A. OneNote進階篇OneNote日常使用技巧
我老是忘記事情,怎麼辦呢?
ONENOTE
不用擔心,讓ONENOTE成為你的小助手吧!你可以把所有【網頁鏈接,各類文件通知,圖片】都保管在我這里喲~你甚至可以自己製作日歷,插入【表格/網格線】就可以啦~點擊查看下方大圖示例:
通知類
講座信息類
日程安排
小郁同學
課前要看很多文獻,列印出來好浪費紙張哦~但是在其他閱讀器上看,做備注好不方便,怎麼辦呢?
ONENOTE
我要先介紹我的小夥伴們——【觸控筆和一切可以使用觸控筆的電子設備】,有了它們事半功倍呢。
使用分為四部曲:
1. 文獻導入——將文檔【pdf】直接拖入吧!
2. 調整頁面顯示——【視圖】-【頁面顏色】+【基準線】,選擇綠色據說可以保護主人的眼睛哦!
3. 選擇筆刷——【繪圖】-各式筆刷,要善於利用各種工具,例如:【熒光筆】【標尺】【套索-修改墨跡】
4. 閱讀文獻—— 接下來主人就可以愉快得開始在旁做備注啦!
我的另一個朋友【X-Mind】,也很願意幫你在閱讀文獻時分憂呢,它可是梳理文章和書籍脈絡的好手!你看:
小郁同學
在上課或聽講座時,來不及記下重要內容怎麼辦呢?
ONENOTE
你有了我,再也不需要錄音筆啦!只要【插入】-【音頻】,就可以在課堂上邊記筆記邊錄音,而且錄音的時間和筆記的內容相對應,方便課後溫習。你看:
只要點擊筆記前的播放標志,就可以從這句筆記開始播放錄音啦。
ONENOTE
此外,我還要告訴你一些小技巧!
1. 圖轉文:插入圖片——【右鍵】-復制圖片中的文本 ——粘貼
2. 計算器:簡單的計算【=】+【回車鍵】; 【繪圖】-【數學】一欄等待你的探索!
3. 翻譯:選中文本——【視圖】-【翻譯】
ONENOTE還有許多小功能,等著大家來探索發掘!
擴展使用
(1)微信公眾號
關注「微軟雲筆記」,綁定微軟賬戶就可以把想要收藏的內容通過公眾號發送到OneNote啦。
但是!OneNote在線同步的效率簡直讓人頭禿,那我們要提前備好霸王防脫嗎?
不用!我們可以使用印象筆記的公眾號進行收藏,在微信搜索「我的印象筆記」,綁定自己的印象筆記賬戶就可以真正享受齊人之福啦。要注意是「我的印象筆記」而不是「印象筆記」。
(2)微博官方賬號
關注「微軟雲筆記」,綁定賬戶,在想要保存的微博評論下@微軟雲筆記。
(3)OneNote Clipper
OneNote Clipper是瀏覽器插件,支持多種網頁截取。可在瀏覽器擴展選項中進行添加。
但是!我們重復上面的吐槽,OneNote同步很糟糕!所以我們當然是選擇原諒TA,推薦使用印象筆記clipper來剪裁網頁啦,同樣在瀏覽器擴展選項就可以下載插件。
(4)OneNote gem and onetasitic
OneNote gem提供不同系統下不同版本OneNote的各類插件,包括思維導圖,文件編輯工具,備忘錄等,但是功能收費,並且相當的不便宜(一個功能15/20美刀真的真的不如直接使用其他的專業工具再導入OneNote)。
大家可自行登錄官網 https://www.onenotegem,按需安裝。
Onetasitic同樣是提供OneNote輔助應用的網站,onetasitic可免費使用基礎功能如OneNote calendar等,有限使用(20個下載,500次使用)。相對來說,對學生黨(窮苦大眾)更友好。
同樣的登錄官網 https://getonetastic.com按需安裝。
(5)印象筆記結合OneNote使用
無論是OneNote還是印象筆記都是非常實用的知識管理軟體,二者各有優劣。OneNote編輯能力非常強,結合插件和電容筆是非常強大的生產力工具,但是缺點是同步較慢。Evernote編輯能力較弱且高級賬戶的費用為148元/年,非高級賬戶的流量和功能較為有限。但是其版本更新較快且跨設備同步十分迅速,最近新推出的模板功能就大受好評,十分節約時間。
Evernote移動端的使用感非常流暢。也可以在微信通過關注「我的印象筆記」綁定賬戶,或者通過手機自帶的瀏覽器,將喜歡的碎片化知識保存到印象筆記。
Evernote工作計劃模板
因此,我們建議,將OneNote作為主要知識管理工具,Evernote可以注冊非高級賬戶,進行碎片化知識的整理。當然也可以購買高級賬戶,進一步將OneNote整理的知識體系備份到印象筆記。(悄咪咪地說,花了錢才會更認真地學習使用也有點道理,沉沒成本謬誤也是很強大的呀)
B. 為什麼選擇有道雲筆記,放棄印象筆記
新年伊始,干勁很足,想要在2019年好好努力,看看能激發出多大的活力。
過去的2018年昏昏沉沉、稀里糊塗就這么過了,如行屍走肉般的生活令人不滿意,於是對2019年充滿了期待,總想表現得和去年不一樣,活出個人樣來。
於是乎,制定了計劃,參加了一個VIP學習班跟著知名老師學習業務知識一年。對我來說,這是一塊全新的知識,充滿了極大的風險和機遇,預計要花費大量的精力去學習和記錄,非常有挑戰性。
既然是學習,就要記錄要點,我採取了紙質+網路筆記的方式進行記錄。
課程學習的方式比較靈活,有視頻授課、每周兩次直播、微信群里答疑。
看視頻的時候,加了加強理解和記憶,我就在紙質本子上快速摘錄要點,記錄每堂課的主要內容,視頻可以隨時暫停或拉進度條播放,非常方便。
微信群里老師答疑說的話比較零散,我就採取復制粘貼的方式存放在印象筆記里,便於回看。開始用印象筆記比較方便快捷。
其實,我使用過的網路筆記本中,有印象筆記、有道雲筆記、為知筆記等。印象筆記給我的感覺就是反應速度快、界面簡潔、操作簡單;有道雲筆記功能多、強大,文件夾分類條理清晰,相對印象筆記來說有點臃腫,但是像個大叔一樣。
為知筆記的體驗記不大清楚了,好像是介於上述兩者之間,當時就嘗試體驗一下就不怎麼用了,因為既然已經有前面兩個了,我選擇用一個就行了,沒理由再用為知了,也就不用了。
經過以前使用經驗和現在記錄的需求,我決定主要用有道雲筆記,放棄印象筆記,為什麼呢?
第一,在記錄微信信息的過程中,我想把圖片復制或插入到安卓手機上的印象筆記的內容時,居然沒有插入圖片的功能!印象筆記只能給你選擇相機即時拍照插入照片,不能選擇相冊中的圖片!
插入圖片到筆記中,這是最基本的功能,居然不行?!暈~~
我只能選擇有道雲筆記,輕松插入照片,完整的記錄了課程指導的重點內容。
第二,以前用過印象筆記,免費帳戶有個極其不好的體驗就是只能同步 2 台設備!對於現在的人們來說,手頭的電腦設備比較多,有家裡電腦、辦公電腦、平板電腦、手機(可能兩部),算下來就四台設備了。
如果印象筆記只能用步2台設備,那到底該同步哪兩台呢?這是令人不能接受的。如果想同步多台設備,那不好意思,你得花錢買標准會員,大概是100元/年。
有道雲筆記就沒有這個限制,多少台設備都可以同步,這極大的方便免費用戶的使用。
第三,印象筆記每個月只能有60 MB的上傳流量,不能再多傳了,想多傳幾張圖片都不行,想多存點錄音文件更不行。
有道雲筆記就沒有這個限制,開會的時候,我經常用有道雲筆記的錄音筆記,一次會議錄音佔用可能就幾十兆了,印象筆記怎麼能擔當得起呢。
第四,有道雲筆記是網易公司出品的產品,有保證!當然了,有道雲筆記的會員費較貴近200元/年。
這么一比較下來,免費帳戶還是使用有道雲筆記比如合適,免費版沒有閹割。