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辦公自動化插入圖片如何對齊

發布時間:2024-12-05 16:11:07

① 辦公自動化問題

格式-段落-縮進和間距
1,常規-對齊方式-選兩端對齊 (後面不動)
2,縮進-特殊格式-(點)首行縮進-度量值默認2個字元(最為專業的首行縮進格式,所以你無需再改動,至於0.9厘米沒辦法實現,這里是拿「字元」為單位來說的)
3,間距-行距-單倍行距-設置值1.3倍

好了,就能完成此項操作了。
PS:先選中全文。

② Excel 中 Alt 鍵的這 16 個神奇操作,你知道幾個

在使用 Excel 的過程中,快捷鍵能顯著提升效率。其中 Alt 鍵雖不如 Ctrl 那般常見,但在實際操作中卻能大顯身手。接下來,我們將詳細介紹 Alt 鍵在 Excel 中的 16 個神奇操作,幫助你更高效地完成工作。

讓我們一一揭開這些隱藏的快捷功能吧!

01. 插入換行符

在單元格內錄入多行文字時,只需按下 Alt + Enter 即可插入換行符,實現文字分段。利用此功能,長公式可分行書寫,使邏輯清晰。這樣不僅提升了文字的可讀性,還能避免單行公式過長導致的視覺不適。

02. 自動列出可選列表

錄入之前出現的數據時,可按 Alt + ↓ 調出先前錄入的列表,直接選擇所需項。即使未預先設置數據序列驗證,此操作同樣適用,大大簡化了數據錄入流程。

03. 選擇性粘貼

通過 Ctrl + Alt + V 調出選擇性粘貼窗體,利用其功能跳過空白單元格,實現分散數據合並。在統計全班成績時,將班主任和班長各自的數據合並到一個工作表中,此方法快捷而高效。

04. 選擇可見單元格

篩選數據時,有時復制操作會跳過篩選掉的單元格區域。此時,按下 Alt + ; 定位到可見單元格,確保數據完整無遺漏地復制到目標位置。

05. 加速鍵(自動調用菜單功能)

Alt 鍵可作為快捷鍵,搭配不同鍵位快速調用 Excel 菜單功能。選錯時,按 Esc 可返回上一級,方便重新選擇。隱藏菜單欄,可將更多空間留給表格區域。

06. 多表匯總透視

依次按 Alt , D , P 打開多表匯總透視功能,將多個工作表的數據匯總並透視,簡化數據分析過程。雖功能隱藏,但效果顯著。

07. 關閉程序

打開多個文件時,使用 Alt + F4 快速關閉所有文件,避免逐一關閉的繁瑣。如有未保存的修改,軟體會自動提示。

08. 橫向滾動表格

在多列的表格中,使用 Alt + 翻頁鍵向左向右橫向翻頁,替代滾動條操作,實現橫向滾動瀏覽。

09. 圖片吸附對齊

通過 Alt 鍵拖動圖片,使其自動吸附至單元格邊界,實現精確對齊。簡化圖片插入流程,提高工作效率。

10. 打開選擇窗格

按 Alt + F10 打開選擇窗格,查看和選擇工作表上的圖片等對象,提高對象選擇效率。

11. 聚焦到名稱框

使用 Alt + F3 鍵聚焦到名稱框,直接輸入區域范圍進行選擇,快速定位大范圍數據。

12. 自動求和

選擇求和數據和結果單元格,按下 Alt + = 實現一鍵自動求和,簡化數學運算。

13. 自動生成圖表

選中數據源後,按 Alt + F11 鍵自動插入柱形圖,快速生成圖表以直觀展示數據。

14. 快速插入特殊符號

通過 Alt 鍵結合特定數字小鍵盤輸入特殊符號,如㎡、© 等,簡化符號插入過程。

15. 跨表移動單元格

按住 Alt 鍵拖動單元格區域,實現跨表移動操作。配合 Ctrl 鍵可實現復制而非剪切,或在目標位置插入數據。

16. 宏操作

了解 VBA 編程的同學,使用 Alt + F8 查看宏,Alt + F11 打開 VBA 編輯器,自動化復雜任務。

通過掌握這些 Alt 鍵操作,你的 Excel 使用效率將得到顯著提升。希望本文能激發你探索更多快捷鍵的興趣,成為辦公高手。你通常使用哪些快捷鍵呢?快來分享你的經驗吧!

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