㈠ 如何編寫一篇精美的簡報
一、簡報的含義、特點和類型
(一)簡報的含義
簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。
簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現了名為「邸報」的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代，形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。
簡報很多種名稱，可以叫「××簡報」，也可以叫「××動態」、「××簡訊」、「情況反映」、「××交流」、「××工作」、「內部參考」等等。
(二)簡報的作用
簡報的作用主要體現在以下幾個方面：
1．向上級匯報工作、反映情況
簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等，便於上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。
2．平級機關之間交流經驗、溝通情況
簡報也可以平行，用於平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況，以便於相互學習借鑒，促進工作。
3．向下級通報情況，傳達上級意圖
簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經驗，傳達上級機關意圖。
二、簡報的種類和特點
(一)簡報的種類
簡報的種類繁多，按照不同的分類標准，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報；按發送范圍分，有供領導閱讀的內部簡報，也有發送較多、閱讀范圍較廣的普發性簡報；按內容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型：
1．工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2．會議簡報
這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議，會議代表並不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3．科技簡報
這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強，有的屬於經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。
4．動態簡報
這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。
(二)簡報的特點
1．新聞性
簡報有些近似於新聞報道，特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。
「真」是內容真實，這是新聞的第一性徵。簡報所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。
「新」指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。
「快」是報道的迅速及時。簡報寫作要快，製作的發送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫「抓活魚」，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。
「簡」是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一「簡」字，可以看出簡潔對它來說是多麼重要。
2．集束性
雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發表，形成集束式形態。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節後所附的範文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現了簡報的集束性特點。
3．規范性
從形式上看，簡報要求有規范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見範文 。
三、簡報的格式
(一)報頭
簡報的報頭有些類似公文的「紅頭」，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。
首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。
簡報除用「××簡報」、「××動態」、「情況反映」等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××大字「三講」教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數位於簡報名稱下方正中，加括弧。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統編順排；如果是專題簡報，按本專題統編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。
編發機關一般是「××辦公室」或「××秘書處」，位於期數下面、間隔橫線上方左側。
日期位於編發機關右側。
如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或「內部刊物」字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
(二)報核
報頭以下、報尾以上的部分都是報核。
報核包括以下項目：
1．目錄
集束式的簡報可編排目錄。由於簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。
2．編者按
必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、徵稿通知、徵求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。
3．報道
一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。
(三)報尾
報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什麼機關、送什麼機關、發什麼單位即可。
四、簡報的寫法
(一)標題
簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1．單標題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《後勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過「211工程」專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究「三講」教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。
2．雙標題
雙標題有兩種情況：
一是正題後面加副題。如：
再展宏圖創全國一流市場
——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號
前一個標題是正題，概括事實的性質，後一個標題是副題，補充敘述基本事實。
二是正題前面加引題。如：
盡責社會完善自身
華東師大團委開展「把知識獻給人民」的活動
前一個標題是引題，指出作用和意義，後一個標題是正題，概括主要報道內容。
(二)正文
1．導語
導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，准確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是「開門見山」，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。
導語的具體寫法可根據主題需要，分別採用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然後在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。
2．主體
主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。
主體的層次安排有「縱式」和「橫式」兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富，各層可加小標題。
3．結尾
簡報要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，干凈利落。事情比較復雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如「對事情的發展我們將繼續報告」，「處理結果我們將在下期報告」等。
【 范 文 】
××大學「三講」教育
簡報
(第×期)
××大學「三講」教育領導小組辦公室編1999年×月×日
目錄
★編者按
★黨委開展調研活動，徵集對學校工作的意見和建議
★查擺突出問題，研究「三講」教育方案
★化學化工學院加大改革力度勇於開拓創新
★計算機系抓突出問題加緊制定青年教師培養計劃
編者按在縣級以上黨政領導班子、領導幹部中深入開展以「講學習、講政治、講正氣」為主要內容的黨性黨風教育，是中央和省委進一步落實黨的十五大精神，推動深入學習鄧小平理論，加強領導班子建設，提高領導幹部素質的一項重要舉措。我校被省委確定為全省「三講」教育試點單位之一，承擔了重要的責任。為了切實搞好我校的「三講」教育，宣傳「三講」教育的重大意義、指導思想和具體做法，交流經驗，我們特編輯了《××大學「三講」教育簡報》。《簡報》將及時報道我校「三講」教育的工作情況。歡迎各部門、各單位惠賜稿件，並對我們的工作提出寶貴的意見。
黨委開展調研活動，徵集對學校工作
的意見和建議
1999年×月×日，學校黨委召開由中層領導幹部、專家學者、優秀中青年教師和離退休職工代表參加的調研會，全面徵集對學校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收回調研表74份。參加調研的同志以對學校工作高度負責的精神，結合學校的工作實際和個人的切身感受，對學校近年來取的的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設性的意見和建議。這些意見和建議為學校領導班子查找自身存在的突出問題，並通過「三講」教育切實予以解決，提供了重要的基礎和依據。
查擺突出問題，研究「三講」教育方案
1999年×月×日和×日，黨委書記×××同志兩次主持召開黨政聯席會議。會議認真聽取了關於「三講」教育調研情況的匯報。
班子成員結合學校的工作實際，根據省委關於開展「三講」教育試點工作的要求，全面分析了廣大群眾對學校黨政工作的意見和建議，實事求是地查擺了工作中存在的突出問題和不足。特別是針對伙食處存放私宰肉問題，班子成員進行了深刻的檢查和反省。大家認為，這一事件暴露了我校管理工作中存在的突出問題，是不講政治、不講紀律的表現。這一事件給我們的教訓是十分深刻的。班子成員一致表示，一定要從這一事件中汲取教訓，舉一反三，全面檢查工作中的問題和不足。經過認真討論，大家一致認為，在「三講」教育中，校級領導班子要解決的突出問題是：理論學習不深入；深入改革的意識不強；堅持民主集中制不力；工作作風欠實；管理落後等。班子成員表示，一定要從自己做起，以辦好××大學的高度的政治責任心和解決突出問題的決心，把這次「三講」教育搞好。
學校領導對「三講」教育方案進行了認真的研究，就開展「三講」教育的意義、指導思想、目標要求、基本原則、方法步驟和組織領導工作等內容進行了深入的探討，對工作方案草案進行了許多補充和修改，為在全校開展「三講」教育提出了重要的指導性意見。
化學化工學院
加大改革力度勇於開拓創新
化學化工學院黨政領導班子利用「三講」教育好時機，總結過去的經驗，查找存在的問題，提出了推進學院改革發展的整改措施，尤其是在增強改革意識，加大改革力度方面，勇於開拓創新，著實下了一番功夫。
第一，在教學改革方面，該院准備通過對個別專業的有關課程和教學內容進行調整，使課程體系優化重組，力求務實創新，打破原有專業界限，在調研基礎上，對畢業班學生在開設必修課之餘開設選修課，加大素質教育的力度；同時，准備通過改革現有考試制度和補考制度，參照化學基地班試行動態學籍管理制度和不及格重修制度；對專職教師本著以自願為原則，以發揮個人作用為目的，將進行教學、科研分流編制；對基礎課實行課程組長負責制，課程負責制，質量承包，資金承包；對科研人員進行規范管理，放寬搞活，完善科研分配製度；准備成立工程研究生指導小組，由經驗豐富的老師任組長，幫助工科教師指導研究生，提高科研能力；加強工科教學，採取請進來、送出去的辦法培養中青年骨幹教師，加強師資隊伍建設的步伐；同時還對研究生的課程門類、課程體系、實驗研究、論文答辯等工作做了有關規定。
第二，在科研改革方面，他們首先考慮成立了學院科研工作領導小組，加強對科研工作的領導、協調和管理；集中力量開展大項目研究，力求在高新技術開發上有所突破，在應用項目上注重高科技、高含量、高效益，力爭申報發明獎、科技進步獎；繼續支持和鼓勵重點學科的研究工作；繼續出台鼓勵改革，鼓勵產學研一體化，使科研成果盡快轉化為實際生產力，為經濟建設服務；同時，強化項目立項登記制度，積極向社會介紹推廣。
第三，在管理工作改革方面，他們結合實際，以建章立制、規范管理為著眼點，在深入調查研究的基礎上，已先後出台並實施了多項管理制度，如關於教室管理辦法、實驗室使用和儀器設備管理規定、大學生行為規范獎懲考評辦法、學生宿舍測評規定等，另外關於《加強學院教學管理意見》、《加強學院科研工作意見》和《關於後勤改革的過渡辦法》即將出台。這些辦法和措施的出台和實施將為學院的發展起到很好的促進作用。
計算機系抓突出問題
加緊制定青年教師培養計劃
計算機系黨政領導班子通過「三講」教育，結合實際，查找不足，他們從班子自身建設入手，強化改革意識，明確改革思路，針對缺少拔尖學術帶頭人並在某種程度上已制約學科發展這一最為突出的問題，加緊制定青年教師培養計劃。
他們著眼於計算機系的整體發展與21世紀對人才培養的需要，在政治思想、職業道德、教學科研水平諸方面，擬定了青年教師培養計劃和要求。提出把正確處理好教師隊伍整體素質提高與教師個性發展的關系，作為最大限度發揮教師隊伍積極性的前提；把政治思想上關心與 造教學、科研上進行發展的土壤和環境作為隊伍建設與穩定的根本保障；把樹立良好的領導班子集休形象作為保證教師隊伍建設健康發展的重要因素；同時加大投資力度，關心教師生活等。在對青年教師的培養計劃與要求中，他們還進行了一些量化的指標和考核，如政治理論學習的要求，教書育人、與學生交心談心的具體要求，青年教師入黨的有關要求，對青年教師有關開設基礎課、專業課、選修課的門類及相應等級水平考試等方面也做了必要的要求。為保證該培養計劃的實施與落實，計算機系將成立負責青年教師培養規劃的檢查和考核小組，建立青年教師政治、業務檔案，培養情況與年終考核、晉級晉升掛鉤，對認真完成培養計劃的優秀教師，系裡將有計劃地選送到重點院校和科研單位訪問、進修或出國學習，並擇優列入學科帶頭人的後備力量。
他們從實際出發，重點加強青年教師「三支隊伍」的培養：即在本世紀末，要選拔一批青年同志走向領導崗位挑起重任；要扶植一批青年同志站穩講台，成為教學的中堅力量；要培養一批青年同志脫穎而出，成為在學術界具有一定影響的學術骨幹。為此，他們積極進行鼓勵和引導：一是加強基礎研究，鼓勵教師參加國際、國內學術交流，力爭在國內外學術界佔有一席之地；二是提高教師外語水平，適應高科技國際化的發展；三是加強道德修養，提高綜合素質；四是要正確處理好紅與專的關系、個人發展與整體發展的關系、教學與科研科技開發的關系。
報：中共河南省委「三講」教育領導小組辦公室
送：中共河南省委高校工作委員會、省直有關單位、校領導
發：各黨總支、直屬黨支部、黨委各部門