Ⅰ 如何利用Office 2013的郵件合並功能製作帶照片的文檔
、准備工作
量相同格式文檔變部規律才考慮使用郵件合並功能
製作帶照片證書等文檔需要准備:
1、每照片(照片名稱姓名等格式致);
2、數據源EXCEL文檔(存放信息照片信息);
3、WORD主文檔(入證本);文件存放同目錄
二、插入圖片操作
郵件合並僅插入文字域操作相簡單處略(參閱文)
數據源文件示例:
主文檔文件示例:
插入圖片操作:
1、游標定位需要插入照片位置依選擇:插入、文檔部件、域域列表選擇IncludePictrue文件名隨意輸入1字母或數字比a確定
2、點擊照片顯示位置按SHIFT+F9組合鍵顯示域代碼選英文引號a依選擇:郵件、插入合並域、照片名(示例文件照片名稱欄位名)顯示圖片按F9刷新域即顯示域結
三、見問題探討
1、三類文件要存放同目錄?
首先便拷貝任意目錄運行;其存放同目錄或者要引用其目錄文件EXCEL輸入路徑信息比較麻煩比用目錄格式\必須用\\代替{IncludePictrue d:\\照片\\{MergeField 照片名} \* MERGEFORMAT};再域代碼括弧{}必須使用通插入域式或快捷鍵CTRL+F9插入直接通鍵盤輸入效
2、合並新文檔顯示圖片或顯示相同圖片?
新文檔進行全選(快捷鍵CTRL+A)再按F9刷新域
確定操作確合並文檔照片仍能確顯示請照片名址修改絕路徑:d:\\照片\\001.jpgEXCEL文件比較容易操作(數據源示例文件公式示例)
3、圖片位置問題
圖片需靈定位插入文本框掉邊框等屬性圖片放置文本框示例要求圖片像素致避免致問題
Ⅱ word郵件合並後怎麼導入照片
方法步驟如下:
1、首先打開計算機,在計算機內打開word文檔,然後在界面內找到「開始郵件合並」選項並使用滑鼠單擊。
2、然後在彈出的界面內找到」圖片」選項並單擊。
3、最後在彈出的界面內找到想要導入的圖片使用滑鼠單擊選中,再在界面內找到「插入」選項並單擊即可。
Ⅲ 2010word怎麼郵件合並照片
Word郵件合並中,要把圖片顯示出來是有講究的,不能像其它內容一樣直接插入。
1. 首先要准備好圖片,圖片大小和解析度應一致,並把圖片文件全部放到數據源同一個文件夾下
2. 在數據源表格(一般為Excel表格或Word表格),表格標題名稱圖片,下面各行分別是圖片的文件名,文件名應與前面的姓名相同,擴展名一般為.jpg
3. 在主文檔中,插入圖片的位置處,插入域——Includepicture,為便於後續處理,在「文件名或URL」框中,隨便輸入一預設文件名,圖片中輸入了1。
4. 插入後按Alt+F9,切換到域代碼,在域代碼中選中原預先輸入的「1」,再郵件合並工具插入數據源文件下的圖片列表頭名稱,如下圖
5. 按Alt+F9切換域結果的格式,這樣就完成了圖片的郵件合並
6. 完成合並郵件。
Ⅳ word 2010在默認狀態下對帶有照片的文檔進行郵件合並需要准備什麼
准備好圖片,圖片大小和解析度應一致,並把圖片文件全部放到數據源中即可。
Ⅳ WPS郵件合並照片的步驟
1、首先打開word模板,在「郵件」選項卡上的「開始郵件合並」組中,選擇「開始郵件合並」,然後選擇「郵件合並分步向導…」。