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word如何批量生成帶圖片的員工卡

發布時間:2023-08-27 23:10:33

『壹』 word中製作卡片的方法步驟詳解

Word2013文檔編輯軟體相比前面的幾個版本,裡面添加了很多有新意的功能,卡片功能就是其中之一。下面我就教你怎麼word中製作卡片。

word中製作卡片的步驟

1、滑鼠左鍵雙擊計算機桌面Word2013程序圖標,將其打開運行。在打開的Word2013程序窗口,點擊“空白文檔”選項,新建一個空白Word文檔。如圖所示;


word中製作卡片的步驟圖1

2、在打開的Word文檔窗口中,點擊左上角的“文件”命令選項。如圖所示;


word中製作卡片的步驟圖2

3、在打開的“文件”命令窗口中,點擊“新建”命令選項,在新建選項的右側窗格中點擊“卡”選項。如圖所示;


word中製作卡片的步驟圖3

4、這個時候稍微等待片刻,進行網路連接到office庫,在這里可以看到很多類型的卡片。如圖所示;


word中製作卡片的步驟圖4

5、選擇一個卡片類型,然後再點擊“創建”按鈕,下載此模版。如圖所示;


word中製作卡片的步驟圖5

6、模版下載好以後,插入到Word主頁面,我們即可對其進行編輯即可。如圖所示;


word中製作卡片的步驟圖6

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『貳』 如何批量製作員工胸卡 WORD批量生成帶照片的胸卡過程分解

方法/步驟

首先,大家要先製作好一個胸卡模板,小編在這里就不介紹製作方法啦。
下圖所示,是一個已經製作好的胸卡模板。

然後,按下圖中標示找到【郵件】菜單,並左擊。
接下來在【郵件】菜單下,找到【選擇收件人】菜單,並左擊。
在下拉列表中選擇【使用現有列表(E)...】,並左擊。

此時,會彈出下圖所示對話框。
選擇需要批量製作胸卡的【員工資料】,並左擊【打開】。
【員工資料】是以表格形式存儲的,

接下來,把【游標】移動到圖中紅色圓圈標記的地方。
然後,在【郵件】菜單下選擇【插入合並域】子菜單,並左擊。
在下拉列表中選擇【部門】,並左擊。

上一步圖中的【插入合並域】子菜單的下拉列表中的5項分別是【姓名】,
【性別】,【工號】,【部門】,【照片】,這5項內容都是員工資料表裡面的,如果表不同,則下拉列表的內容也不同。
按照上一步圖中的方法,分別將下拉列表的5項內容與胸卡模板上面的內容
對應選擇,結果如下圖所示。

接下來,在【郵件】菜單下,找到【預覽結果】子菜單,並左擊查看預覽結果。

此時,可以看到預覽結果如下圖所示。
然後,左擊圖中紅色標記的【向右的三角】,可以切換到其他員工。

最後,在【郵件】菜單下,找到【完成並合並】子菜單,並左擊。
然後,在下拉列表中選擇【編輯單個文檔(E)】,並左擊。

此時,會彈出下圖所示對話框。
按照圖中紅色標記,選擇【全部】,並點擊【確定】。

結果如下圖。
然後,單擊【文件】菜單,選擇【保存】或者【列印】。
至此,員工胸卡批量製作完成。

『叄』 word批量導入圖片和圖片名,並生成多列表格,怎麼操作

一、批量導入圖片:創建表格1、點擊插入——表格——選擇兩列一行即可

2、全選表格後右鍵設置屬性——點擊選項——取消自動重調尺寸以適應內容——點擊確定3、將滑鼠放在第一個單元格內——點擊插入——圖片——按住ctrl+a全選圖片——插入4、看一下效果,圖片是不是都在一列了,而且大小也相同了,選擇右側空白列——右鍵刪除列5、最重要的一步就是選中表格所有內容,按CTLR+H調出查找替換窗口在查找內容中輸入(?)

替換內容中輸入1^p

選中搜索選項中的使用通配符全部替換

2、將滑鼠放在新建的題注"圖1"後按 alt+f9 鍵顯示域代碼—— 按CTRL+H調出查找替換窗口

查找內容為:^g

替換內容為:^&^p^c

選擇全部替換完成後刪除一個多餘的域代碼

注意:前面已經做過查找替換的操作,別忘記通配符要去掉勾選!

3、按Ctrl+A全選整篇文檔後按Alt+F9更新域代碼,圖片下的編號已全部添加完成(全部顯示為圖1),再按一次F9刷新後所有編號自動更新

4、選中所有內容後設置居中排列——點擊文件——選項——顯示——段落標記——點擊確定即可

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