『壹』 excel圖表進行美化和設置樣式
前面我們已經了解excel圖表的很多內容,比如圖表術語、圖表元素、圖表的繪制方法等,我們做出來了圖表以後,圖表是很簡單的,都是默認的樣式,其實我們還可以對圖表進行修飾和美化,今天我們就利用設置格式對話框和利用「格式」選項卡中的按鈕對excel圖表進行美化和設置樣式。
利用設置格式對話框的方法和步驟如下:
1、選擇某個excel圖表元素。
2、右擊,選擇快捷菜單中的「設置**格式」命令,例如選擇圖表區,快捷菜單命令就是「設置圖表區格式」;選擇某個數據系列,快捷菜單命令就是「設置數據系列格式」,以此類推。或者單擊「當前所選內容」功能組中的「設置所選內容格式」按鈕,如圖1所示。
圖1
3、此時會打開「設置**格式」對話框,例如圖表區的對話框就是「設置圖表區格式」,數據系列的對話框就是「設置數據系列格式」。
4、在此對話框中對圖表元素諸如填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、三維格式、線條顏色、線型、數字、標簽等進行設置,如圖2和圖3所示。
圖2
圖3
利用「格式」選項卡按鈕的方法和步驟如下:
1、選擇某個圖表元素。
2、單擊「圖表工具」|「格式」選項卡。
3、在「形狀樣武」功能組中單擊相關的按鈕,如圖4所示,在有些情況下,這種方法比使用設置格式對話框要方便得多。
圖4
對excel圖表進行美化和設置樣式以後,我們再次看Excel圖表,是不是感覺和之前的圖表明顯的不一樣了,設置美化過的Excel圖表顯示的更加專業,數據更加清晰。
『貳』 excel的圖表進行美化
excel的圖表進行美化是一個對用戶的綜合素質要求非常高的工作,不僅考察用戶對事物的理懈能力,也考察美工。美化圖表是一個非常耗時間的細致工作,需要小心仔細地來做。
圖1所示是原始數據以及據此繪制基本的excel圖表,下面我們就來對圖1的excel圖表進行美化一下。
圖1
1、刪除網格線,因為對於柱形圖來說,網格線不是必需的,它的存在也會影響圖表的整體美觀性。
2、由於圖表就只有一個系列,可以將圖例刪除。
3、將標題名稱修改為一個具體的名稱,如「2009年地區銷售統計分析」,並設置為合適的字體和字型大小,將顏色設置為白色。
4、設置圖表區填充顏色,注意界面顏色要淡雅清晰。
5、設置繪圖區的格式,將填充顏色和邊框都設置為無,並調整繪圖區的大小。
6、設置坐標軸的格式,不顯示分類軸的線條,刪除數值軸,將分類軸標簽字體顏色設置為白色。
7、設置數據系列的格式,將數據系列柱形的填充顏色設置為與圖表背景協調一致的顏色,並注意燈光效果。
8、設置顯示數據標簽,但要把數據標簽顯示在柱形的頂部。如果想省點事,也可以套用內置的形狀樣式。即在「圖表工具」|「格式」選項卡中,單擊「形狀樣式」功能組的形狀樣武列表框右下角的「其他」按鈕,如圖2所示,打開形狀樣式列表,如圖3所示,從中選擇一個合適的樣式即可,如圖4所示。
圖2
圖3
圖4
其實,可以對圖表的任何元素使用這些樣式,這樣可以將圖表進一步美化。
總之,excel的圖表進行美化要根據實際情況,靈活使用設置格式對話框或者「圖表工具」|「格式」選項卡的相關按鈕,多練習。並細細體會和總結圖表美化的技能和訣竅,就會使圖表引人注目,使人過目不忘。