Ⅰ 如何用郵件合並功能成批製作帶照片的工作證特別關鍵的是插入照片域這一步,請高手指點。謝謝……
實在不會用郵件合並的話,可以使用這個工具!
先用PS或者CorelDraw等將工作證底圖圖片文件設計製作好,然後通過導入證件底圖按鈕將此載入入預覽區
選擇需要列印的項目
然後選擇每個需要列印的項目,然後在預覽區單擊以指定該項目的起點坐標,然後設置其對應的字體,最後單擊設置參數
選擇需要列印的項目,然後選擇導入數據源的類型,然後單擊導入項目數據列表按鈕,直到所有項目的數據都導入完畢為止
指定排版陣列,比如4行2列
指定輸出目錄
設置文件名新名稱
單擊製作按鈕
Ⅱ 如何利用Word郵件合並批量列印帶照片的證書
一、准備工作:准備一份Excel的學生信息數據。需要注意的是:在使用Excel工作簿時,必須保證數據文件是資料庫格式,即第一行必須是欄位名,數據行中間不能有空行等。比如第一行裡麵包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的欄位,要批量列印照片的話,還需要加一個照片格式和照片名(照片名必須與學生姓名一致,「照片」的輸入如下圖所示,單擊G2,在G2的編輯欄中輸入「=A2&F2」後敲回車鍵,再雙擊單元格進行自動填充即可)。數據准備工作的正確與否,關繫到以後列印出來的證件正確與否,所以必須要仔細校對檢查。
二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了,設計好後,保存為模板格式。
三、照片的拍攝採集與編輯
照片格式:jpg;大小:10~15 KB為宜;名稱:要與學生姓名一致,不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel數據、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。
四、利用Word郵件合並功能將Excel數據、照片合並到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下:
1.啟動word程序,打開《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板,從菜單欄中選擇「工具→郵件合並向導」命令,將出現「郵件合並幫助器」對話框;
2.在「郵件合並幫助器」對話框中的第一步:選擇「信函」並單擊「下一步」:「正在啟動文檔」──單擊「使用當前文檔」(如果想在一張紙上列印多份的話,選擇「目錄」),再在出現的對話框中單擊「活動窗口(A)」按鈕──點擊「下一步」:選取收件人──單擊「瀏覽」──選取數據源──郵件合並收件人──單擊「確定」按鈕。
3.單擊「下一步」:撰寫信函──「選擇」:其他項目──插入「合並域」──點擊「下一步:預覽信函」,
4.下面是實現批量列印照片的關鍵一步,就是照片域的實現:
先把游標定位在要插入照片的地方,單擊「插入」──「域」──在「域名」處選擇「Includepicture」—在「域屬性」文件名中,為了方便起見填入任意字元,比如「1」──單擊確定。
單擊剛才插入的「域」──「shift」鍵 +「F9」鍵──選擇「1」點擊「插入合並域」──插入「相片」──點擊「合並到新文檔」──「確定」──單擊「保存」(在主文檔同一目錄下)──按「ctrl+A」 鍵全選──按「F9」。在同一頁紙中出現了多個准考證。
五、諸如:畢業證;校牌(胸卡);學生證;榮譽證;工資條;帶成績的通知書;學生評語都可以採用郵件合並功能來完成。
Ⅲ 請教:如何用wps郵件合並批量插入對應圖片
首先打開word模板在郵件選項卡上的開始郵件合並組中選擇開始郵件合並然後選擇郵件合並分步向導激活郵件合並分步向導後按6步走選擇文檔類型選信函,點擊下一步選擇開始文檔選使用當前文檔,點擊下一步,a 選擇使用現有列表,點擊下一步 彈出選擇數據源窗口找到數據源excel表單擊打開彈出選擇表格彈窗選擇包含合並域欄位的表數據源表單擊確定彈出郵件合並收件人窗口,可在此窗口選擇要填充的選項、排序、去除空白等操作,然後單擊確定此步完成,單擊下一步。首先插入除圖片外的所有合並域以插入姓名合並域為例,首先單擊姓名處①處然後單擊其他項目②處在彈窗插入合並域中選擇姓名③處單擊插入④處,然後關閉。插入其他合並域操作相同。撰寫完的信函照片處先不插入利用插入域插入圖片先單擊要插入圖片的地方在插入選項卡的文本分組中找到文檔部件並單擊,則出現下拉列表中可以找到域並單擊,則彈出域窗口。在域窗口中類別中選擇鏈接和引用,然後在域名里選擇IncludePicture,在文件名處輸入照片所在的絕對路徑,並在路徑末尾輸入1個反斜杠\最後單擊確定設置完域此時還不能顯示鏈接的圖片,單擊圖片處按組合鍵shift+F9顯示域代碼,在下圖標志處插入照片編碼的合並域。在照片編碼後面添加照片的後綴名jpg再單擊圖片處按組合鍵shift+F9顯示圖片,並調整圖片大小使其顯示合適單擊下一步預覽信函此時單擊下圖二中的左右鍵會發現照片都是同一個人的,先單擊下一步單擊右側的編輯單個信函彈出合並到新文檔對話框在該對話框里合並記錄里點選全部然後按確定,會生成一個新文檔注意此時不要保存在新文檔里,全選ctl+A然後按「F9」刷新,這樣每個表就顯示對應的照片了點擊保存保存到合適的位置。
Ⅳ 如何利用WPS的郵件合並批量製作帶照片的員工胸卡
1、新建word文檔,建立一個如下圖的表格。這就是我們要製作胸卡的樣式。
Ⅳ 請問在WORD2003中,圖片進行郵件合並,可是總不出現圖片
請問在WORD2003中,圖片進行郵件合並,可是總不出現圖片是設置錯誤造成的,解決方法為:
1、打開主文檔文件,依次單擊「工具」--「信函與郵件」--「郵件合並?」。