⑴ 「在家辦公」究竟有哪些弊端該如何提高辦公效率呢
「在家辦公」工作效率會低一些。在疫情的影響下,許多企業都大吃一驚,尤其是原本計劃利用元旦賺大錢的餐飲業,開始囤積商品、增加員工,但現在不得不在國內關門大吉。一些公司延長員工的假期,一些公司被動破產,一些公司從2月1日開始組織員工在家工作,因為他們在互聯網上工作,比如我們公司。
上班前,每個人都為在家工作是一種「快樂的上帝」待遇而歡呼。你可以睡在家裡,直到你醒來,你的飯菜准備好了,你不必付錢。在家工作應該更輕松、更有效率。在家為公司工作的最大好處之一是可以降低運營成本。你不必支付電費、購買辦公用品或為員工准備午餐。對於員工來說,在家工作可以充分利用他們的時間。例如,他們可以早起去上班。下班後,他們可以做自己的事情,比如學習和鍛煉,而不是熬夜。
雖然在家工作很好,但有些事情還是要面對面溝通,否則那些老闆怎麼談合作,坐飛機穿越城市面試,現在面對面更能看到對方的意圖,表達自己的誠意。對於互聯網公司,賬戶操作和管理需要驗證碼。不過,更方便的方法是確認你的手機在同事家,或者在辦公室大喊大叫。在線通信後驗證碼已過期。遠程辦公雖然每個人都得到了很大的自由限制,但長時間不見面,不開展團隊建設活動,團隊的凝聚力日益缺失,不利於團隊的後期發展。對於員工來說,在家工作並不像他們想像的那麼好。下面的圖片向你展示了你現在的樣子,這不僅關乎外表,還關乎辦公室環境之間的差異。
⑵ 怎樣利用思維導圖提高學習效率
人生是一座山峰,我們的成長是通往山頂的一步步台階。在這條或崎嶇或筆直的道路上有好多幅度較大的台階。中考算一個,高考算一個,接下來大學畢業工作也算一個。
第一次接觸思維導圖是在我初三的時候,那時候老師給我們介紹思維導圖,說它可以更好的幫助我們清晰明了的整理知識點,更加有效的進行復習。
那個下午老師展示出來一張他親手畫的一張思維導圖。一個中心引導出千千萬萬條支路。就好像一生十,十生百,百生千,千生萬,萬生世界一樣的神奇和龐大。
然後那天的作業就是這個了。大家懷著好奇的心去翻課本完成作業。記得那個晚自習,全部噼噼啪啪的全是翻書的聲音。後來每個晚自習都是如此,還真別說,從此以後我們的成績都或多或少有所提升。思維導圖的巨大功效也體現了出來。
關於怎麼使用思維導圖來提高學習效率。本人認為首先要認真的繪制思維導圖,每一個字、要點都要再三考慮後下筆。這樣你在繪制時就已經算仔細復習一遍了。而且你之後拿到繪制好的思維導圖復習,也會清晰明了,知識點簡單但是全面易懂。
其二,在上課做筆記時也可以試著用思維導圖的方式,筆記不再會像以往一樣雖然全面但是一團亂麻,有時候自己看書都分不清這個是不是這里知識內容的筆記?(????)。
⑶ 如何用「半天效率激增模式」,來提升工作效率
今天來給大家解答一下為什麼如何用「半天效率激增模式」,來提升工作效率?時間對每個人都是公平的。有些人加班到很晚,不能完成自己的工作,但有些人可以按時下班。核心點之一是看工作效率的高低。掌握正確的工作方法,當然可以忙碌地消磨時間。我將和大家分享提高工作效率的五種方法。首先實施計劃第一種方法是先計劃和實施。很多人工作的時候不理解計劃,一起抓鬍子眉毛,看到什麼事就做什麼,抓不住重點。
不能讓別人對你做什麼。馬上去幫忙,打亂了自己的進度。保持好心情工作效率高,保持好心情是必要的。如果心情不好,工作效率也不會太高。了解團隊合作很多事情不是一個人能做的。我們必須學會利用團隊的力量。我們可以進行合理的分工,每人負責其中一個模塊。並且結合大家完成的結果,這樣就能迅速地做一件事。聲明:本文部分圖片來源於網路,標注來源的數據及相關資料均為引用。原創版權所有,轉載請註明來源及作者。
⑷ 如何高效率的工作
這是一個講人效的時代,勞苦並不等於功高,加班發朋友圈的伎倆不再奏效。
人人皆知,高效能才能產出高價值,可如何才能將自己打磨成高效能的職場人? 很多人找不到方法,其實是對效率的理解不夠透徹。
昨天,咨詢者何小姐向老王訴說她的苦惱。
她在公司總是很忙碌,加班也是常有的事情,但並不被領導看好。領導還是對她很不滿意,嫌她做事慢,效率低。
為了提高效率,她加快了做事的速度。可是沒多久,新的問題又出現了。因為著急趕工作,很多工作做得不細致,錯誤也更多,領導更生氣了。
何小姐感到很委屈,慢慢做、認真做,領導覺得效率低。加快了速度,領導又覺得工作做得不到位。進退兩難的她因此一度消沉。身邊的朋友也都為她喊冤,還有人勸她實在不行就跳槽。在各種各樣的建議下,她感到更加迷茫。
經過詳細了解後,老王發現,何小姐的問題在於她錯誤地理解了效率。提高效率的本質是在單位時間內提高產出的價值。她加快了做事的時間,卻是以拉低工作質量,降低價值為代價的。所以,她盡管加快了步伐,卻仍是效率低下,領導不滿意,也是很正常的反應。
老王建議,職場人想要提高工作效率,一定要重視時間和價值兩個維度。提高工作效率的方法有很多,千萬不要為了加快進度而趕時間,這樣只會適得其反。
老王身邊有不少高效能的職場精英,他們的工作狀態都是非常從容有條理的,並且單位時間內可產出的價值極高。下面老王就把一些職場精英的高效能工作方法分享給大家。
1、任何工作都要計劃,並量化、細化。
老王認為,「瞎忙」是職場中最可怕的工作狀態,明明很賣力,卻十分不看好。這樣的人容易滋生抱怨,對職場泄氣,隨之就很容易掉入惡性循環。
一年前,采購員小海也是這樣的狀態。公司里最忙最累的他,常常被領導批評。並非老闆看他不順眼,而是他做事情毫無頭緒,也不分輕重。常常是顧得上一件事,就忽略了另一件事。結果,錯誤百出,麻煩不斷,還差點被開掉。
後來他學著做計劃,但開始還不錯,沒過多久又不知不覺地恢復了原來的狀態。他的計劃之所以無法得到貫徹執行,是因為只是單純地羅列了任務事項和進度,沒有把任務量化和細化。
後來,老王給出了一些建議後,小海做出了大調整,把每天上班前30分鍾,用來做計劃。並把每一個工作內容都做到量化、細化,並進行合理排序。堅持一個月左右,小海便習慣了這種工作模式,工作狀態也和之前截然不同。本就努力用功的他,工作幹得越來越好。
老王認為,有效的計劃是提高效率的重要方法,它會讓雜亂無章的工作變得條理清晰,將你從無效忙碌中解脫出來,讓你的時間和精力產出更高的價值。
2、心無旁騖,專心致志。
在我們當下的生活中,可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班時,也會充斥著各種各樣的瑣碎小事,吸引你的注意力。
雲小姐就曾因此深陷職場迷茫,她工作5年,每天總是感覺忙忙碌碌,回頭一看卻並沒做多少事情。她很希望自己能跳出當下的狀態,多做一些有價值的事情,但是始終沒能有太大改變。她的問題,主要在於做事專注力不夠。
刷一刷手機,聊兩句八卦,洗洗杯子,泡點咖啡,發個信息……在職場上,各種各樣的小事都能夠把時間切碎,降低工作的專注力。
老王建議,職場人應該學會管理自己的精力,盡可能將必要的瑣事集中處理,不必要的瑣事選擇放棄。留出大塊時間投入到工作中。同時,要營造簡潔的工作環境,辦公桌上僅保留辦公用品,減少外界干擾。運用這些小方法,讓自己能夠更專注地投入工作,效率也自然會大大提升。
3、合理排序,要事第一。
在職場上,不懂得為工作排序的人常常容易吃悶虧。
咨詢者小李當初總是習慣先完成那些簡單的工作,因為每完成一件事,她就可以盡快地在自己的工作清單上劃掉一項,這讓她覺得減緩了心理壓力。她很努力,但是她的工作做得並不理想。
她在工作時一直都是這樣以工作的難易程度為排序標准。結果是,有時候下班了,領導交待的最重要的任務才剛剛開始,或者還沒有完成。而她率先完成的部分,恰恰是領導不太會關注的。最後,便會給領導留下工作不上心的印象。
她付出了80%的時間和精力,只完成了重要程度只佔20%的工作。二八原則顯示負面的效應。
老王認為,輕重緩急是個大學問,做事情的順序,會對結果產生質的影響。想要提高效率就一定學會給任務排序,並時刻謹記,最重要的任務一定要放到首位。
4、警惕完美主義
把每一項工作認真做好是每個職場人都該遵守的准則,但過度崇尚完美主義,卻會成為效率的絆腳石。
老王就曾遇到過一位田先生,做事一絲不苟,事事苛求完美,有時候領導急得團團轉,他還在為方案中某個詞彙表達的准確度而糾結。最後,他的名字也出現在了公司的裁員名單上。
還有一些完美主義者的行為體現在計劃上,他們總是想把方案做得盡善盡美,卻遲遲不去執行,反復修改,致使大量的時間都浪費在了項目計劃階段。
老王建議,凡事有度,職場人應該認真地把工作做得盡善盡美,卻不要過於苛求完美,要將時間和精力,投入到有價值的事情上才是最明智、高效的選擇。
寫在最後
高效率才能產出高價值。職場人要用正確的思維和方法踐行效率,提升價值。這樣的思維和行動,不僅會讓職場發展更加順暢,也會讓生活更加從容。
薪職網
⑸ 有什麼提高做事效率的措施
作為工作的每一個人都希望自己在工作中有一個好的表現,都希望自己在職場有一個好的職位,這些都需要我們個人的不斷努力,都需要我們自己在生活中不斷汲取經驗,工作做的好是個人事業做好的前提,所以大家要多學習、多總結。
⑹ 怎樣可以提高學習效率
要想學習好,方法不能少!好的學習方法是提高學習效率的關鍵。
4. 被動式學習,不會安排規劃
很多同學都是被動的跟著學校的復習節奏走,自己遇到的問題沒有得到重視,更沒有解決,那怎麼能做到不斷地完善和進步呢?誰能把自己遇到的問題最大限度地解決,誰就能脫穎而出。
5. 自閉式學習,不會運用資源
學習中要合理地運用資源,可供選擇的資源有老師、資料、同學等等。現實中,你遇到的難題,也許對別人來說,不是什麼難題,但是很多人由於性格的因素,覺得一切靠自己,需要別人幫助卻不好意思表達出來。
6. 焦慮式學習,不會調整心態
很多學生由於自己學習效率不高,總是被時間追著跑,而不是自己合理地應用時間,還有的學生覺得難題、「瘸腿」科目很難補上,於是變得很糾結,用一半的時間懷疑自己,用一半的時間來寬容自己,結果整天把自己弄得不快樂,什麼問題都沒有解決。影響學習備考效率的心態因素很關鍵,需要及時調整。
除了以上六個方面之外,還有其它的一些因素,例如同學們的學習方向、應對考試的策略、家庭環境等環節中存在不足,也會影響學習效率,最後都表現在了成績上。
二、提高效率的小竅門
上面介紹了提高晚上學習效率的方法,那麼,在日常生活學習中,還有哪些能夠提高效率的小竅門呢?
1. 隨身攜帶學習卡片
不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。將一些學習內容製成學習卡片隨身攜帶,利用閑碎的時間進行復習,效果顯著。
2. 「隨手筆記」
所謂「隨手筆記」就是上課時隨機的記。記自己的靈感、記重點、易錯點、他人錯點。「隨手筆記」自己明了就可。
3. 做符號
對以下內容,要標記不同的符號:
老師講課時的重點、易錯點,他人的錯點,老師講課時點出的「題眼」,錯誤的題目,不會的題目,經他人提示後會的題目等。
做標記符號是使書「變薄」的重要手段,是我們復習時的重要資料。
4. 錯題集的整理和瀏覽
有的同學怕麻煩不願意整理錯題集,這是個不好的習慣。學習是如何發展的,就是不斷地查找漏洞,彌補漏洞。錯題集的整理和瀏覽就是查缺補漏的一個手段。
5. 復習時先「回憶」
「回憶」是高級的復習。復習時先「回憶」,使你盡快進入學習狀態,培養動腦的習慣,並且做到復習時心中有數。
6. 幫助他人學習
幫助他人學習實際上就是復習的過程,所謂的「教學相長」,在幫助他人學習的過程中可以隨時發現自己的不足,並隨時糾正,也可以在幫助他人的過程中學習他人的長處。幫助他人學習是「深度學習」。
7. 為自己制定目標
目標是人成長的持久動力,是人前進的不枯的源泉。作為一個學生要有:人生目標、現階段目標、學期目標、每日目標。
8. 整理書包
整理書包就是在梳理學習思路,是無意識中的學習計劃。
9. 使復習像考試一樣緊張
適度的緊張可以提高效率。我們復習時應該採用「限時復習法」,也就是說每一段復習內容限定適當的時間,盡量要求自己在規定時間內完成。
10. 「全局觀念」
所謂的「全局觀念」,就是在學習過程中一定要掌握這一章、這一階段、這一學期的學習內容。很多同學學習時「糊塗」了,主要原因就是「不識廬山真面目,只緣身在此山中」。我們要「會當凌絕頂,一覽眾山小」。因此,在預習、復試時都要注意「全局觀念」。用好課本上的目錄,那是全書的梗概和精華。
⑺ 圖文快印店怎麼提高圖片的排版效率
想要排版更高效,快捷鍵的使用必須熟練掌握!
回想一下那些電腦大神,平時辦公、玩游戲是不是都是全鍵盤操作?行雲流水的操作,不僅炫酷非常,速度也是非常的快。
小螞蟻編輯器中除了有全選(Ctrl+A)、復制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘貼(Ctrl+V)這些比較常用的快捷鍵之外,還有查找替換、換圖、預覽等快捷鍵。
這里我就以標題為例,給大家演示一下快捷鍵的使用。
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正常情況下,如果我們的文章中有三級標題,設置標題字型大小至少需要6步,使用快捷鍵之後,簡單3步就能就幾個標題都設置好。
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俗話說得好,不積跬步無以至千里,靈活使用快捷鍵,真的能在不知不覺中提高排版效率哦~
⑻ 如何提高工作效率
工作中的事項一般是分為2大類:協作和不協作
1、不協作:自己的事情,專注,不打擾
不協作的,提高效率的方式很簡單,關掉微信等IM工具,如果是極易被打擾行,可以單獨找一個空間辦公或者抽一個辦公室人少的時間辦公;只要你工作方法沒問題,效果都不會差
2、協作:需求確認的准確性、信息的高效互動、人員的有力執行、結果反饋和檢查
需求方:
需求確認與管理,特別是內部協調崗位,了解清楚需求具體是什麼非常重要,這里存在幾個可能性,第一需求方傳遞的時候以為你懂,實際你不懂;需求方傳遞需求的時候自己也沒有完全清晰;需求方講清楚了,但是你理解錯了
所以在接收到需求的時候確認清楚,需求交付的內容和時間是什麼,在這里可以用到目標管理的要素:S TAR=sitiaion、time、action、resout,場景、時間、行動、結果
配合再密切也需要確認,最直接的辦法就是復述你的理解,讓需求方聽是否一致,筆者之前是吃過虧的,比如老闆問:XX在你這兒的表現如何?實際老闆想要問的是XX我覺得很不錯,我想要調走,在你這里是否關鍵,什麼時間可以調走。所以當你不了解的可能會說出一堆有的沒得
預期:
很多時候我們對客戶的基本上都知道要管理預期,一旦預期很高,你做的好也可能變成不滿意,而在中國職場,很多時候不滿意可能就是質量不好。
所以特別是對內交互較多的崗位,一定要溝通好彼此的預期,這里就有幾個重要因素:
1、守信:答應的事情一定要做到
2、buffer:給自己的時間和交付留一點buffer,預防緊急事件
3、反饋:過程中要不斷反饋進展和困難,讓需求方感受到你的努力
4、結果:如果是效果類的,建議一定不能藏著掖著,免得像男朋友的禮物,只能進閑魚
素以總結一下效率=需求管理+預期管理
二、執行過程的時間控制和提醒
基於上面,如果你的需求管理和預期管理都已經做好了,那最重要的是支撐你結果的執行不能出現偏差,那一般執行偏差可能有什麼因素呢:任務安排不合理+關鍵信息遺漏
這里的話其實沒有太多可講的,都是職場人經常遇到的,任務那麼多,到底做哪個?做著做著忘情了就心裡只有他沒有她等等,所以這里直接推薦工具,幫助咱們做時間管理
簡單事務=可以直接處理,僅需要記錄或提醒的簡單任務=提醒工具
復雜事務+不需協作=錄入筆記軟體加工+拆分成可直接執行的、定義明確的簡單任務=清單或日程工具。
復雜事務+需要協作=錄入筆記軟體加工+拆分成可直接執行的、定義明確的簡單任務+需要多人協作的,錄入相關系統=Trello 看板、Jira 工作流、飛項事項管理等
2.1 清單管理類:
滴答清單:推薦指數 4星
1、可以語音快速輸入待辦,自動提取時間+事情,不過這個功能不是很顯眼,很多人都會忽略,但是筆者認為真香
感覺很符合我自己日常處理一些團隊協作的需求,任務管理有時間提醒,避免遺漏;協作溝通很靈活不需要拉群、建組織;功能簡單易上手,不需要高額的培訓成本,非常適合中小型團隊的協作,公司和部門使用都杠杠滴。
最後總結來說,時間管理裡面如果純個人管理可以用滴答;有協作有個人用飛項。
不知不覺已經碼字這么多,碼字很辛苦,點個贊唄
⑼ 如何提高學習效率思維導圖
常用的思維導圖軟體:MindManager、iMindMap、Mindmapper等
運用思維導圖進行學習就如同帶著一張地圖和指南針,外出到一個陌生的地方去旅遊一樣,可以讓自己對所要去的地方選擇合適的路線,做出有效地安排而不致於迷失方向。其實我們在學習一門新的課程,我們和到一陌生的地方去是沒有什麼差別的。如果在學習的過程中很好的應用思維導圖,就可以使我們的學習更加有效率,記憶更持久,本文就叫你怎樣繪制物理思維導圖提高學習效率。
1、首先拿到課本,用大約10分鍾的時間,對於所要學習的內容作一整體的了解。根據書本的目錄做一張思維導圖。
2、根據課本的目錄、自己對課本內容的難易度了解,把自己准備投入的時間分配到書的各個章節。並把它標注到我們剛剛完成的思維導圖上。時間5分鍾。
3、選取書中的一章,並用彩色鉛筆,把書中看到的關鍵詞、概念、名詞解釋,用不同的顏色進行標注。看完一遍後,再順著我們剛才標注的關鍵詞,再一次的進行快速的閱讀。如果有遺漏的內容,及時做出標注。時間大約10分鍾至30分鍾。
4、根據自己標注的關鍵詞製作物理思維導圖,如有不清楚的內容,可以做出標記,繼續閱讀下面的內容。直至整個本章的思維導圖做完。如果本章的內容分節太多或內容量太大,可以分成幾張物理思維導圖來製作。時間大約10分鍾。
註:物理思維導圖製作應該從比較簡單的內容開始做起,這樣對於學習者本身來說,一方面可以快速的掌握所要學的內容,另一方面也幫助自己建立自信和成就感。
5、學完本章後,需要檢測自己的對本章的知識掌握情況如何。可以拿出一張空白紙,合上書本,根據自己的記憶和理解畫出物理思維導圖。畫完後,把它與自己通過看課本做的思維導圖,進行比較和對照,看看哪些知識和內容自己已經掌握,然後對相應的內容進行強化學習。
6、依次按照上面的2到5,分別做出其他章節的物理思維導圖的學習和復習。
7、最後把所有的章節完成的思維導圖匯總成一張大的物理思維導圖,對這張圖進行復制。並做本書的總的知識的掌握。
如果對所畫的思維導圖及時復習,效果更好。我們採用晚上對新的思維導圖仔細復習15分鍾,舊知識用5分鍾,早上在腦中重現物理思維導圖,對照原有的思維導圖,彌補不足的部分,強化記憶。