1.首先，先確認你的計算機安裝以下設備：掃描儀。如果沒有掃描儀，也可以使用數 碼相機。掃描儀可以將紙質文件掃描到計算機中。
2.其次，要確認你的計算機安裝如下軟體：掃描儀配備的掃描軟體，Microsoft Offi ce Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者幾點零的都沒關系，但是確認要安裝這個，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1軟體，如果這些軟體沒有，可以到網路上下載。用網路或者迅雷狗狗搜都行(本人認為狗狗搜索的軟體相對安全好用一些);下載完以後安裝即可。
3.安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional軟體以後，在列印的時候，會出現一個Ado be PDF的列印機，可以將文件列印成*.pdf的文件。這個也比較關鍵，因為本文所說的軟體，支持打開*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件。
4.下面開始轉換的具體步驟。首先，把紙質文件轉換成*.JPG的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數碼相機拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。 打開Microsoft Office Word，新建一個word文件，然後選擇 「插入->圖片」，在文檔中插入你掃描號的圖片，做成一頁。
5.插入圖片後調整好版面，保存不保存皆可。然後選擇 「文件->列印」，在列印機選項中，選擇「Adobe PDF的列印機」，確定後，選擇輸出文件的名字就行了。 另外，對於*.JPG文件，直接右鍵點擊文件，也有一個「Adobe PDF」的選項，直接點擊轉換即可。 轉換完成以後，就可以進行下一步識別了。
6.打開CAJViewer 7.1軟體，打開你剛才存儲好的*.PFD文件，在菜單欄的左上角，有一個「文字識別」的快捷工具，點擊「文字識別」，滑鼠變成十字空心，然後用滑鼠選中想要轉換的文字就行了。 如上圖，文字識別的工具。選中以後，會彈出一個對話框，就是將文字轉換好了。這時，你可以選擇「復制到剪貼板」，或者「發送到WPS/Word」選項，然後就可以到word文件中了。到word中，再進行一下字體、行間距的排版，就OK了，簡單吧! 經過本人多次使用，成功率100%。
接下來復制到剪貼板再粘貼到word中，或者直接發送到word中就變成文字形式了。