㈠ 簽約儀式中簽約台的坐席如何安排
主辦方安排好雙方簽字人的位置,在正式簽署合同時,各方代表對於禮遇均非常在意,因而商務人員對於在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題,應當認真對待。
一般來講,東道國或東道主簽字人的位置應於簽字桌的右側,客方簽字人的座位位於簽字桌的左側。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側,其任務是幫助翻揭待簽文本,向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應分別按一定的順序排列於各方簽字人之後。
也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行,站立於己方簽字人的身後,當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例,排成兩行、三行、或四行。原則上,雙方隨員人數應大體上相近。
(1)簽約儀式如何排座圖片擴展閱讀:
簽字程序禮儀:
簽字儀式要求簽字過程中秩序規范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應注意自己的儀表、儀態,穿著打扮要整潔得體,舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟:
第一:簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳,在既定的位次上各就各位。
第二:簽字人正式簽署合同文本。通常的作法,是首先簽署己方保存好的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。商務禮儀規定,每個簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時,按照慣例應當名列首位。因此,每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本,然後再交由他方簽字人簽字。
第三:簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,並相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應鼓掌,表示祝賀。
第四:共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本後,有關人員,尤其是簽字人當場幹上一杯香檳酒,是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
第五:雙方最高領導者及客方人員先退場,然後東道主再退場。
㈡ 三方簽約儀式座位安排
摘要 您好,很高興回答你的問題,建議您採用並列式或者相對式。簽約儀式座次有安排三種形式。在簽約儀式的座位安排一般有並列式、相對式和主席等式三種。(1)並列式。
㈢ 怎樣簽約儀式的技巧是
在商務交往中,簽約極受商界人士的重視。它不但可以促使有關各方的相互關系取得更大的進展,還可以消除彼此之間的誤會或抵觸,從而達成一致性見解的。因為在具體簽署合同之際,往往會依照慣例舉行一系列的程式化的活動,這就是所謂的簽約儀式。簽約儀式的具體操作過程包括草擬階段與簽署階段兩大部分。
草擬合同的禮儀
從格式上講,合同的寫作有相應的規范。它的首要要求是目的明確、內容具體、用詞標准、數據精確、項目完整、書面整潔等。從具體的寫法上來講,合同大體上有條款式與表格式兩類。條款式合同是指以條款形式出現的合同;表格式合同是指以表格形式出現的合同。條款式合同與表格式合同,在寫法上都有各自的具體規范,因此,在實踐中應當嚴格遵守。
在草擬合同時,除了在格式上要標准、規范之外,同時還必須遵守以下四個方面的原則:遵守法律的原則、符合慣例的原則、合乎常識的原則、顧及對方的原則。因此,商務人員在草擬合同的具體條款時,既要優先考慮自己的切身利益,又要替他方多多著想,並且盡可能照顧他方的利益。這是促使合同被對方所接受的最佳途徑。
簽署合同的禮儀
一般地講,合同的成立生效,需要履行一定的手續。依照我國的有關法律規定,當事人就合同條款的書面形式達成協議,並且簽字,即為合同成立。儀式禮儀規定,為了使有關各方重視合同、遵守合同,在簽署合同時,應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。
1.簽署合同的准備禮儀
(1)布置簽字廳。一間標準的簽字廳,應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他陳設都不需要。正規的簽字桌應為長桌,在簽字桌上,應事先安放好待簽的合同文本、簽字筆及吸墨器等。按照儀式禮儀的規范,簽字桌應當橫放於室內。簽字人在就座時,一般應面對正門。
(2)簽字的座次。簽字時各方代表的座次,應由主方代為先期排定。合乎禮儀的做法是:在簽署雙邊性合同時,應請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助簽人,應分別站立在各自一方簽字人的外側,以便隨時對簽字人提供幫助。雙方的隨員,可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照職位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地排列成一行,站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例排成兩行、三行或四行,原則上,雙方隨員人數,應大體上相近。
(3)預備合同文本。在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責准備待簽合同的正式文本,這是商界的習慣。在決定正式簽署合同時,就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的不再進行任何更改的標准文本。按常規,應為在合同上正式簽字的有關各方,均提供一份待簽的合同文本。必要時,還可再向各方提供一份副本。待簽的合同文本,應以精美的白紙精製而成,按大八開的規格裝訂成冊,並以高檔質料,如真皮、金屬、軟木等作為其封面。
2.簽署合同程序的禮儀
簽字儀式的程序一共分為以下四項:
(1)儀式的開始。儀式開始之後,有關各方人員進入簽字廳,坐在既定的位次上。
(2)正式簽署合同文本。首先簽署己方保存的合同文本,然後再簽署他方保存的合同文本。要求每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。所以,每個簽字人都要首先簽署己方保存的合同文本,然後再交由他方簽字人簽字。
(3)交換各方正式簽署的合同文本。在簽字人正式交換有關各方正式簽署的合同文本時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,並相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以作紀念。全場人員鼓掌,表示祝賀。
(4)互相道賀。交換已簽的合同文本後,按照國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法,有關人員,尤其是簽字人要當場幹上一杯香檳酒。並且,在商務合同正式簽署後,應提交有關方面進行公證,此後才正式生效。
專家支招
按照簽字儀式的禮儀規定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時,應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝,並且要搭配白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須配上單色領帶,以示正規。在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀性服裝。
㈣ 簽約儀式甲乙雙方坐位有講究嗎
就是一張桌子,兩方的人分別坐在兩邊。
如果兩個人,自然就是面對面坐著。
如果是很多人,一般都是根據職位高低、負責程度不同做的位置有差別。
通常都是主要負責人或者職位高的坐在中間(或者是主要談判人坐在中間)。其他人,根據重要程度分列兩邊,對主要負責人幫助較多的人自然就要靠近中間。
以上答案可能不準確,因為我不是專業人士。幫頂!
㈤ 簽約儀式左右怎麼分
進門左側為主人位,右側為賓客位,即右為上。
簽字儀式的座次安排原則如下:(1)雙邊儀式參加者列隊站於簽字者之後,中央高於兩側,右側高於左側;(2)雙方簽字人員面對房間正門,站在右側為客方。
簽約儀式大致由以下步驟構成:
1、參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場。
2、簽約者在簽約台前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊於各自簽約者的座位之後。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側。
4、 簽約儀式開始後,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,並由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員,交換對方的文本再簽字。
5、雙方保存的協議文本都簽好字以後,由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本,同時握手致意、祝賀,雙方站立人員同時鼓掌。
6、協議文本交換後,服務人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快氣氛。 簽約儀式結束後,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,可安排客方人員先走,主方送客後自己再離開。
㈥ 簽約儀式的程序
具體程序如下:
(一)儀式開始。各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立於簽字人員的外側,協助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立於後排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例,排成兩行、三行或四行。
㈦ 求:簽約儀式注意事項
儀式禮儀規定,為了使有關各方重視合同、遵守合同,在簽署合同時,應舉行鄭重其事的簽字儀式,此即所謂簽約。
在商務交往中,人們在簽署合同之前,通常會竭力作好以下幾個步驟的准備工作。
第一,要布置好簽字廳。簽字廳有常設專用的,也有臨時以會議廳、會客室來代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。
一間標準的簽字廳,應當室內滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要。正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深綠色的檯布。
按照儀式禮儀的規范,簽字桌應當橫放於室內。在其後,可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時,可放置兩張座椅,供簽字人就座。簽署多邊性合同時,可以僅放一張桌椅,供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時,一般應當面對正門。
在簽字桌上,循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。
與外商簽署涉外商務合同時,還需在簽字桌上插放有關各方的國旗。插放國旗時,在其位置與順序上必須按照禮賓序列而行。例如,簽署雙邊性涉外商務合同時,有關各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。
第二,要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時,各方代表對於禮遇均非常在意,因此商務人員對於在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題上應當認真對待。
簽字時各方代表的座次是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是:在簽署雙邊性合同時,應請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助簽人應分別站立於各自一方簽字人的外側,以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或是「自右至左(主方)地列成一行,站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例排成兩行、三行或四行。原則上,雙方隨員人數應大體上相近。
在簽署多邊性合同時,一般僅設一個簽字椅。各方簽字人簽字時,須依照有關各方事先同意的先後順序,依次上前簽字。他們的助簽人應隨之一同行動。在助簽時,依「右高左低」的規矩,助簽人應站立於簽字人的左側。與此同時,有關各方的隨員應按照一定的順序,面對簽字桌就座或站立。
第三,要預備好待簽的合同文本。依照商界的習慣,在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責准備待簽合同的正式文本。
舉行簽字儀式是一樁嚴肅而莊重的大事,因此不能將「了猶未了」的「半成品」交付其使用;或是臨近簽字時,有關各方還在為某些細節而糾纏不休。在決定正式簽署合同時,就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的、不再進行任何更改的標准文本。
負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應會同有關各方一道指定專人,共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。按常規,應為在合同上正式簽字的有關各方均提供一份待簽的合同文本。必要時,還可再向各方提供一份副本。
簽署涉外商務合同時,比照國際慣例,待簽的合同文本應同時使用有關各方法定的官方語言,或是使用國際上通行的英文、法文。此外,亦可同時並用有關各方法定的官方語言與英文或法文。使用外文撰寫合同時,應反復推敲,字斟句酌,不要望文生義或不解其義而亂用詞彙。
待簽的合同文本應以精美的白紙製作而成,按大八開的規格裝訂成冊,並以高檔質料,如真皮、金屬、軟木等,作為其封面。
第四,要規范好簽字人員的服飾。按照規定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,並且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須繫上單色領帶,以示正規。
在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀性服裝。
簽字儀式是簽署合同的高潮,這段時間不長,但程度規范、莊重而熱烈。簽字儀式的正式程序一共分為4項,它們分別是:
其一,是簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳,在既定的位次上各就各位。
其二,是簽字人正式簽署合同文本。通常的作法是首先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。
商務禮儀規定:每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。因此,每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本,然後再交由他方簽字人簽字。這一作法,在禮儀上稱為「輪換制」。它的含義是在位次排列上,輪流使有關各方均有機會居於首位一次,以顯示機會均等,各方平等。
其三,是簽字人正式交換已經由有關各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,並相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應鼓掌,表示祝賀。
其四,是共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本後,有關人員,尤其是簽字人可當場幹上一杯香檳酒,這是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
在一般情況下,商務合同在正式簽署後,應提交有關方面進行公證,此後才正式生效。
應該說明的是:簽字儀式不一定非搞不可,盡管它可以製造聲勢,增強影響。但是,對於簽字本身卻是必須鄭重對待,不可草草收場。商界人士對此必須切切注意。
㈧ 簽約儀式會場怎麼布置
主辦方安排好雙方簽字人的位置,在正式簽署合同時,各方代表對於禮遇均非常在意,因而商務人員對於在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題,應當認真對待。
一般來講,東道國或東道主簽字人的位置應於簽字桌的右側,客方簽字人的座位位於簽字桌的左側。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側,其任務是幫助翻揭待簽文本,向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應分別按一定的順序排列於各方簽字人之後。
也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行,站立於己方簽字人的身後,當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例,排成兩行、三行、或四行。原則上,雙方隨員人數應大體上相近。
簽字程序禮儀:
簽字人正式簽署合同文本。通常的作法,是先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。
因此,每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本,然後再交由他方簽字人簽字(由助簽人交換),其含義是在位次排列上,輪流使有關各方有機會居於首位一次,以顯示機會均等,各方平等。
㈨ 簽約儀式條幅單位名稱順序
面對正門客右主左。
簽約儀式通常是在簽字廳內設置長方桌作為簽字桌。桌面上覆蓋深綠色的台呢。台呢色彩的選擇,要考慮對對方的習慣與忌諱。桌牌要包括領導姓名等信息。桌後放兩把椅子,面對正門主左右客作為雙方簽字人的座位。
座前桌上擺放各方保存的文本,文本前方分別放置簽字用的用具,中間擺放一個旗架,懸掛簽字雙方的旗幟,主方國與客方國旗幟懸掛的方位是面對正門客右主左,即各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。另外,還要與對方商定助簽人員的安排,以及安排雙方助簽人員洽談有關細節。
按照禮儀規范,簽字桌應橫放於室內。簽字人在就座時,一般應當面對正門。在其後,可以擺放適量的坐椅。在簽字桌上,按照慣例應當事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。與外商簽署涉外商務合同時,還需在簽字桌上插放有關各方的國旗。插放旗幟時,其位置與順序必須按照禮賓序列而行。例如,簽署雙邊性涉外商務合同時,有關各方的旗幟須插放在該方簽字人坐椅的正前方。
簽字時,各方代表的座次是由主方預先安排好的。主辦方在簽字桌左側,客方在右,當一排人滿後,要遵循自左向右,前高後低的原則。在簽署多邊性合同時,通常情況下只設一個簽字椅。各方簽字人在簽字時,依照各方事先商議的先後順序,依次上前簽字即可。
㈩ 三人簽約怎麼安排座位
摘要 您好為您查詢到的答案是:簽約儀式座次安排三種形式 在簽約儀式的座位安排一般有並列式、相對式和主席等式三種。