㈠ word怎麼利用郵件合並功能批量製作胸卡和工作證
在單位,部門,學校等各地方,往往會遇到製作員工通行證的需要,當然現在製作員工通行證的軟體也很多,本文就怎樣利用WORD來方便地批量創建員工證展開經驗指導.
1、准備好員工照片,並利用圖像處理軟體處理成相同大小的,並以員工姓名命名照片,然後將這些文件放於一個文件夾中
2、將通行證所需要的員工信息錄入到EXCEL中,並列出照片的路徑,需要注意的是,路徑中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好員工通行證或胸卡樣式表,如圖所示
4、然後點擊工具->信函與郵件->郵件合並
5、選擇信函->下一步
6、選擇使用當前文檔->下一步
7、選擇使用現有列表->瀏覽
8、選擇員工信息表並單擊打開
9、選擇相應的工作表,並單擊確定
10、選擇全選->確定
11、單擊下一步撰寫信函
12、將游標置於如圖所示的位置
13、選擇其他項目
14、選擇所屬部門,單擊插入
15、然後點擊關閉
16、用同樣的方式插入其他對應文字信息,最後插入結果如圖,然後將游標移至照片單元格
17、選擇插入->域
18、按下圖序號順序設置要插入的照片域,最後單擊確定
19、插入好,如圖所示,按下Alt+F9快捷鍵
20、選擇照片兩字,點擊其他項目
21、選中照片點擊插入,然後關閉
22、單擊下一步預覽信函
23、單擊下一步完成合並
24、點擊編輯個人信函
25、選擇全部,點擊確定
26、再次按下Alt+F9快捷鍵,切換域代碼
27、選擇保存位置,然後進行保存
28、合並後關閉文檔,然後重新打開,全選,並按F9進行更新
29、通過列印預覽可以看到我們已經完成了批量製作員工通行證或胸卡,是不是很簡單呢,你也快來做一個吧
文章轉載自網管之家:http://www.bitscn.com/school/Office/201604/679335.html
㈡ word文檔如何批量插入圖片
您好,方法
1、首先我們打開word文檔,現在文檔中是空白的,沒有文字也沒有圖片。
2、我們在上方點擊【插入】-【圖片】選擇【本地圖片】。
3、我們在圖片文件夾里,把所有的圖片一起選中,點擊【打開】。
4、發現插入進行來的圖片大小一樣,
5、我們拖動圖片邊上的四個點,即可調整圖片大小,
6、因為圖片的高度問題,這里一頁紙上默認顯示兩張圖片。把所有的圖片寬度調整成一樣的大小就完成了。
㈢ word怎麼批量增加圖片
答:先打開一個word文檔,利用工具欄,在文檔下面的工具欄中找到「插入圖片」按鈕點擊,在彈出「插入圖片」對話框中選擇存放圖片的位置,此時按住 Ctrl 鍵,你就可以用滑鼠選擇多張圖片了或者你也可以按 Shift 鍵,然後單擊選擇多個圖片,最後「插入」即可,當然如果你想要路徑下全部是需插入的圖片,那麼你直接按快捷鍵 Ctrl+A 全選,全部插入即可
㈣ 如何用word製作證書列印模板
現如今,不管是大單位還是小公司,公司員工的工作證是少不了的,就像上學時的學生證、胸卡,工作之後單位也會為每位員工配上工作證。隨著批量製作工作證需求的增加也逐漸讓人們意識到這項工作的重要性。其實這種批量製作可變內容的需求在條碼列印軟體中是非常簡單的一項功能。下面我們就來看一下如何便捷的批量製作工作證?
批量製作工作證之前,我們需要將員工照片及信息進行統一整理。然後在標簽列印軟體中調用相關的信息進行批量生成和列印。
首先,整理工作證上的員工照片,將員工照片整理為以姓名命名並統一格式保存在一個文件夾中。以下圖為例。
㈤ Word怎麼批量插入工作證照片(圖文)
1、准備好工作證的資料,注意,照片的存儲路徑在Excel中,要將單斜杠修改成雙斜杠。
2、打開製作好的工作證模板,點擊郵件—開始郵件合並—信函—選擇收件人—使用現有列表,選擇保存的Excel資料,點擊打開—確定。
3、游標分別定位到部門/姓名處,點擊插入合並域—部門/姓名。
4、游標定位到照片處,點擊插入—文檔部件—域——includePicture,在文件名處輸入照片,取消勾選更新時保留原格式,點擊確定。選中剛剛命名的照片,按下delete鍵刪除,點擊郵件—插入合並域—照片,按下Alt+F9,調整照片大小,點擊完成並合並—編輯單個文檔,確定即可。
5、選中照片,按下F9刷新,如果按下F9沒有反應,那就保存再重新打開即可。
㈥ word+學生證+工作證+會議邀請函怎麼批量製作
摘要 word批量製作工作證(學生證)步驟: