Ⅰ 标书里批量修改各级标题前需要怎么设置格式,才可以批量修改!
2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。
Ⅱ word中的图片成了标题改不回来
把图片的大纲级别改为“正文文本”,再重新生成或者更新目录
Ⅲ 用word怎么对投标书排版
1、首先打开一个空白的word文档。
Ⅳ word为什么自动生成的目录会带有正文标题下面的图片呢
这是因为将图片也设置成为了标题样式了。
在Word中,zd出现在自动生成的目录中的标题,都是被设置成了标题样式了,可以通过下面的方法去内掉目录中的图片。
1、在正文中选中出现在目录中的图片;
2、单击开始----正文按钮;
3、单击引用----更新目录按钮;
4、弹出容更新目录对话框,选择更新整个目录选项即可,如图所示。
Ⅳ 做标书时有图片需要转到后一页的怎么表示
建议:
一、先做标记,标书最后排版时再决定图片。因为可能因为修改和排版的原因,后来图片不在下一页。
二、最终排版时,如果发现图片必须和文字隔开,可以
a) 给图片编号,引用时写(如图XX所示),读标书的自然会根据编号查找,不会混淆;
b) 引用时写(图片见下页)
Ⅵ 标题下面的图片怎么设置成正文格式
设置成正文格式很简单。
打开文档,将光标定位到需要插入图片的地方,然后在“插入”选项卡“插图”组中单击“图片”,打开“插入图片”对话框,选择图片后,单击“插入”即可。调整图形的大小方法为鼠标调整法,选中图片,这时候图形周边会显示控制点,鼠标光标放在合适的控制点上,按住鼠标拖动来调整即可。方法二,功能区设置。选中图片,在“图片工具-格式”选项卡“大小”组,设置“高度”和“宽度”,输入合适的值即可。
Ⅶ 关于标书内容的排版,以及修改谁能做
标书怎么写
方法/步骤
•1
认真阅读标书,做记录
在做标书打字之前,首先要阅读公司购买的标书,看一下投标截止日期,向前推一天,就是写在做的标书下面的日期了。之后,也要把本次投标的保证金记一下,下面写标书要用。
•2
关注评分项
做标书肯定是想中标,关系实力是一块,标书也是一块,每本购买的标书都写好加分项,总结一下,你们能有多少能加分,重点对待呗,切记,没有的别胡写。
•3
图片归档
标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备,有的标书还需要你提供本公司的营业执照等,你就把图片都归档存一下,意思也就是,把用到的图片都归档。
•4
目录、格式要整齐统一
一般使用的是三级目录,各个一、二、三级标题要统一,是加粗都加粗,是4号都四号,建议标题字不要使用太大的字,做出来不好看。段落格式要统一,首行空2字符,间距要好看和统一,意思就是统一,好看。
•5
仔细对待数字与人名
做标书讲究的就是仔细,不能出一点错,像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等,别写错了哈。
•6
对号入座
写标书,就是要对号入座,把电子版本的标书复制内容,响应的粘贴到写的标书上,在把空着的地方写上,检查一下错别字,有不明白的,千万不要瞎写,问问你上级领导,写错能吵哭你。
写技术偏差表的,都把你们公司名字写上。
•7
售后服务重点对待
写售后服务这一块,大多数公司都准备好几份模板给你,找个合适的粘贴上,修改一下,语句通顺,跟你们投标的内容要相符,什么培训计划、服务支持等等,都看看,别不合适也不该,大多数这块是加分项。什么保质期要求一年,你们提供三年,重点突出,加分啊。自己意会吧。
•8
图片填充
最后把图片填进去就行了。大小统一,最好一张占一页,这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰,上传图片学会扫描啊,清晰。手机拍照虽然快,但入word有的显黑。
•9
页码更正
最后都写完了,把页码更正一下,对一下,看页码对不,看一下目录标题啥的好看不,美观,大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍,防止遗漏,对一对购买的标书,看一下写完没。
END
注意事项
•做标书一定要仔细,细心,有耐心。
Ⅷ 新手如何做标书
新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如: 授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招标编号:****
项目名称:****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm
中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体
英文:Times New Roman 或 Arial
数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐
Arial )
其它格式∶
标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2、二级标题
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2.1三级标题
(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)
2.1.1 四级标题
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打,其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
Ⅸ 标书怎么把目录和正文同时显示出来
可以通过文档结构图来实现。
可以通过文档结构图来实现,下面的效果,左边是文档结构,单击左边的标题,在其右边即可显示对应的正文。一、设置标题格式。1、选中文章中的所有一级标题,2、单击开始选项卡上的标题1,仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、显示文档结构图。单击视图选项卡,选中文档结构图复选框即可。文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位。Microsoftoffice及WPS等文字处理软件都有此功能。
Ⅹ word里图片显示不全,改为“标题”格式又会跑到目录里,但不能改段落间距以解决,怎么办急!!!
首先逐个章节进行检查:
1、标题的等级是否按照要求分级。(错乱的分级结构会导致目录混乱)
2、是否有正文被设定了分级。(正文必须设定为正文文本)
3、在正文文本级别内插入图片后是否正确设置了图片版式。(正确的版式可以让图形不随行距调整)。