⑴ 如何在WORD2010中插入佔位符
一、怎樣加入引文 1.在Word里將游標移到想加入文獻的位置 2.找到和插入想加入的文獻: (1) 方法一:從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Find Citation(s)」 ,出現「EndNote Find Citations」對話框。輸入要查找的文獻欄位,點擊「Search」。 出現檢索結果後點選要引用的文獻,點擊「Insert」,引文即插入到Word文件里。 (2) 方法二:從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Go To EndNote」, 進入EndNote7.0,打開文獻庫,點選要加入的文獻,回到Word,進入「EndNote 7.0」子菜 單選擇「Insert Selected Citation(s)」。也可以把選定的文獻直接拖到Word里或者在E ndNote里Copy,在Word里粘貼。 注意:在預設設置狀態下「Instant Formatting」即「立即格式化」是啟動的,每次加入 的引文會立刻轉換成相應格式,同時在文章結尾自動加上文獻列表。 如果「立即格式化」 未啟動,引文則保持臨時引用格式即{第一作者,年代#記錄號},文章結尾也沒有文獻列 表產生。 3.所有引文加入完成以後,從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Format Bibliography」,進入「Format Bibliography」對話框。點擊「Browse」選擇合適的雜志 類型,點擊「確定」,EndNote會掃描整個文章將引文轉換成該雜志要求的格式。 4.編輯引文(基本不用,沒事不要瞎改):對引文的編輯只能在引文格式化之後進行,否 則系統會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以後,從Word的工具欄里進入「EndNot e 7.0」子菜單選擇「Edit Citation(s)」,出現「Edit Citation」對話框,進行編輯。 編輯後要重新格式化才會保存所作更改。 Exclude Author: 省略所選引文的作者 Exclude Year: 省略所選引文的年代 Prefix: 給引文加上前綴 Suffix: 給引文加上後綴 Pages: 給引文加上頁碼,在文章內以「@頁碼」的形式出現在臨時格式里 上下箭頭: 改變引文的順序 5.在已經格式化的文章里可以繼續加入引文,加入以後重新格式化,EndNote會對引文重新 排序和整合。如果該處原有多個舊引文,EndNote只能在舊有引文之前或之後加入新引文, 而不能在舊引文中間加入新引文。 注意:對已經格式化的引文,Word里會保持其域代碼,此時即使在EndNote的文獻庫里刪除 了相應文獻,也不會影響到文章。但未格式化的引文只是佔位符,不含域代碼,如果文獻 在庫里刪除了相應文獻,EndNote就會找不到文獻信息。 二、怎樣加入注釋 一些雜志(如Science) 要求在文章結尾加上注釋,加入的注釋會和引文一樣被編號,進而 按照出現的順序出現在文獻列表裡,也就是成為文獻列表的一部分。 注意: 只有在以「編號樣式(numbered style)」格式化過的文章里加入注釋才是有意義 的,否則注釋只能以全文本形式出現在文章里。 加入步驟: 1. 在Word里將游標移到想加註釋的位置 2.從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Insert Note」,出現「EndNote Insert Note」對話框 3. 寫入注釋,字數不限 4. 點擊OK。注釋以臨時引文的格式出現在相應位置 5. 再次格式化文章,你會看到在文章加入注釋的位置出現數字標號,在文獻列表裡會出現 注釋的內容 注釋同樣可以用「Edit Citation」編輯,方法同前。 注意:加入的注釋只能是文本,而且注釋里不能出現臨時引文格式所用的定界符。 三、怎樣修改引文格式和參考文獻的輸出樣式 一般不作修改,如果確有必要修改: 從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Format Bibliography」,進入「Fo rmat Bibliography」對話框。對話框包括以下內容: 1. Format Bibliography」鍵下的內容: 1) Format document: 顯示當前要進行修改的文章 2) With output: 選擇合適的格式,點擊 「Browse」可呈現更多種類格式 3) Temporary citation delimiters: 臨時引文格式的定界符,預設為大括弧 2. 「Layout tab」 鍵下的內容: 1) Font and size: 參考文獻的字型字型大小 2) Bibliography title: 參考文獻列表的標題,一般是「REFERENCES」或「參考文獻」 3) Text Format: 參考文獻列表標題的字型字型大小 4) Start with bibliography number:第一個文獻的編號 5) First line indent and Hanging indent: 首行縮進和懸掛縮進,同Word 6) Line spacing and Space after: 文獻內行距和文獻間行距Set the line spacing fo r within a reference and the space after for spacing between references. 7) 「Instant Formatting」鍵:啟動和停止「立即格式化(Instant Formatting)」,使 EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進行格式化 8) 「Libraries Used」鍵: 顯示文章引文的來源庫 對以上各項進行修改後點擊「確定」,EndNote會依據上述參數重新格式化文章,修改引文 格式和參考文獻的輸出樣式。 注意:自己也可以在文獻列表裡手動修改文獻,但重新格式化的時候這些手動修改不會被 保存下來。自己也可以在文獻列表後手動填寫新文獻,但新文獻必須位於文獻列表域之外 ,否則也不會被保存。 四、怎樣加入和格式化圖表 存儲在EndNote庫里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文獻里的映像文件在 Word里都會被當作圖形。表格類型文獻里的映像在插入Word時還是被當作表格處理,與圖 片的編號各自獨立。文稿中插入的圖片以「(Figure X)」的形式存在,表格以「(Tabl e X)」的形式出現。依據所選擇的輸出樣式,圖表可以在插入段落之後出現,或者在文稿 結尾的圖表列表裡出現。 加入步驟: 1. 進入EndNote打開含有映像文件的庫 2. 在Word里移動游標至插入位置 3. 從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Find Figure(s)」,出現「EndN ote Find Figures」對話框 4. 寫入搜索詞,搜索詞之間可以用「and」連接。 5. 點擊「Search」出現搜索結果,選中要加入的文獻,點擊「Insert」。文章內出現「( Figure X)」,EndNote自動對其進行編號。 注意: 1. 「Instant Format」的設置只對引文有效,對映像文件無效,每次加入的映像文件都會 自動格式化。但如果加入之後你又對映像文件作了修改(如剪切、粘貼、刪除、移動), 你必須從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Generate Figure List」重新 對映像進行格式化。 2.映像出現的位置由你所選擇的輸出樣式(output style也就是雜志的樣式)決定,如果 沒有事先設置輸出樣式,系統預設設置為出現在所加入的段落之後。要選擇輸出樣式,和 引文一樣,從Word的工具欄里進入「EndNote 7.0」子菜單選擇「Format Bibliography」 ,進入「Format Bibliography」對話框選擇「With output」。 3.可以手動調整映像的位置(如剪切、粘貼、刪除、移動),但「Generate Figure List 」重新格式化時會將映像放回到原先的位置,要使系統保留手動調整結果,進入「Cite W hile You Write Preferences」的「Figures and Tables」鍵,選擇下面一個選項也就是 「記住映像的當前位置」。這樣即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。 4.手動調節映像引用處的位置:選擇引用點,包括括弧,如(Figure 1),拷貝、剪切或 拖拽到新位置。 5.和處理引文一樣,對映像改動之後都要重新「Generate Figure List」。 五、去掉域代碼生成純文本文件 現在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化後的文稿含有大量域代碼,有可能與雜志 社的軟體不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進入「 EndNote 7.0」子菜單選擇點擊「Remove Field Codes」,出現一個提示框告訴你「該操作 將創建一個新的去掉了所有域代碼的Word文檔,原文件仍然打開且無改動」,點擊「確定 」將新文件存到指定地點。新文件內容和原文件完全相同,只是無域代碼,因此不能再對 引文進行格式化。 附:域代碼的由來和作用:當對文稿進行格式化時,EndNote會自動生成一個隨行庫(Tra veling Library)以隱藏方式植入到文稿,庫里含有當前文稿里所有的文獻信息(除了注 釋、摘要、映像和圖解外),域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角,存在於格式化後的 引文周圍和內部,含有該引文的信息。因此即使換一台沒有EndNote文獻庫的電腦上,格式 化後的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續對引文進行修改,而一旦去掉了域代碼也就去掉了 文獻信息。要查看域代碼,選中引文所在處(區域呈灰色)點擊滑鼠右鍵選定「切換域代 碼」,切忌胡亂修改。
⑵ word中的佔位符是啥意思是不是文本框啊
顧名思義,佔位符就是先佔住一個固定的位置,等著你再往裡面添加內容的。 佔位符
用於幻燈片上,就表現為一個虛框,虛框內部往往有「單擊此處添加標題」之類的提示語,一旦滑鼠點擊之後,提示語會自動消失。當我們要創建自己的模板時,佔位符就顯得非常重要,它能起到規劃幻燈片結構的作用。
⑶ 如何在word中插入佔位符
設置佔位符的步驟如下:
工具/材料:華碩A456U、win10系統。
1、打開需要編輯的文檔或表格。