1. 圖片怎麼批量粘貼到標書上
准備好Excel和word。
製作標書需要基本的word,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等,就可以在word裡面打開插入圖片,就可以批量粘貼到標書上。
2. 新手如何做標書
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
3. 用word怎麼對投標書排版
1、首先打開一個空白的word文檔。
4. word里需要放4,50張圖片,怎麼快速的放入word里,讓它每頁一張
插入 標簽 中插入 圖形,選擇全部圖片
用替換功能 ctrl+h 查找內容輸入 ^g 替換為 輸入 ^&^m
全部替換
5. 鐢╳ord鍋氭爣涔︼紝瑕佹彃鍏ュぇ閲忓浘鐗囷紝姣忎竴涓鏍囦功閮藉嚑鐧懼厗錛寃ord鏈夋病鏈夊儚cad閲岀殑澶栭儴鍙傜収涓鏍風殑鍔熻兘鍟婏紵
瑕佹眰鐨勭數瀛愮増鏍煎紡錛歸ord涓鐨勬瘡涓欏碉紝閮借漿鎹㈡垚jpg鏍煎紡鐨勫浘鐗囷紝鐒跺悗鍐嶆寜欏哄簭鎶婅繖涓緙栧啓鎷涙爣鏂囦歡鐨勪漢鎻鍑烘潵錛岀嫚鐙犳弽涓欏褲 鍦╳ord杞鎹㈡垚.JPG鐨勮繃紼,