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『壹』 利用Word製作碩士畢業論文格式

利用Word製作碩士畢業論文格式模板

學位論文是為申請學位而撰寫的學術論文，是評判學位申請者學術水平的主要依據，也是學位申請者獲得學位的必要條件之一。一篇論文應該包括內容與格式。內容是指作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式等;格式則是指論文頁面大小、邊距、段落、字體設置等。內容是論文的主體，但格式也是不可忽視的一個方面，可以說，規范的格式在一定程度上能夠提高論文的質量。為了提高研究生學位論文的質量，規范書寫格式，做到學位論文在內容和格式上的規范化與統一化，學位授予處一般都會印發統一的論文格式。然而，當論文的篇幅較長的時候，很多作者在論文的排版上浪費了大量的時間和精力。事實上，如果在寫論文之前，做了各方面的准備，並按照一定的規律來編寫和排列，就會起到事半功倍的效果。

現在大家主要使用,Microsoft Word來編輯論文各個版本的基本功能都是一致的，在此簡稱Word;充分Word的一些強大功能，可以使冗餘繁瑣的排版工作變得很輕松。

1、樣式

樣式是指一組已經命名的字元和段落格式。為了方便用戶使用，Word內置了許多樣式，用戶可以修改這些樣式，此外，還可以根據需要自定義樣式。

在進行較長文檔編輯時，不僅要追求質量，而且還要求編輯效率要高。如需要對較多文字和段落進行相同格式設置時，如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄，速度將會很慢，而且容易出錯。所以，對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。如果要對排版格式做調整，只需一次性修改相關樣式，原來應用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣，可以大大減少工作量和出錯機會。另外，應用樣式之後，還可以自動生成各種目錄和索引。

一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求，比如字體、字型大小、段落間距等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式先進行一番設定，就可以很方便地編寫論文了。

2、目錄

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的。目錄的製作分3步進行。

(1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式需要手動修改，以符合論文格式的.要求。在菜單欄上點“格式——樣式”，在列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括段落、字體、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1—3的格式。

(2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題’”樣式，節標題使用“標題“”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三，只需更改“標題’”樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字型大小都變為小三號，而不用手工去一一修改。

(3)提取目錄。按論文格式要求，目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁，游標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，並設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，確定後Word就自動生成目錄。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

3、使用分節符

節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有相同的邊距、頁面邊框、頁眉和頁腳、紙型、方向、列印機紙張來源、垂直對齊方式、分欄、頁碼編排、行號及腳注和章節附註。如果沒有插入分節符，Word默認整個文檔只有一個節，所有頁面都屬於這個節。學位論文一般由以下部分組成，依次為：論文題目和封面、聲明、內容摘要、關鍵詞、目錄、前言、正文、注釋及參考文獻、附錄、後記、致謝等，如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並給每一節設置不同的格式。

首先介紹頁眉的製作方法。學位論文通常要求，同一章的頁面採用該章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過將每一章作為一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。在各個章節的文字都排好後，設置第一章的頁眉。然後跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入——分隔符”，選擇分節符類型。這樣就在游標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬於另外一節了。游標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，滑鼠雙擊頁眉，就會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕，把該按鈕調整為“彈起”狀態，即設置各章的頁眉互相獨立，然後修改頁眉為第二章的標題，完成後關閉工具欄。同理，設置其餘各章的頁眉。

頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、中英文摘要和目錄、授權聲明，這些頁面不需要編頁碼，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬於同一節;然後游標移到第一章，點擊“視圖——頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處於彈起狀態，插入頁碼。這樣，正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。

4、對齊

不要通過敲空格的方式來達到對齊的目的。所有的對齊都應該利用對齊方式、段落縮進及字元間距等來進行。同理，不要敲回車調整段落間距，應該通過設置段前、段後間距來進行。

5、繪圖

統計圖建議使用Excel生成，框圖和流程圖建議使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的繪圖工具繪圖，請適當使用組合，以免排版時混亂。

6、及時保存和備份

及時保存可以通過設置自動保存，讓系統在一定的時間間隔中自動執行保存操作。此外，還需要多做備份，最好將每天的工作都按日期命名。另外，論文中用到的圖片和公式也最好單獨保存到文件里另做備份。論文的排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文提供了一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。

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『貳』 用word如何做封面

工具：word2010

通過菜單欄上的插入--封面來製作封面。

步驟1：點擊插入--封面，選擇內置封面