在製作PPT時,很多小夥伴可能會遇到文本溢出的問題。解決這個問題的方法其實很簡單。首先,我們需要打開PPT並創建一個空白幻燈片。接著,點擊「插入」-「形狀」-「文本框」,插入一個文本框。然後,在文本框中輸入文本,並設置文本框底紋,以便於後續演示效果的體現。需要注意的是,文本框的默認尺寸會根據文本的數量自動調整。當文本過多時,文本框可能會變得過長或過寬。
此時,我們可以右鍵點擊文本框,選擇「設置形狀格式」。在右側出現的設置窗口中,單擊「文本選項」-「文本框」-「溢出時縮排文本」。這樣,根據布局大小和排版效果,我們可以隨意拖動文本框,改變其大小。隨著文本框大小的變化,框內的文本量也會相應增加或減少,從而實現了文本框中文本的自動縮減。
另外,WPS Office也有不少實用的功能。例如,WPS 2019在使用過程中可能會遇到文件打開速度較慢的問題,這時可以嘗試關閉廣告彈窗,以提升打開速度。同時,WPS也提供了刪除空白頁、恢復被刪除文件和未保存文件的功能,這些功能對於文件管理非常有幫助。
此外,如果在使用WPS時遇到數據源無法打開的問題,可以通過設置自動保存時間來避免數據丟失。同時,WPS還支持自動生成目錄和取消自動編號等功能,這些功能能夠大大提升工作效率。
總之,通過合理使用文本框和設置溢出時的縮排文本功能,我們可以在製作PPT時有效解決文本溢出的問題。同時,熟悉WPS Office的各種功能,也能幫助我們更好地管理和處理文檔。
㈡ 如何利用PPT文本框排版文字溢出該怎麼破
文字作為主要信息承載物之一,PPT 製作是離不開文字的。
我們都知道,PPT中文本是用文本框承載的,但是有些小夥伴在使用文本框時會遇到許多問題。比如:
而別人在文本框中輸入文字時,卻是這樣子的:
細心的你,有發現區別了嗎?
第一個演示中:文本框中輸入文本時,文字會溢出文本框。我們想一想,當文字較多時,是不是會按【Enter】鍵進行手動換行,但是頻繁手動換行會影響工作效率。
而第二個演示中:文本則是自動換行,是不是便捷許多呢~~~
如果在製作PPT過程中,文本框輸入文字時出現文字溢出的情況,我們該如何解決這個煩惱呢?其實,利用文本換行功能可以輕松幫助我們。
具體操作:
(1)選中文本框,點擊【開始】-【段落】-【對齊文本】按鈕,在彈出的列表中選擇「其他選項」。
(2)在界面右側打開「設置形狀格式」任務窗格,勾選「形狀中的文字自動換行」復選框,再單擊「關閉」按鈕。
效果:
你還在不厭其煩地敲【Enter】鍵換行嗎?
今天這個小技巧,希望能夠幫助到你!