『壹』 怎樣把JPG圖片轉換成word文檔格式 詳細�0�3
方法一：《尚書七號》是一個OCR（光學字元識別）文字表格識別軟體，是一個提高文檔辦
公效率的好幫手。通過這個軟體，可以把JPG 圖片文件識別出來生成TXT 文本文件，再把
文本文件里識別出來的內容粘貼到WORD 裡面就可以進行排版編輯。
下面簡單介紹一下操作步驟：
.從掃描儀導入圖片或截圖生成
[attachment=1581]
截圖後，打開Photoshop,新建文件，解析度設：300 像素/英寸
[attachment=1582]
粘貼後，保存為.jpg 格式
保存後的.jpg 圖片
圖1、圖2、圖3 是假設在瀏覽網頁時，遇到含有文字的圖片，利用騰訊 TT 截圖功能，在
Photoshop 粘貼生成.jpg 文件；當然，也可以使用鍵盤上的PrintScan 鍵截圖後，打開附件里
的畫圖，進行粘貼生成.jpg 文件。
2."尚書六號"的界面
3.導入需要提取的圖片
點擊"文件"，選擇"打開圖象頁"
選擇剛才保存的sample.jpg 並點擊"打開"
"尚書六號"自動識別的三個選框
4.提取文字並保存文本
不修改默認設置，直接點擊"識別"後，彈出的界面
將框內的文字選中，並復制到文本文件或Word 文檔進行個別錯字修正。
方法二：如果圖片質量不錯的話，可以通過Office 中的OCR 組件來免費提取。如果還沒有
安裝Office 中的OCR 組件，可以重新將Office 安裝光碟裝入光碟機來安裝該組件，安裝成功
後，在「開始」菜單中的「Office 工具」組中啟動「Microsoft Office Document Imaging」即可進行
轉換操作了。
『貳』 圖片怎麼轉換成文檔格式
可用OCR軟體（如漢王文本王、尚書七號、Microsoft Office Document Imaging等）轉為可識別的文字，再用WORD、WPS文字等進行編輯。
下面是漢王文本王的操作方法（其它軟體相似）：
1、運行漢王文本王，文件——打開圖像，選擇圖片（圖片要先用圖像處理軟體轉為軟體可識別的格式，具體可看軟體的打開列表），打開。
2、點「分析」
3、點「識別」，然後在識別窗口中對識別效果進行校對和修改。
4、導出word（如果是表格，可導出EXCEL）。
5、在word中進行編輯和插入圖片、表格等（或在EXCEL進行編輯）。
（用OCR軟體，只能識別文字。要將文字、圖形、公式、表格分開處理，最後再插入同一文檔中。）
『叄』 怎麼把掃描的文件轉換成word文檔
現在的掃描儀都有直接掃描成word格式的功能，比如尚書5號，尚書7號都可以，只要在安裝驅動的時候切換到高級面板就可以了。一、 掃描儀驅動程序請切換到高級控制面板狀態為了得到較好的OCR使用效果，建議用戶將掃描儀的驅動SCANWIZARD 5軟體，由初始安裝的標准控制面板，切換到高級控制面板狀態。其切換的方法，如下所示。
二、 第一次使用尚書OCR7號軟體 1． 尚書7號OCR軟體是MICROTEK中晶科技公司，向漢王科技購買授權，贈送給用戶使用的軟體，該軟體是放在了掃描儀隨機的驅動光碟中，用戶可以選擇安裝。 2． 軟體安裝完畢後，用戶請點擊桌面左下角「開始」，找到「尚書7號OCR」軟體圖標，並點擊。打開尚書7號OCR的使用界面。3． 打開尚書7號OCR的「文件」采單下的「選擇掃描儀」，選擇對應掃描儀的驅動「MICROTEK SCANWIZARD 5」的選項。並選擇「確定」。4． 選擇「文件」菜單下的「掃描」，將打開掃描儀的驅動。如下圖，下面的界面是掃描儀的「高級控制面板」。5． 擁護請注意選擇SCANWIZARD 5軟體中，左面「設置」窗口中的「圖像類型」，請選擇「RGB色彩」或者「灰階」的類型，並注意掃描儀解析度是300PPI。6． 當用戶作完「預覽」後，設置需要掃描的范圍，就可以點擊「掃描」按鈕，掃描儀將開始掃描的工作。將掃描好的文件，直接傳遞到尚書7號OCR默認的目錄中（默認的存儲圖像文件的目錄是用戶計算機C盤下的SHOCR2002目錄下的IMAGE目錄）。掃描完畢後，請用戶關閉掉掃描儀驅動程序SCANWIZARD 5.用戶可以看到需要掃描的文件已經傳遞給尚書7號中，默認的文件名是HW001.JPG。7． 請用戶選擇尚書7號軟體中的「編輯」菜單下的「自動傾斜校正」，讓尚書7號軟體對掃描進來的圖像作相應的旋轉，以保證圖像中的文字是水平排列，而非傾斜。因為太過傾斜的文字，將影響到尚書軟體的識別效果。9． 版面分析完畢後，用戶可以看到對應的文字塊，都有對應的識別框被選擇，如下圖。10． 用戶此時，請注意，對應的識別框，其屬性是否正確。識別框分別有「橫欄」、「豎欄」、「表格」和「圖像」等四種屬性，分別有四種不同顏色的選框來表示。11． 核對無誤後，用戶可以使用「識別」菜單下的「開始識別」按鈕。得到的結果如下：12． 此時實際上已經進入文字校對狀態：13． 當用戶校對完畢後，或者不在尚書7號內作校對，用戶可以選擇「輸出」菜單下的「到指定格式文件」，如下「用戶可以看到，識別的結果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以選擇。默認的輸出的目錄是用戶計算機C盤下的SHOCR2002目錄下的OUTPUT目錄。用戶選擇一個對應的文件名，就可以存檔了。為了方便，用戶可以選擇「輸出到外部編輯器」的選項，這樣存檔的同時，尚書7號OCR會自動調出對應的編輯軟體，如TXT存檔可以自動調用NOTEPAD軟體，RTF存檔將自動調用WORD軟體，XLS存檔將自動調用EXCEL軟體。一個簡單的OCR操作就此完成了。三、 普通文檔（只含有文字）的OCR識別 1． 過程與上面所介紹，基本一樣，只是用戶需要注意存檔格式。2． 一般，如果用戶需要對該文字，進行重新排版工作，請用戶選擇TXT存檔，然後再將其內容拷貝到WORD中。 3． 如果用戶希望保留稿件的原有格式，並能夠作版面的恢復，請使用RTF格式存檔，該格式將有版面的恢復功能。但是用戶只能針對其中的文字，作一些個別字的調整，無法作大范圍的排版方式的修改。四、 帶表格的稿件的OCR識別1． 其中，掃描、自動傾斜矯正過程同普通文稿是一樣的。 2． 但是注意「版面分析」後，對其結果進行檢查。應該在表格上，經過版面分析後，有一個蘭色的框，選中了表格部分，如果不是，用戶需要修改欄屬性或者考慮手動劃定識別區域。3． 注意輸出結果的選擇，如果是需要重新排版，用戶應該分別用TXT和XLS格式存檔，然後將TXT中的文字和XLS中的表格分別拷貝到WORD，進行排版。
用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在使用中，需要利用文字識別軟體，將文字圖像進行識別，將圖像格式轉化成文本格式，常見的文字識別軟體有很多，主要功能基本相同，在此以ScanMaker 4850ii隨機附送的尚書七號為例，介紹用文字識別軟體對掃描儀掃描的文字圖像進行識別的正確使用方法。
用尚書七號對文字圖像識別轉化的過程，利用其主菜單：「文件」、「編輯」、「識別」、「輸出」可以很方便地完成。具體步驟為：步驟1：獲取文字圖像文件。選擇「文件」菜單下的「掃描」或「打開圖像」（將已經掃描好的圖像文件打開）命令，打開圖像文件。如果連接了多台掃描儀，可以選擇「文件」菜單下的「選擇掃描儀」命令，調用掃描儀。 步驟2：對掃描的圖像頁進行調整選擇「編輯」菜單下「圖像頁面的處理」子菜單下的「圖像頁的傾斜校正」（提供自動和手動實現方法）及「旋轉」等命令，將掃描的圖像頁進行調整。步驟3：版面分析與文字識別轉化版面分析，選擇識別范圍，在進行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是「版面分析」。尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復雜的版面，也能保持很高的分析正確率。設置好後，直接點擊「開始識別」的按鈕就可以進行文字識別了。
步驟4：校對修改自動識別完畢，識別結果的「文本窗口」會彈出，這個窗口能夠提供識別結果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了游標跟隨顯示原圖像行的校對方法（如圖3出現的黃色提示行的出現）。提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發現識別有誤，可以進行修改。 步驟5：輸出 如果檢查修改後確認無誤，選擇識別結果的「輸出」菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，可以根據自己的需要選擇對應的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開後，會發現幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經保留在WORD中了。