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word如何處理職場圖片

發布時間:2023-03-31 20:56:24

Ⅰ 組織架構圖怎麼添加

問題一:word里如何給組織結構圖添加新的方框? 10分 在要添加方框的框里點擊滑鼠右鍵,選擇「添加形狀」,注意後面的選項。

問題二:如何在Word文檔中插入組織結構圖 如果自動生成的達不到要求,可以通過調整層級和位置,試試,如果還是不行那隻有自己製作了。
製作步驟:
1、插入文本框並調整位置;
2、插入各種連線的箭頭,並設定好位置;
3、全選文本框、線和箭頭,右擊,組合。希望回答對你有幫助,如果有疑問,請繼續「追問」
答題不易,互相理解,您的採納是我前進的動力,感謝您。

問題三:賣祥怎麼在word中插入組織結構圖 方法/步驟
選擇SmartArt圖形類型。這一步就是先把最初的組織結構圖創建出來,我們啟動一個新的文檔。我們在文檔中輸入「企業組織機構圖」,字型大小設置為「一號」
單擊「插入」/「SmartArt」,彈出「選擇SmartArt圖形」對話框,在該對話框左側列表中選擇「層次結構」,在中間區域選擇「表層次結構」,右側我們可以看他的一些說明,點擊確,這樣我們就做好了最初的組織機構圖
設置機構圖的布局。我們可以根據需要改變一些布局;單擊「設計」我們就可以看見基本欄中間區域「更改布局」我們在這慧猜里選擇「組織結構圖」
這會默認的圖形可能還不符合我們的要求,我們選中第一行的矩形圖形,然後單擊「設計」「添加形狀」按鈕,在下拉菜單中選擇「添加助理」選項
上一步是在第二行添加。我們這一步是在第三行添加圖形。選中第一行的矩形圖形,然後單擊「設計」「添加形狀」按鈕,在下拉菜單中選擇「在下方添加形狀」選項,這樣新形狀就會出現在第三行裡面。
在組織結構圖中添加文字。設置好布局後,就可以添加文字了,選中第一行矩形,確定插入點在其中,輸入「總經理」,再輸入的時候,字體會自動調節大小。按照同樣的方法,依次輸入相關的內容。
改變組織結構圖的形狀。為了區別對待不同層次的關系,我們可以選擇相應圖形的形狀;我們單擊「格式」「更改形狀」在出現的下拉表中,我們選擇想要的圖形。
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按照第七步中方法,我們更改第二行和第三行的圖形,最後我們的結構圖就製作完成了

問題四:怎樣在word2010中添加組織結構圖 1、【打開】使用office2010打開需要編輯的word文檔
2、【插入】在工具欄中單擊插入選項,然後單擊「SmartArt」按鈕。
3、【轉換】單擊工具欄中『文件』按鈕,然後選擇『轉換』,然後就可以正常使用新功能了。(如果需要轉換會顯示轉換按鈕,不需要則沒有)
4、【組織結構圖】如果可以直接使用新功能就會出現圖中的對中碧搏話框,當然也可以是通過上述步驟轉換得到的。單擊『組織結構圖』。
5、【成功】單擊確定後插入組織結構圖成功,就會看到這樣的畫面,在左側文本窗格中輸入文字會在圖中自動更新。
6、【添加】當然,為了滿足需要,還可以添加結構。右擊需要添加結構的方框,選擇『添加形狀』就可以任意添加結構啦。

問題五:如何在excel中插入組織結構圖 你好,點擊插入,圖表就可以啦,非常簡單呦,wps表格真的非常好用,滿意請採納,謝謝。

問題六:怎麼在word中找到插入組織結構圖 2003word:
首先要知道公司的組織結構,如果想套用現成的格式,可以點擊「插入」「圖片」「組織結構圖」,然後再添加修改;
2007/2010word:
點擊菜單:插入--SmartArt--層次結構,有對應的圖形
希望可以幫到你!

問題七:如何讓用word製作一個組織結構圖 製作組織結構圖我個人比較喜歡的還是用Visio,但是網上很多人咨詢用word如何做企業組織結構圖,所以在此跟大家共同學習一下。
1、打開一個新建的word問文檔,單擊「插入」選項卡中的「SmartArt」按鈕,在選擇圖形中的「層次結構」中選擇要應用的圖形樣式
2、按照層次開始填寫內容
3、如果同一層次的圖形數量太少,可以如下圖所示,選中這一層的一個圖形,進行同級別圖形的添加
4、添加下級部門,選中這個部門的圖形後,如圖所示為這個部門添加下級部門
5、如果董事長或者總經理有助理,可以通過如下圖所示的步驟選中董事長或總經理侯添加助理,這樣基本就完成了一個組織結構圖
6、組織結構圖內容完成後需要我們對圖形界面進行優化,我個人比較喜歡橫向顯示組織結構,如下圖所示,在「頁面設置」中設置即可,用戶可根據自己的喜好進行設置
7、更改圖形,不同的層次最好用不同的圖形,單擊選中需要更改的圖形,在「格式」選項卡下的「更改格式」中選擇要更改成的格式單擊即可
8、修改布局,點擊需要修改布局的圖形,在「設計」選項卡下單擊「布局」,修改為「兩者」
9、布局修改後,如果總裁辦公室和其他幾個中心不再同一層次,可左鍵點中不鬆手進行拖動
10、修改圖形顏色,在「設計」選項卡下,單擊「更改顏色」,選擇想要設置的顏色單擊
11、全都設置完成後,一個完善的組織結構圖就完成了.

問題八:word里如何插入組織結構圖 word 2007

點擊菜單:插入--SmartArt--層次結構,有對應的圖形,或者,
點擊菜單:插入--對象--對象,選擇 Microsoft Office 程序的 Organization Chart 的載入項

word 2003

點擊菜單:插入--圖示--組織架構圖

問題九:怎麼在word中插入組織機構圖 03自動的在插入>圖片>組矗結構圖
07以上的在插入> *** artart圖形>層次結構>選擇相應的形式。

問題十:文檔中怎麼插入組織結構圖或流程圖 組織結構圖或流程圖在PPT中會將常出現,尤其是進入職場後,公司開會經常會用到框架圖。接下來這片經驗講的就是如何插入框架圖或流程圖
1、打開PPT,然後點擊「插入」,然後點擊工具欄上的「SmartArt」,參見下圖:
2、在彈出的「選擇SmartArt圖形」窗口上,選擇「層次結構」,再用滑鼠左鍵點擊自己想要插入的組織結構框架圖或流程圖:
3、根據個人需要在框架圖或流程圖上填寫信息:
4、根據個人需要,如果需要補充組織結構,可點擊左鍵,出現「添加形狀」,然後自己根據需求添加框圖:

Ⅱ 怎麼用電腦製作證件照

3分鍾就能完成證件照的製作,手機電腦都可以!趕快收藏!
hello,大家好!工作辛苦,不如給生活加點「料」!
職場中一直流傳著這樣一段話,「金三銀四,金九銀十」。這主要是在講離職的時間選擇,其實這也並不無道理,而且在金三銀四,金九銀十結束後,HR的招聘任務也就基本結束了,接下來就是人事的薪酬管理、人員管理等等,所以過了這個時間段再去投簡歷,不會是一個很好的時機。
而這次之所以會聊到離職的事情,那麼跟離職掛鉤的必然還會有求職。在我們求職的時候,必不可少的就是我們的簡歷,簡歷上有很多要素都是我們需要認真准備的,比如個人基本情況、教育經歷、工作或實踐經歷、愛好特長、所獲證書和獎勵、主要技能、自我評價、求職意向以及聯系方式等等。
不過這次我不是來和大家講離職的最佳時間,也不是來講求職經驗的。主要是在求職的個人簡歷上,大家一定要貼上自己的證件照片!對吧?然而,現如今照相館拍張證件照小則幾十,多則上百。要說列印店也可以拍證件照吧,但拍出來的多半大家都覺得很醜,那麼我們能否自製證件照呢?其實完全OK!
下面我會給大家介紹出兩種方法來製作證件照!
不過在製作證件照之前,還是來跟大家簡單說說關於證件照需要注意的地方。
(1)證件照的尺寸
常用的尺寸為:1寸(2.5cm*3.5cm)
2寸(3.5cm*4.9cm)
(2)證件照的底色
證件照通常為紅、白、藍三種顏色
(3)證件照的服裝
一般為深色系帶領的衣服即可。
注意:如果證件照沒有特殊要求,也可以不用那麼拘泥於服裝。
(4)證件照的打扮
拍攝證件照的時候,五官必須露出,劉海不可以遮擋住眉毛,耳朵也要露出。
忌濃妝艷抹,只可淡妝,如有要求不能戴眼鏡需摘下眼鏡。
好了,說了這么多注意事項,我們就開始來說說如何自製證件照吧!
電腦篇-通過Excel製作證件照
第一步:我們可以通過手機自拍一張照片,在拍攝照片的時候,建議大家採用手機的後置攝像頭,另外還需要光線充足,然後拍好照片上傳至你的電腦。(這里我用網圖舉例了)
第二步:打開Excel,插入我們的證件照片,即可在Excel上閱覽我們的證件照了。如下圖所示。
第三步:繪制矩形框。點擊「插入」,選擇「形狀」,找到「矩形框」,就可以在Excel中拖出一個矩形框,並對矩形框的尺寸進行修改。比如我要一寸的證件照,證件照尺寸為2.5cm*3.5cm。如下圖所示。
第四步:刪除證件照的背景,並摳出人物圖像。操作步驟為:雙擊圖片,點擊「格式」欄中的「刪除背景」。
刪除背景之後,我們就會發現人像還是保留,背景區域變成了粉色,這時候我們就只需要一頓亂點亂拖就可以把人像摳出來。如下圖所示。
第五步:開始製作證件照了。
首先,右擊矩形框,選擇置於底層,然後將人像縮放並拖動,使之能夠適配矩形框。
其實到這里我們基本就完成好了證件照的製作,但如果大家更細致的話,我們還可以把圖片輪廓去除,使照片看上去更加的自然,就像是看原圖一樣。
操作步驟:雙擊照片,點擊「圖片邊框」,選擇「無輪廓」
第六步:保存圖片
在保存圖片之前,我們還需要將圖片組合起來,畢竟矩形框和人像圖是兩個東西。
操作步驟:選中人像,按住shift,在選中矩形框,兩個都選中之後,右擊即可點擊組合,這樣就變成了一張圖。但Excel是不能直接保存圖片的,我們需要藉助PPT或者Word來進行保存,我們可以在Excel復制這張證件照,然後新建一個Word,在Word中粘貼圖片,然後再Word中右鍵圖片,點擊另存為即可。
手機篇-通過智能證件照相機拍攝證件照
第一步,我們需要在手機的應用市場或者自帶的應用商店中找到智能證件照相機這個軟體,然後打開智能證件照相機,選擇我們所需要拍攝的證件照的尺寸。
第二步,選好證件照的尺寸之後,點擊拍攝或者從相冊上傳,即可拍攝證件照。如果選擇手機拍攝證件照,請大家盡量使用手機後置攝像頭進行拍攝。
第三步,在手機完成證件照識別之後,我們就可以對證件照的底色及服裝進行修改。當然智能證件照相機還提供了照片美顏的功能,還是挺不錯的,對於素顏拍照的小夥伴來說,還是挺實用的一個功能,代替了化妝。
第四步,完成證件照的製作後,我們點擊保存即可。

Ⅲ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些,最為實用和易學的技巧呢

不管是在學習還是工作中,我們都需要用到word文檔,雖然它主要是作為碼字的工具,但是,如果能熟練的掌握相關的操作技巧,也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。

1、萬能的F4鍵

F4的操作有點像格式刷,意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作,就可以使用F4進行快速操作。

2、合並文檔

可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作:新建文件,選擇:插入--對象--文件中的文字,然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節,點擊插入,就能將其合並起來了。

3、Word表格動態更新

Word中的表格,在excel源文件中進行修改,如何才能實現word表數據同步更新呢?操作:選中excel中需要復制的部分,在粘貼到word中時,選擇:鏈接與保留源格式,或鏈接與使用目標格式。

然後,選中word表格,右擊:更新鏈接,就可以實現同步更新了。

4、自動生成目錄

如何在word中添加目錄,對很多人來說似乎很難,其實掌握了方法後,是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。

當文檔修改後,也不需手動調整頁碼,直接選中目錄,右擊「更新域」,就可以了。

5、顯示修改痕跡

通過「審閱--比較」,插入原文檔和修訂文檔,就可以查看修改的地方了。

6、轉換成pdf格式

如果需要將word轉換成pdf格式,也非常簡單,直接通過在線轉換工具就能做到了。

辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧?而且這個軟體上的功能有很多,除了平時最簡單的編輯功能之外,Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能,那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。

一、永久取消超鏈接

我們可能會復制一些內容到Word中,除了鏈接外,有時候文字上也會帶有鏈接,那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。

操作:文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。

二、輸入大寫金額

我們在錄入數據的時候,有些是需要用到大寫的,比方說金額,就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」,可以幫助我們快速地解決這個問題。

操作:輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。

三、縮小自動編號和文字之間的距離

我們為了方便,可能會在編輯內容的時候,使用自動編號的功能,但是吧,有時候你會發現,文字和編號之間的空隙,特別大,那怎麼解決這個問題?

操作:視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。

四、英文翻譯功能

有些人經常需要查看英文文檔,但是吧,遇到一些英文單詞不認識的時候,還要再去字典上查查查,那很麻煩不是?但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。

操作:審閱-翻譯,然後選擇第三項。

五、快速對齊

在做文檔的時候,排版是很重要的東西,所以Word中有一個功能是我們經常會用到的,那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點,那比較慢,所以我們還可以使用快捷鍵來實現。

【Ctrl + E】居中對齊

【Ctrl + L】左對齊

【Ctrl + R】右對齊

【Ctrl + Shift + J】分散對齊

六、快捷鍵

在編輯Word的時候,有一個很重要的提高效率的技巧,那就是使用快捷鍵啊,一些操作直接用快捷鍵,效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。

1、 Shift系列快捷鍵

2、Ctrl系列快捷鍵

3、Ctrl + Shift系列快捷鍵

4、Alt系列快捷鍵

5、 Alt + Shift系列快捷鍵

6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵

今天這篇回答,就是專門講解Word中不為人知的神技的。


1、快速且隨意地選中文字

滑鼠放在左側頁邊距處


2、如何更方便地使用格式刷

那麼格式刷其實就是復制格式,快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift, 也就是Ctrl Shift C=復制格式,Ctrl Shift V=粘貼格式。


另外,雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住,可以連續對多段文字內容進行設置格式。



3、Word如何在表格輸入公式

在Excel中使用函數,很多人都會,但是你見過在Word中使用函數么,比如SUM、COUNT、AVERAGE等,其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。


4、讓表格每頁都自動生成表頭

如何設置分頁表頭,就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭?


5、快速刪除換行、空格等特殊符號

通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」,在替換內容中什麼都不用輸入,這樣替換之後就可以快速刪除換行。

選擇【段落標記】之後,查找內容框中會出現字元^p,這代表的就是換行產生的段落標記,我們將段落標記替換為空,也就相當於刪除段落標記。


1、如何去除蚯蚓線?

在Word或PPT裡面碼字的時候,總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

比如這個樣子

一般情況下,雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒,直到有一天,學習君給我發來了這個

(40米的大刀拔出了39米。。。)

但我還是要選擇原諒他,只需要做一個小設置,就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

解決辦法:

①切換到【文件】選項卡,點擊【選項】功能鍵、選擇校對

②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中,進行適當功能的勾選,例如:鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。

完美。

在文檔編輯過程中,時常會需要插入各類符號,比如平方,立方等?

制杖如學習君,一般只能這樣:

當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。

解決辦法:

①選中目標文本,切換到【開始】選項卡,在【字體】組中,點擊【下標】/【上標】按鈕,即可直接對文本產生作用。

②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態,再按一次可恢復到正常狀態。

完美。

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl,每天對著太亮的屏幕,太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人,深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色,親測晚上能多加班兩小時不喊累!

調教辦法:

① 切換到【文件】選項卡,點擊【賬戶】功能

②更換Office主題色

四款口味任君選擇(2016版才有酷炫黑~)

(彩色/深灰/黑色/白色)

一般情況下,OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】,雖然字體可以隨便調整,但是下次打開的時候,是不是又變成了【宋體】、【五號】。

有沒有一勞永逸的辦法?

調教辦法

①切換到【開始】選項卡,選擇【字體】對話框。

②切換到對話框【高級】選項卡,此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。

③完成設置後,點擊下方左側的【設為默認值】,此時彈出提示框,選取【所有基於Normal模板的文檔】,單擊【確定】按鈕,即可返回當前編輯的文檔。

每次打開ppt、word、excel三件套,出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔,右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯,沒問題,還感覺好貼心吶~

但是…仔細想想,雖然有這么多模板可供使用,但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔??

既然是雞肋,還是一步到位直接把空白模板打開就好,省事兒。

解決辦法:

① 切換到【文件】選項卡,選擇【選項】對話框,選擇【常規 】,打開office選項設置框

②啟動選項處,取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書,然後讓大家一個小時內給他一份 PPT!

解決辦法,把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然,這種大(mei)逆(nao)不(zi)道的事兒只有學習君才乾的出來,雲妞自然有辦法解決。

只要略微花點時間,快速把萬字長文用樣式劃分大綱,就可以把 Word 大綱直接導入PPT,從 Word 變 PPT 只需要 1 秒!

解決辦法:

①切換到【插入】選項卡,選擇【新建幻燈片】,選擇【幻燈片(從大綱)】

②選擇 Word 文檔,插入,搞定!

提示: 可事先利用【幻燈片母版】功能,固定部分設置,為後續調整減少壓力。

下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧:

一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址

方法:Alt+F9

二、給文檔加密

方法:菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼(打開和修改文檔密碼),關鍵一步,輸入後注意點擊下保存(快捷鍵Ctrl+S)

三、撤銷上一步操作

方法:Ctrl+Z (所有的編輯軟體通用,包括設計軟體等)

四、給word表格某一行後面加行

方法:將游標放在前一行後面,點擊下回車鍵Enter就OK,加幾行就點幾下

五、快速選取某一段文字

方法:將游標置於這段文字中,雙擊下就行了(有時候要雙擊兩下)

六、編輯圖片不影響文字排版

方法:雙擊圖片—板式—浮於文字上方

七、word提示錯誤損壞打不開

方法:開始+R鍵—application data(Win7有時候提示打不開,可以直接到C盤找下面的文件)—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了

八、刪除網上下載資料的換行符(象這種「 」)

方法:Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換,就把大量換行符刪掉了

九、加單實橫線和雙實橫線

方法:單行方法—空白行輸入「---」,然後點擊回車鍵;雙行方法—空白行輸入「===」,然後點擊回車鍵;可以以此類推其它形狀的橫線

十、在Word文字中輸入上標下標,比如M2 ,M‑

方法:上標—Ctrl+Shift+ +;下標—Ctrl+ - (注意下標不用Shift鍵)

這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢?有用的話就留下備用吧。

最後,我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。

一些常用到的Word技巧,操作起來非常方便,下面給大家舉例說明。

1、文字快速轉換成表格

選中文字,點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差,可以用【Tab】鍵隔開文字。

2、區分兩份文檔的差別

打開需要排查的兩份word文檔,點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡,點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。

3、一鍵移動表格

要在頂格的表單前面加字或者移動表格,可以把滑鼠定位到第一個單元格,敲下【Enter鍵】,搞定!

4、快速對數字進行排序

全選文本,點擊開始裡面的【段落】,並且在段落裡面找到【排序】,然後在排序裡面設置段落數,類型設置為數字。

5、將文檔中的數字變成大寫

選中數字,點擊【插入】選項卡,在【符號】里找到【編號】,選擇大寫的中文即可。

6、怎麼給文字標拼音?

先選中文字,然後在【開始】中,找到【拼音指南】,再將【對齊方式】設置為【居中】,調整字型大小,點擊確定。

7、雙行合一

選中需要合並的內容,點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】,然後根據需要調整字體大小即可。

8、快速翻到某頁查找或修改

點擊【開始】,選擇【查找替換】選項,點擊【轉到】,輸入頁碼即可。


當然,在用Word辦公的時候還會遇到很多問題,問題是無盡的,但技巧操作起來基本都非常簡單,就等著我們一個個去發現啦!掌握Word的基礎技巧後,在職場絕大部分情況下基本都夠用了。

送你8招word排版必殺技,輕松愉快做出一份好word!

1.縮短word文檔自動保存時間

word中自動保存默認為10分鍾,即使你開了自動保存功能,非正常關閉時,近10分鍾的內容也找不到了。所以,你勢必要縮短一下自動保存的時間!

①選擇文件選項卡,點擊選項

②點擊保存,勾選保存自動回復信息時間間隔,並把時間設置為3(每隔3秒自動保存一次)

③點擊確定即可完成

2.恢復未保存的文檔

文件未保存就突然關閉時,你可以用這個方法找回。

①打開未保存的Word文檔

②點擊文件功能選項卡,選擇信息,在管理文檔下,可以查看自動恢復的未保存的文件

③選擇合適的文件打開即可

3.在Word中設置常用默認字體

這個小技巧看似雞肋,實在非常好用!避免了你每次都要調整字體的時間。

①選擇開始功能選項卡,點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號

②將中文字體設置為微軟雅黑(或者其它),字型大小設置為二號(幾號都可以)

③點擊設置為默認值,選擇僅此文檔,點擊確定即可

4.一鍵保存Word中的所有圖片

如果你要保存word中所有的圖片,一張張保存肯定費時費力,這時候你需要學會下面這個技巧。

①選擇文件功能選項卡,點擊另存為

②將文件類型保存為網頁

③Word文檔會自動保存為一個文件夾,所有圖片會被保存下來

5.快速合並多個文檔

部門工作匯報多個人來寫,多分文檔就需要合並,你可以用用快速合並,簡單省心。

①選擇插入選項功能選項卡,點擊對象

②選擇文件中的文字

③選中所有需要合並的文件,點擊確定即可

6.在Word中分屏查看不同文檔

工作的時候,有時候你需要打開多個文檔進行對比,這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。

①打開需要分屏查看的兩個不同文檔

②在一個Word文檔中,選擇視圖功能選項卡

③點擊全部重排,選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔

ps:選擇同步滾動,在滾動瀏覽任意文檔時,另一文檔也會隨之滾動。

7.有關快速選中的小技巧

①豎向選中

ALT+滑鼠左鍵。

②快速選中一句

CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps:已句號為劃分依據。

③快速選中一行

游標位於被選行左側,滑鼠單擊。

8.快速繪制分割線

分割線其實也可以快速繪制。

①畫一條直線:輸入三個"*" + "enter"鍵

②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵

③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵

④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵

⑤畫一條中間加粗的三直線

這幾天在編輯實體書的時候發現,操作word有很多小技巧,學會小技巧簡直省力不是一點點,而且操作起來非常簡便,本來也許一天能做完的,用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了,那種感覺比中了彩票還爽,廢話不多說,直接上干貨。

1.快速恢復文檔

咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼?沒錯都一樣,斷電,卡機,需要重啟電腦,這要是養成實時保存的習慣還好,要是沒有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢?

這就要求我們設置一下了,首先打開文檔,點擊文件按鈕,選擇選項按鈕,之後再點擊左側的保存按鈕,選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接,復制下來。

之後點擊信息按鈕,然後再點擊管理文件,把鏈接復制進去,就找到了沒有保存的內容了,是不是感覺很繁瑣?好吧,那來個簡單的。

我現在願意用wps,如果異常關閉沒有保存的話,它會自動保存,然後也不會丟失,到目前為止沒有出現丟失的情況,效果還不錯。

當然如果還是擔心,那麼就過一會保存一下,用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了,也不費事。

2.快速把多個文檔合成到一個文檔

在以前我們需要合並文檔的時候,都是一個個打開,然後按照順序復制粘貼,如果數量少還行,但是如果數量太多怎麼辦?所有就需要學習一種高效合並模式,有多高效?幾秒鍾搞定!

首先點擊插入選項,之後點擊文本,再點擊對象,之後點擊文件中的文字,之後就彈出一個文件夾,之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。

3.行間距設置

這個直接說方法,全選文字-字體-高級-間距,選擇自己想要的。

4.首行縮進

排版的時候需要首行縮進,在word裡面也可以操作,具體是,全選,然後選擇段落,之後再選擇特殊格式,最後首行縮。

5.折疊內容

聽說過內容可以折疊嗎?輸不是感覺很神奇?咱們直接說,這個功能是為了觀看方便的,也就是寫書的時候用的,一個主要的點是主標題,下面內容是文檔內容,然後全選,右鍵選擇展開/折疊即可。

6.刪除頁眉實線·

設置頁眉的時候總有實線,看著讓人不舒服,怎麼去掉?直接選擇頁面內容,然後段落-下劃線即可。

7:文檔打字不顯示

有沒有這樣的體驗,無論打多少字都不顯示,以為鍵盤壞了,其實是自己的失誤,然後重啟電腦好了,其實不需要這么麻煩,一個按鍵就可以,這個按鍵就是insert。

word有很多快捷鍵,其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法,比如說在列印之前對於文件格式的統一,還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求,其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。

可以說文件轉換成功率高達99.8%,所以請您放心去使用!

你可以小藍條呀,它是一個帶有語音功能的軟體,還比較方便。

Ⅳ word的使用技巧

1.快速定位到上次編輯位置

打開Word文件後,按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行飛,選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框,當你預覽或列印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中,中文字型大小為八號到初號,英文字型大小為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字型大小:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法:

(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小;

(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇「自定義「命令,打開「自定義」對話框,在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡,並移動游標條到類別欄中的「字體」項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

Ⅳ "怎麼壓縮圖片大小

關注職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~
有時候在上傳圖片的時候,會出現圖片過大無法上傳的提示,這個時候就需要對圖片進行壓縮。下面就給大家分享5種免費壓縮圖片的方法,圖片尺寸不變,清晰度此物虧幾乎不減
01.Word壓縮
Word除了可以處理文字,編寫內容外,還可以對圖片進行壓縮,而且壓縮率相當高,壓縮方法也超級簡單!
壓縮方法:將圖片插入Word中,然後選中這張圖片,在【格式】選項下,點擊【壓縮圖片】-選擇【使用默認解析度】-點擊【確定】就ok了。
壓縮完成後,右鍵另存為圖片,將圖片保存一下,我們來看看壓縮前後的對比圖:
壓縮前:4.8MB
壓縮後:604.9KB
02.Excel壓縮螞辯
Excel壓縮圖片跟Word壓縮圖片的操作方法是一樣的。
壓縮方法:將圖片插入Excel,然後選中圖片,在【格式】選項下-點擊【壓縮圖片】-選擇【使用默認解析度】,點擊【確定】。
值得注意的是Excel里的單張圖片無法另存為,想要保存圖片你需要使用Ctrl+C、Ctrl+V進行復制粘貼哦。
03.PPT壓縮
既然Word和Excel都可以壓縮圖片,那麼作為Office三件套之一的PPT,當然也可以啦。操作方法都是一樣的。
用PPT壓縮後的圖片,解析度依然很高,基本不會感覺有明顯的差異。
壓縮前:1.47MB
壓縮後:191KB
04.在線網站壓縮
迅捷在線壓縮是一個免費的圖片處理網站,支持森神圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮、PPT壓縮等操作,只需上傳文件,即可進行在線壓縮。
選擇圖片壓縮功能,一次能添加10張圖片批量處理,有3種壓縮模式,如果想要壓縮得更小,選擇「縮小優先」;如果想要保留清晰度,選擇「清晰優先」,還有就是自定義。
以下是壓縮前後對比圖,體積縮小的同時,畫質也不會改變。
壓縮前:7.9MB
壓縮後:563.25KB
05.Photoshop壓縮
如果你會那麼點點的PS,也可以壓縮圖片,而且壓縮率會更高,簡單兩步:添加圖片、另存文件。
壓縮前:36.3MB
壓縮方法:PS中打開所要壓縮的圖片,直接點擊【文件】-保存為【WEB格式文件】。
在彈出的WEB格式轉換框裡面,選擇【JPEG】-【低】,然後點【確定】,選擇保存路徑輸出即可。
壓縮後:13.1MB
以上就是5種免費壓縮圖片的方法,壓縮率相當高,壓縮後的圖片,清晰度幾乎保持不變。

Ⅵ 將文字轉換成圖片形式。怎麼做

截圖即可,截圖的方式有很多種,本文以qq截圖作為演示,步驟如下。

1、在word文檔中輸入需要轉換成圖片的文字。

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與word如何處理職場圖片相關的資料

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