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word標書中如何快速插入很多圖片

發布時間:2024-12-29 14:44:12

1. 圖片怎麼批量粘貼到標書上

准備好Excel和word。
製作標書需要基本的word,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等,就可以在word裡面打開插入圖片,就可以批量粘貼到標書上。

2. 新手如何做標書

新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體

4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如: 授權代表姓名:

投標人名稱:*******有限公司 (公章)

日 期: 20**年 0*月 **日

招標編號:****

項目名稱:****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。

如:

頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm

中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體

英文:Times New Roman 或 Arial

數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦

Arial )

其它格式∶

標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)

2、二級標題

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)

2.1三級標題

(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)

2.1.1 四級標題

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。

8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打,其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意:

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢?

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?

3.你們廠家實力怎麼樣?

4.你們的產品太貴了?

5.其他投標單位都降了¥,你降多少?

6.你們有贈送其他什麼設備嗎?

7.你們售後服務是怎麼樣的?

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。

2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

3. 用word怎麼對投標書排版

1、首先打開一個空白的word文檔。

4. word里需要放4,50張圖片,怎麼快速的放入word里,讓它每頁一張

插入 標簽 中插入 圖形,選擇全部圖片
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