期
（2） 月报总结 长期 短期
（3） 工程竣工总结 长期 长期 √
（4） 质量评价意见报告 长期 长期 √
施工文件
一 建设安装工程
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
（1） 施工组织设计 长期
（2） 技术交底 长期 长期
（3） 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
（4） 施工预算的编制和审查 短期 短期
（5） 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
（1） 控制网设置资料 长期 长期 √
（2） 工程定位测量资料 长期 长期 √
（3） 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
（4） 施工安全措施 短期 短期
（5） 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
（1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
（2） 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
（3） 桩基施工记录 永久 长期 √
（4） 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图纸变更记录
（1） 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √
（2） 设计变更记录 永久 长期 长期 √
（3） 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
（2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
（3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √
（4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √
（5） 工程物质选样送审表 短期
（6） 进场物质批次汇总表 短期
（7） 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
（1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
（2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √
（3） 砂浆配合比通知单 长期
（4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √
（5） 混凝土配合比通知单 长期
（6） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √
（7） 混凝土抗渗试验报告 长期 √
（8） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
（9） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √
（10） 防水工程试水检查记录 长期
（11） 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
（12） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √
7 隐蔽工程检查记录
（1） 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
（2） 钢结构工程 长期 长期 √
（3） 防水工程 长期 长期 √
（4） 高程控制 长期 长期
8 施工记录
（1） 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
（2） 预检工程检查记录 短期
（3） 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
（4） 冬施混凝土养护测温记录 短期
（5） 烟道、垃圾道检查记录 短期
（6） 沉降观测记录 长期 √
（7） 结构吊装记录 长期
（8） 现场施工预应力记录 长期 √
（9） 工程峻工测量 长期 长期 √
（10） 新型建筑材料 长期 长期 √
（11） 施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
（1） 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
（2） 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期
（3） 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
（4） 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
（5） 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
（1） 施工组织设计 长期 长期
（2） 技术交底 短期
（3） 施工日志 短期
2 图纸变更记录
（1） 图纸会审 永久 长期 √
（2） 设计变更 永久 长期 √
（3） 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
（1） 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 √
（2） 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
（3） 设备安装记录 长期 √
（4） 设备试运行记录 长期 √
（5） 设备明细表 长期 长期 √
4 预检记录 短期
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期
6 施工试验记录
（1） 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √
（2） 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √
（3） 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
（4） 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √
（5） 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
（6） 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √
（7） 质量事故处理记录 永久 长期 √
（8） 工程质量检验记录
(1) 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
（2） 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
（3） 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 √
（三） 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √
2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √
二 市政基础设施工程
（一） 施工技术准备
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期
（二） 施工现场准备
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工环保措施 短期 短期
（三） 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √
（四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期
（五） 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期
2 道路压实度、强度试验记录
（1） 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √
（2） 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 √
（3） 道路基层混合料强度试验记录 长期 √
（4） 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
（1） 混凝土配合比通知单 短期
（2） 混凝土试块强度试验报告 长期 √
（3） 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
（4） 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
（1） 砂浆配合比通知单 短期
（2） 砂浆试块强度试验报告 长期 √
（3） 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 √
5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试（检）验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场报验记录 短期
（六） 施工记录
1 地基与基槽验收记录
（1） 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 √
（2） 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
（3） 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
2 桩基施工记录
（1） 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
（2） 打桩记录 长期 长期 √
（3） 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
（4） 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
（1） 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
（2） 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
4 预应力张拉记录
（1） 预应力张拉记录表 长期 √
（2） 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
（3） 孔位示意图 长期 √
5 沉井工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √
（七） 预检记录
1 模板预检记录 短期
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期
（八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √
（九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 长期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √
（十） 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √
5 水池满水试验 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √
（十一） 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 永久 长期 √
2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √
（十二） 竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √
2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √
竣工图
一 建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1 综合图 √
（1） 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √
（2） 竖向布置图 永久 长期 √
（3） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √
（4） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √
（5） 设计总说明书 永久 长期 √
2 室外专业图 长期
（1） 室外给水 永久 长期 √
（2） 室外雨水 永久 长期 √
（3） 室外污水 永久 长期 √
（4） 室外热力 永久 长期 √
（5） 室外燃气 永久 长期 √
（6） 室外电讯 永久 长期 √
（7） 室外电力 永久 长期 √
（8） 室外电视 永久 长期 √
（9） 室外建筑小品 永久 长期 √
（10） 室外消防 永久 长期 √
（11） 室外照明 永久 长期 √
（12） 室外水景 永久 长期 √
（13） 室外道路 永久 长期 √
（14） 室外绿化 永久 长期 √
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √
5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 永久 长期 √
2 桥梁工程 永久 长期 √
3 广场工程 永久 长期 √
4 隧道工程 永久 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √
7 地下人防工程 永久 长期 √
8 水利防灾工程 永久 长期 √
9 排水工程 永久 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √
11 高压架空输电线工程 永久 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √
13 场、厂 、站工程 永久 长期 √
竣工验收文件
一 工程竣工总结
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
二 竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
三 财务文件
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
1 声像档案
（1） 工程照片 永久 √
（2） 录音、录像材料 永久 √
2 缩微品 永久 √
3 电子档案
（1） 光盘 永久 √
（2） 磁盘 永久 √

Ⅷ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

Ⅸ 如何将上传到百度云盘里的图片文档归类

有三种方法可以实现网络云盘的照片归档，一种是Web在线搜索图片文件，将其移动某个归档文件夹，一种是通过网络云管家客户端，搜索图片文件，将其移动到某个归档文件夹，最后一种是通过网络云提供的照片功能实现图片文件的归档。

1、使用Web搜索功能将图片归档

用浏览器打开http://pan..com，输入网络ID和密码，进入后，在搜索框中输入“jpg”，点击搜索。

Ⅹ 影视剪辑怎么给收集素材分类

以我的经验来说，最好不要给素材分类，拍摄的素材是有序号排列的，看顺序能知道拍摄的内容，分类素材以后就会感觉很乱。