製作簡單的秘書圖片

1. 做秘書都要學會哪些電腦軟體

身為秘書，能在職場當中很好地生存下來，熟練掌握必備的辦公軟體，可以說是一項必過的關卡。具體來講，需要掌握的辦公軟體，大體可以分為三類：

一、基礎類：沒有條件，必須熟練掌握的主要有兩款軟體。第一款，word文字編輯軟體。該款軟體可以說是辦公人員培虧用的最多的辦公軟體之一。主要作用在於各類簡歷、公文、方案等編輯製作，只有你會打字，再了解該軟體的一些基本功能，如「新建」、「保存」、「另存為」等，很快就能輕松上手。

第二款，excel表格製作軟體。該款軟體也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一。主要用於製作電子表格，統計各類數據，如工資報表、任務量統計或者各類配弊神時間計劃表製作等等，除此之外，還具有非常強大的計算統計功能。該款軟體容易上手，但若做到精通則較為困難。

總之，秘書工作相對繁雜，也非常考驗人的知識、技能的全面性，需要有強烈學習意識，並勤加練習，對各類軟體，才能做到輕車熟路，舉重若輕。

2. 怎麼能做一個合格的秘書

做好者巧一個秘書的方法是：

1、秘書是領導的影子，平時要注重自身形象。

2、記住所有部門相關人員的聯系方式，必要時能夠熟記於心。

3、要有駕駛證，偶爾要充當臨時的司機。

4、扎實的「辦文」「辦會」「辦事」的能力；秘書處經常會擬寫一些公文或是通知資料；熟練操作的OFFICE辦公軟體，這是最基本的技能。

5、會議方面：在會議室管理兄悄方面，要有較強的協調組織能力；熟悉會議室所有辦公輔助設施的運用：電腦首塵鍵、投影儀、錄音筆、攝像機、照相機、復印機等功能應用；杜絕會議浪費現象：會而不議，議而不決，決而不行，行而不果；會議中決議要定期的追蹤進展。

6、秘書作為領導身邊的工作人員，務必要提高警覺，始終堅守廉政底線，避免在他人的糖衣炮彈下失去自我。

7、臨時交辦的事務，按照手頭的工作的重要性，分清：緊急、重要、普通等進行處理；秘書處理的事情比較雜，容易忘記，可以製作日誌提醒。

3. 老闆的秘書一般都在做些什麼做秘書需要掌握哪些技能

秘書的工作主要包括了老闆日程的安排和提醒、老闆開會的會議紀要記錄及會後跟進，相關文書的起草及簡單的數據分析，訂餐飲酒店機票等。當然也有一些老闆，會安排秘書睜陪幫忙處理一些私人事散旦務，比如幫孩子或者其它家人買禮物等。

我們具體來看。

秘書需要掌握的工作技能

通過以上對秘書主要負責的工作內容的分析，我們就能夠總結出秘書工作主要需要掌握的工作技能：

1、熟悉老闆的工作習慣及各主要交通路線的時間：這樣就能夠在非常短的時間內計算出老闆的日程安排，知道時間會不會沖突；

2、良好的溝通協調能力：能夠處理好內外部所有想要約見老闆的人和事，分清輕重緩急並做合理安排；

3、熟悉常見公文寫作技巧，文字表達能力較強；

4、熟練使用word、excel等辦公軟體；

5、有一定的生活常識和較好的商務禮儀，能夠接待好老闆的悉掘蠢各類商業夥伴。