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word文檔准考證插入圖片

發布時間:2023-01-22 01:58:20

A. 怎麼批量插入照片到有存根准考證模板

1、 新建word作為准考證模板,在頁面布局裡面設置紙張大小為10cm*14cm,(這樣一頁可以打四個准考證),頁邊距上下左右均設置為0.5,通過插入表格的方式繪制准考證模板(略)。

2、 把學生圖片以姓名重命名,或者以姓名+身份證號重命名都可以,利用美圖秀秀批量處理圖片把照片批量轉換成統一大小,圖片大小為420*550(可根據准考證模板做相應調整)
3、 把學生信息考試信息輸入在一個excel里,不要表頭,第一行是序號,姓名,准考證號,身份證號等所有需要導入准考證的信息,另外加上格式和照片兩列,

如上圖先在H列設置單元格格式為常規,再在H2單元格輸入公式=B2&G2 ,點enter鍵,下拉直接生成如上圖所示。如果是姓名+身份證號的照片,則輸入=B2&C2&G2,則生成

這樣可以防止有重名的照片。
4、把 照片,word,和excel都放在同一個文件夾里

B. 怎麼使用wps製作有照片的准考證

本文講述了使用Word2013製作帶有照片的准考證的操作方法。

1、啟動Excel 2013,創建一個Excel文檔,並在文檔中輸入數據,如圖1所示。完成工作表創建後保存文檔,該文檔將作為數據源使用。

圖13製作完成後的准考證

C. 如何用word批量作帶照片的准考證

工作證上面要求列印每個人的照片。
經過了解,具體工作要求是,列印一批工作證,員工基本信息來自excel表格,包含員工信息的「員工資料庫.xls」中的「員工庫」表如圖①:

員工照片放在e:\photo文件夾里,每位員工的照片文件名和編號相對應。比如張三的照片名就是001.jpg。

馬上想到了用Word郵件合並可以批量列印員工基本信息

使用郵件合並也能實現此要求的方法。

實現思路:

使用過郵件合並的人都知道實質上郵件合並使用的是域,那麼要想實現照片的自動處理應該從域上找突破口。

在Word中插入圖片可以用IncludePicture 域來實現,具體語法為IncludePicture "文件名"。

插入照片的功能解決之後,問題就轉換為如何實現自動轉換文件名的問題。

而照片的名稱為了管理的方便通常都是使用編號作為文件名,這樣使用編號域即可解決問題。

那麼怎麼實現文件名的自動轉換呢?方法就是——把兩個域嵌套起來!

操作步驟:

1.打開word,從視圖菜單選擇「工具欄」,「郵件合並」;

2.從郵件合並工具欄上依次選擇按鈕,設置文檔類型為「信函」;

3.單擊打開數據源按鈕瀏覽選取准備好的資料庫;

4.然後設計主文檔、排版、設置紙張,並通過郵件合並插入只包含文字的域,排版結果如圖②。

5.下面是關鍵的一步:就是照片域的實現:

先把游標定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一個域,輸入「IncludePicture "e:\\photo\\」再按Ctrl+F9插入一個域,輸入「MergeField "編號"」,游標定位到這個域之後輸入「.jpg"」,最後看到的結果應該是:

{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "編號"}.jpg"}。

6.然後單擊合並到新文檔按鈕,切換到生成的新文檔里,咦,怎麼照片處什麼都沒有?不會是上當了吧?

別急,保存生成文件,按Ctrl+A全選,再按F9,哈哈,每位員工對應的照片是不是全出來了。

如圖③:

注意事項:

1. Word中IncludePicture 域中文件名的路徑用「\\」代替「\」。

2. IncludePicture域同樣支持長文件名。比如可以寫:

{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word郵件合並實現批量列印帶照片證件\\郵件合並\\photo\\005.jpg"}

3. IncludePicture域中的文件名路徑可以使用相對路徑和絕對路徑。比如可以寫:

{IncludePicture "郵件合並\\photo\\005.jpg"},文件保存後則會從文檔所在的文件夾下去找對應文件。

4. 特別注意,引號內的文件名一定不能寫錯甚至多加一個空格也不行,否則Word將找不到圖片文件,只會出現一個紅叉。比如不能寫成:

{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "編號"}.jpg"},因為e:前多加了空格。

小結:

實際上插入一張照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入編號域用的是{MergeField "編號"},而本文把這兩個域嵌套起來就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "編號"}.jpg"}從而實現了本文最初提出的要求。

拓展:

本文提到的方法既省去了麻煩的程序代碼,也不需要一分錢的的共享軟體費用。只要稍加變通就可廣泛應用在列印學籍、證件、准考證、檔案上。總體來說,郵件合並的功能,對於需要生成成千上萬個格式一樣,僅是變更裡面某些特定內容的文檔是最好不過的方法了。另外建議用wps進行郵件合並,因為經測試office的word在郵件合並中不支持文本框的插入下一條記錄,而wps就可以。

最後提示一下,如果郵件合並到不同的文檔中,那麼這些圖片要正確顯示出來,就必須一個一個的打開文檔全選後更新域,這非常麻煩,所以請用下面這個宏命令來更新所有文檔中的域:「批量更新多個word中的所有域——解決郵件合並後圖片不能正確顯示的問題」

D. 在word中如何製作準考證

wword中如何製作準考證方法如下?製作準考證

之前有組織過上千人的職業考試,需要手動給考生做准考證和座位貼。如果一個一個做確實太麻煩了,但使用郵件合並功能來做就簡單得多了。

准考證製作
第一:要有一個清晰的思路,准考證大小(以一張A4紙上做幾個准考證為標准,因為列印一般都使用A4紙)、邊距、准考證上需要顯示相關信息(如姓名、性別、身份證號碼、准考證號碼、考點信息、考場信息、座位號)等。這里我以一張紙打4個人准考證為例。

第二:在EXCEL裡面做好學員信息表(相關考場考點座位號等信息編排好),一行一個學員信息。相同的信息可以不做(如:考試時間、考試職業)直接做到模版裡面。如下圖:

第三:製作準考證模版。

新建一個WORD文檔,根據准考證大小設置文檔紙張大小(這里我以一張A4紙打4個准考證為例,故我將紙張大小寬和高都設為A4紙的一半)。

設置邊距:根據需要設置邊距。

製作準考證主體內容框架:

第四:使用上面製作好的准考證模版,通過郵件合並導入數據(這里我用的word2013,其它版本或WPS差別不大)。

點擊「郵件」選項卡,然後點擊「開始郵件合並」按鈕,再點擊「郵件合並分步向導」。郵件合並分為6步:

第1步:選擇文檔類型,這里我選擇「信函」;

第2步:先擇開始文檔,意思就是選擇模版,這里我已經打開了製作好的准考證模版,則選擇「使用當前文檔」;

第3步:先擇收件人,這里很重要,選擇數據。點擊「瀏覽」找到上面做好的excel學員信息數據表。

第4步:撰寫信函,這一步很重要,意思是將數據插入到相對應的地方。點擊插入合並域,其下拉菜單中會出現導入的excel學員信息表中的各列信息。在對應的位置插入對應的合並域。

第5步:預覽信函,通過預覽結果裡面可以查看每一條的內容。

第6步:完成合並,這里可以將結果生成新文件或直接列印。這里我選擇將全部記錄合並到新文檔。得到一個新的文件,根據excel信息表中的每一行數據生成一頁內容。

第五:列印准考證

打開上面合並生成的文檔,列印的時侯設置每版列印4頁(根據上面大小設置)。如果家裡沒有列印機可以用PDF虛擬列印機(WIN10自帶了,win7或之前系統可以安裝一個PDF虛擬列印機)生成pdf文件。將PDF文件發給列印店列印。

製作時要注意的幾個地方:

數據編排要做好,數據的正確性關系生成結果的正確性。

模版製作不要超過一頁,如果模版內容包含了表格,最好將每一行的寬度與高度設置好。高度最好設置固定值模式。以免數據過多撐大單元格。合並域數據插入位置要正確。

可以先打一份PDF文件出來看下效果是否滿意。本次製作的准考證效果如下:

製作過程其實也很簡單,主要運用了郵件信

E. 如何利用word2007郵件合並列印准考證照片

一、素材准備
首先要有員工照片。我們建立一個員工信息的文件夾,將所有員工照片放在裡面,照片以員工姓名命名。

建立一個Excel表格存放員工信息。裡麵包含工號、姓名、職務、照片等信息。可能大家認為「照片」列書寫起來比較麻煩。其實只需要寫一個簡單公式「=B2&」.jpg」」,很容易就搞定了。

在word中創建一個工作證的模版文件,如圖所示。

將照片、Excel員工信息表、Word模版文件都放在「員工信息」文件夾下。
二、利用WORD郵件合並製作工作證件
1. 鏈接數據源
將word模版和Excel信息表建立鏈接。在帶狀工具欄中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。

打開選取數據對話框,在硬碟上找到Excel員工信息表,選擇打開。

確認數據源是「OLE DB資料庫文件」。

在打開的數據源中選擇sheet1表格。

此時,word模版和Excel信息表已經建立鏈接,「郵件」工具欄中大多數命令都由灰色變為彩色,說明可以使用。
2. 插入合並域
將Excel信息表中數據導入到Word模版中。選擇【郵件】工具欄中【插入合並域】命令,將數據域依次放到Word員工卡模版相應的位置。

3. 批量插入照片
接下來就是最重要的步驟就是導入照片。用滑鼠單擊預留的顯示照片的位置,打開【插入】工具欄,選擇【文檔部件】中的【域】。

在「選擇域」對話框中選擇「IncludePicture」域,域屬性中隨便輸入些文字,如「照片」,先佔住位置,方便隨後修改域代碼。

F. 在wrod裡面弄准考證插入圖片時按AIT和F9時為啥會鎖屏

因為和電腦自身的快捷鍵沖突了。
因為和電腦自身的快捷鍵沖突了,建議不要再按ALT+F9了,考試的時候很容易沖突然後死機。
這邊建議:直接對准域右擊,選擇「切換域代碼」,然後做完了再對准域右擊,再選擇「切換域代碼」,退出編輯域狀態。
或者請按shift+fn+f9。

G. 如何用word製作帶相片的學生證

1、打開word,點擊插入矩形。

H. 如何用wps批量製作帶照片的准考證

學生准考證也是很常見的一種證卡標簽,很多在學校工作的小夥伴都會利用中琅條碼列印軟體製作學生准考證。學生准考證一般會有準考證號,學生姓名,學生照片,考試地點、考場號、座位號等等信息,下面就給大家詳細介紹下在中琅條碼標簽列印軟體中製作學生准考證的方法步驟。

步驟一:在中琅條碼列印軟體軟體新建一個標簽,標簽尺寸大小,行列等信息根據需要自定義設置。

I. word2016怎麼批量設計帶照片的准考證

word2016中的郵件合並功能可以快速批量的製作轉考證,該怎麼使用郵件合並呢?下面我們就來看看詳細的教程。

1、首先要做一下准備工作,需要准備好所有考生的照片(須統一尺寸,以免後面的准考證模板變形),同時還要有採集的數據源,包括考生的所有準考證信息,最後需要准備一個准考證的模板。

2、打開准備證模板,然後點擊上面的“ 郵件 ”菜單

3、在工具欄上依次點擊“開 始郵件合並/信函” 菜單項。

4、接著點擊工具欄上的“ 選擇收件人/使用現在列表 ”菜單項。

5、在彈出的選取數據源窗口中,選擇我們上面准備好的准考證信息採集文件。

6、接下來會彈出選擇表格的窗口,選擇我們生成准備好的數據信息,最後點擊確定按鈕。

7、接下來可以通過點擊“ 插入合並域/准考證號” 等菜單,分別 插入相應的文本框中。

8、然後再插入照片,需點擊word2016的“ 插入 ”菜單。

9、在插入的工具欄上依次點南“ 文檔部件/域” 菜單項。

10、接著在彈出的域窗口中選擇 IncludePicture域名 ,然後在文件名中輸入“ 照片 ”最後點擊確定按鈕 。

11、回到准備證模板文件,按下 ALT+F9 組合鍵,選中照片兩字

12、然後點擊回到郵件工具欄,再點擊“ 插入合並域/照片 ”菜單項。

13、最後點擊郵件工具欄上的“ 完成並合並/編輯單 個文檔”菜單項。

14、這時會打開一個新窗口,在這里按下 Ctrl+A 全選所有的准考證,再按下F9按鈕,就可以看到所有的准備證一次性全部生成了,直接打開就可以了。

以上就是word2016中批量製作帶有照片的准考證的教程,希望大家喜歡,請繼續關注我們。

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