影視圖片資料如何分類歸檔

Ⅰ 如何進行文件歸類整理

需要先根據文件的大致用途與類別建立好文件夾,再將所有文件分門別類的放進去,可以用CTRL+滑鼠左鍵單擊點選(不相連的文件)和SHIFT+滑鼠左鍵單擊點選(相連幾個文件)多個文件後再一起放入建好的文件夾的方法將所以文件移入文件夾,當然這需要花一點功夫與時間,可是目前為止還沒有其他任何快捷的方法.
以後建立的文件都存放進相應的文件夾不亂扔就可以省事很多了,除此之外還需要定期對硬碟的碎片進行整理(開始-程序-附件-系統工具-磁碟碎片整理程序),垃圾文件清理(右擊各盤-屬性-"常規"中的磁碟清理。

Ⅱ 文件如何分類，怎麼歸檔

1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以後在查詢文件的時候，會很麻煩的；

Ⅲ 檔案文件分類歸檔的具體操作

一,分類調卷
我所文書檔案的分類方案是按問題分類,即綜合管理類,綜合統計類,規章制度類,黨群紀檢類,人事教育類,科研管理類,外事管理類,技條基建後勤管理類,安全保密類,公司管理類十大類,能夠涵括我所所有事務活動.有些單位是按部門分類,這樣產生的後果是如果部門進行調整,工作性質有交叉後,不利於檔案分類的連續性.
將兼職檔案員所立案卷認真檢查,按分類方案比對調整後,再按我所文書檔案保管期限表對每一類中的檔案保管期限進行調整.
二,裝訂
一般按一份文件為一件進行裝訂,批復和請示可裝訂為一件,若太厚也可分為兩件,同樣,正文和附件,正本與草稿,來文與復文都可視情況分別裝訂.不過在文件排序時就應相對集中放在一處,若是完成立檔工作後才歸來的文件也可放在最後,不必改動前面的檔號.
在裝訂方式上,可用不銹鋼訂書釘裝訂,若過厚,才採用三針法線裝.
三,加蓋檔號章,編頁碼
在每一件的右上角加蓋文書檔案檔號專用章,填寫其中內容,內容包括全宗號,年度,室編件號,機構或問題(分類號),保管期限,館編件號六項,這里著重是室編件號的填寫,室編件號一定要從不同分類,不同保管期限的最低一級順序從"1"開始標號,比如永久保管綜合管理類檔案有10件,那麼就從"001"編至 "010",長期保管綜合管理類有檔案10件,那麼又從"001"編至"010",這樣編制的好處是有新增加檔案可以從最後順序加入,而不影響前後其它檔案的檔案號.
逐件從"1"編頁碼.
四,錄入
將文件目錄以"件"的方式錄入計算機,以便查詢.
五,檔案盒
根據不同分類不同保管期限的檔案厚度選擇相應的檔案盒,原則是同一分類同一保管期限的檔案裝在一個盒內,但某一分類檔案過少時也可多個分類的檔案放入同一盒內,在盒脊處"機構(問題)"欄處相應地標明多個分類號.
六,備考表
將備考表填寫好後放入每盒的最後頁.
經過上述五個步驟,一年的文書檔案就整理完畢了,顯而易見,新方法整理檔案有如下優點:
1.整理方便快捷.每件加蓋檔號章及用訂書釘裝訂的時間遠遠低於原來案卷組卷時每卷加封面封底,擬寫50字以內的案卷標題,用線裝訂的時間,檔案整理的效率提高了.
2.利於保密.新方法整理後的檔案可以針對性較強的借閱利用某一檔案,而不必因為利用一件而借出一卷,利於檔案的保密.
3.充分利用檔案室保存空間.取消了案卷封面封底,而且可以多個分類檔案放入同一卷盒中,這樣充分利用了檔案盒的空間,進而節約了檔案室的保存空間,隨著日後檔案的增加,這一優勢會更加明顯.
4.容易調卷.分類錯誤或檔案進館時,檔案存在調卷的問題,案卷級組卷方式在這方面就尤為麻煩,而且容易破壞檔案,而調整件盒級組卷時,就只須改變一下排列件號,相對容易了許多.
5.查閱方便.在計算機中輸入關鍵詞進行查詢,更為快捷直觀.
缺點:新方法要求將檔號章直接蓋在檔案上,這個做法我認為有些不妥,值得探討!

Ⅳ 資料如何整理與歸檔

歸檔文件整理操作幾個具體問題的處理

1、輸入微機。由於文件不立卷，因此每一份文件都必須准確無誤地將題名、責任者、文號、日期、頁數、件號輸入微機，以便日後查找利用。特別是文件題名必須一字不變地輸入，如果文件標題不能概括文件內容，請在原標題後自擬或補充標題，並加「[]」加以區別，如「××市檔案局關於轉發×檔〔2005〕180號文件的通知」，應重擬標題並抄錄為「××市檔案局關於轉發〔××省檔案局關於加強汛期檔案安全管理的幾點意見〕的通知」，又如「××市檔案局通報」，應重擬標題並抄錄為「××市檔案局〔關於市直機關達標升級情況的〕通報」。有些歸檔文件的附件獨立性強，如正文公布實施意見，附件則是具體的條文規定，或者附件是正文的重要補充和說明，在正件與附件作為一件時，如果目錄中只抄錄正文題名，不能反映出附件的內容，可能造成漏檢，此時也可在正文題名後抄錄附件題名，附件題名外加「（）」，如「關於進一步加強我市精神文明建設的決定（附：市民公約）」。如果文件題名過長，超過軟體所規定的120個位元組（60個漢字），需進行簡化，並在備注欄註明。如果是會議材料、報表、內部信息等成套文件，則每一份文件都要作一件輸入。例如，××工作會議文件之一：×××同志在會議開幕式上的講話；又如，情況反映第三期：×××貪污犯罪情況的內部通報。

2、裝訂。根據實踐，建議各單位統一使用不銹鋼訂書釘裝訂，方便快捷，成本低。裝訂時一定要注意選擇由檔案局推薦使用的不銹鋼訂書釘。禁止使用不符合規范的訂書釘，這將是今後每年歸檔文件整理檢查的重點內容之一。文件採用左側裝訂的方法，左邊、下邊要整齊。如果某份文件內容特別多，紙張厚，訂書機無法裝訂，需要用細線裝訂。裝訂的方法：採用五孔裝訂，細線要將文件左邊捆紮起來，以防紙張損壞。

3、文件的歸檔時間如何確定

《規則》放棄了原有的按針對年度歸檔的做法，統一按文件簽發日期（即落款日期）判別文件所屬年度。例如，1995年形成的《1996—2000年工作規劃》，應歸入1995年度；1997年形成的《1996年機關工作總結》，應歸入1997年；1998年制定，1999年生效的法律法規，應歸入1998年。

機關單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，可能會形成跨年度文件，這樣的文件往往統一在辦結年度歸檔。比如，跨1998年、1999年兩個年度的會議形成的文件材料，統一在閉幕年即1999年整理歸檔；跨1998年、1999年兩年度處理的案件形成的文件材料，統一在結案年，即1999年整理歸檔；下級單位1998年12月寫的請示，上級單位1999年1月收到，則該請示應連同辦理過程中形成的其他文件一起歸入1999年。

按照《規則》的規定，不只是單份文件可作為一件，正本與定稿、原件與復製件、來文與復文等可作為一件。這時判定「件」的日期，應以裝訂時排在前面的文件的時期為准。具體地說，正本與定稿為一件，以正本日期為准；正文與附件為一件，以正文日期為准；轉發文與被轉發文為一件，以轉發文日期為准；復文與來文為一件以復文日期為准。

有些文件沒有標注日期，應考證清楚，按考證日期歸檔。

4、訂本式的文件材料如何裝訂

報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其原來的裝訂方式，一冊（本）作為一件。去除原有的不符合要求的裝訂物，改用符合規范的不銹鋼訂書釘或細線裝訂。訂本式的會議記錄，要拆除原來不符合規范的裝訂物，重新裝訂。

5、裝訂時是否必須去除金屬裝訂物

是否需要去除金屬裝訂物，可以視具體情況靈活掌握。一般來說，永久、30年保存的檔案必須去除不符合規范的金屬裝訂物，10年保存的檔案可不去除金屬裝訂物。此外，對於裝訂成冊不便拆釘的刊物、書籍等，由於金屬裝訂物已經嚴密封裝在其中，拆釘會嚴重損害原貌，此時可不再拆釘重裝。

6、幾種特殊類型文件「件」的確定

（1）重要文件（如法律法規等）除正本外，在撰寫、印刷過程中形成的不同稿本（包括歷次修改稿）需要歸檔保存，如過厚不易裝訂，其正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。

（2）一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件。

（3）文件在運轉過程中一般都附有文件閱辦單。有的閱辦單有領導的重要批示（或簽批條），它真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應與文件作為一件，歸檔章應加蓋在閱辦單上，編頁號也要從閱辦單（或簽批條）開始。

（4）會議材料一份文件為一件；活頁紙會議記錄，每一次會議為一件，訂本式的一本為一件；整本的介紹信存根為一件；刊物正本為一件，底稿為一件，如果底稿太厚可視情況分為若干件；不同類型的報表各為一件；未裝訂的式樣同一的表格可裝訂為一件；成套文件中的每一份文件各為一件，這樣才有利於日後的查找。

7、傳真件如何歸檔

傳真件字跡耐久性差，須復制後才能歸檔。盡管復製件本身在耐久性方面也存在問題，但強於傳真件字跡的耐久性。復印件應單面復印，以防粘連。

8、超大紙張如何歸檔

實際工作中，某些特殊形式的文件，如報表、圖樣等，紙張幅面大於A4或16開兩種規格。由於檔案盒是按照A4規格設計的，因此，超大紙張必須加以折疊。拆疊時應盡量減少拆疊次數，同時拆疊縫應盡量放在字跡外，從上向下折疊。

9、同一事由的歸檔文件排放在一起是否必須體現先後順序

同一事由的歸檔文件只有經過進一步的系統排列，才能更好地反映歸檔文件之間的歷史聯系，體現事情的前因後果，從而滿足利用者的利用需求。如果一項活動所形成的若干份文件材料，既不按事情辦理過程（時間）順序排列，也不按歸檔文件的重要程度排列，只進行一種非常隨意的放置，那麼就看不到事情的辦理過程，不利於檔案管理和提供利用等工作。因此，同一事由的文件排列在一起時，最好體現出時間或重要程度等順序。如開一次會議，形成了會議記錄，會後又形成了會議紀要，這兩份文件就屬於同一事由，應排列在一起，會議記錄在前，會議紀要在後。再如檔案局舉辦檔案法宣傳周活動，形成若干份文件，這些文件應按照活動過程或文件的重要程度排列順序。

10、在實行「隨辦隨歸」制度的機關，如何確保同一事由的歸檔文件排列在一起

一般情況下，同一事由的歸檔文件應該在事由辦理完畢後收集齊全，再歸檔保存，以保證排列、編號後同一事由的文件排在一起。但實行「隨辦隨歸」時，如在某次會議結束之後，將需歸檔的文件按隨辦隨歸的要求，進行了排列、編號、編目等工作，從而確定了文件的排列順序和位置，並移交檔案部門。會議結束後間隔一段時間又形成了會議紀要，此時文件歸檔的補救辦法是按自然順序排序進行編號，並在歸檔文件目錄中該文件條目的備注欄中標注與前述文件的聯系。

11、如何將零散文件排入已整理完畢的歸檔文件中

在歸檔文件整理工作中，文書和檔案人員應該以負責的態度，盡可能保證收集齊全完整，杜絕零散文件歸檔現象。在難以避免的情況下，將零散文件排列在同一年度相應保管期限歸檔文件的最後，並在該文與前面相關文件備注欄中註明，以便相互參見。

12、機關檔案室要不要編盒號

各單位目前不需要以盒為單位編流水盒號。如要編號的，可用鉛筆臨時編號。

13、歸檔文件目錄如何裝訂

歸檔文件目錄和目錄封面統一採用A4紙豎式列印，並裝訂成冊。歸檔文件目錄可一年裝訂成一本，亦可每年區分保管期限裝訂成三本。歸檔文件目錄除集中裝訂外，無需分別在檔案盒中放置。

14、為什麼每個檔案盒都必須放置備考表

備考表是用以對盒內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明的，無論在歸檔文件整理階段，還是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內容。此外，備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目，這些項目起到了明確整理工作責任，強化監督的作用，對每盒歸檔文件來說都必不可少。

15、文件頁號的編寫有何規定

文件本身的頁碼能反映文件頁數的，不必重新編寫頁號，否則均應重新編寫頁號。編寫頁號同樣是在文件正面的右上角和有文字反面的左上角。如有文件閱辦單或領導簽批條，也要編寫頁號。頁號可用號碼機、鉛筆、鋼筆編寫。

16、歸檔文件管理軟體

計算機輔助整理歸檔文件，應統一使用由市檔案局推薦的，山東泰安同力軟體公司開發的通用軟體。各單位在每年的歸檔工作完成後，應將檔案管理資料庫備份兩份。

希望我的回答能對您有所幫助。

Ⅳ 文件如何分類，怎麼歸檔

看文件類型了，有按時間、性質等

Ⅵ 歸檔文件常見的分類方法有哪些

歸檔文件的分類方法：
（1）按年度分類
（2）按保管期限分類
（3）按機構（問題）分類
（4）幾種分類方法的結合運用

Ⅶ 日常行政工作上的文件資料如何分類歸檔，辦公桌上資料老是亂七八糟的，不知如何歸檔，需要是又找不到。

工程文件的歸檔
6.0.1  歸檔應符合下列規定：
1歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。
2歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
6.0.2歸檔時間應符合下列規定：
1根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
6.0.4工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。
6.0.5勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章後方可交接。
6.0.6凡設計，施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和本規定附錄A的要求單獨立卷歸檔。

7                          工程檔案的驗收與移交
7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7.0.2城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1工程檔案齊全、系統、完整；
2工程檔案的內容真實、准確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；
4竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
6文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
7.0.4停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，並在工程驗收後3個月內向城建檔案館（室）移交。
7.0.6建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。
附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表
序號 歸檔文件 保存單位和保管期限
建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館
工程准備階段文件
一 立項文件
1 項目建議書 永久 √
2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √
3 可行性研究報告及附件 永久 √
4 可行性研究報告審批意見 永久 √
5 關於立項有關的會議紀要、領導講話 永久 √
6 專家建議文件 永久 √
7 調查資料及項目評估研究材料 長期 √
二 建設用地、征地、拆遷文件
1 選址申請及選址規劃意見通知書 永久 √
2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批准書 永久 √
3 拆遷安置意見、協議、方案等 長期 √
4 建設用地規劃許可證及其附件 永久 √
5 劃撥建設用地文件 永久 √
6 國有土地使用證 永久 √
三 勘察、測繪、設計文件
1 工程地質勘察報告 永久 永久 √
2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 永久 永久 √
3 建設用地釘樁通知單（書） 永久 √
4 地形測量和拔地測量成果報告 永久 永久 √
5 申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書 永久 長期 √
6 初步設計圖紙和說明 長期 長期
7 技術設計圖紙和說明 長期 長期
8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 √
9 有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批准文件或取得的有關協議。 永久 √
10 施工圖及其說明 長期 長期
11 設計計算書 長期 長期
12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 √
四 招投標文件
1 勘察設計招投標文件 長期
2 勘察設計承包合同 長期 長期 √
3 施工招投標文件 長期
4 施工承包合同 長期 長期 √
5 工程監理招投標文件 長期
6 監理委託合同 長期 長期 √
五 開工審批文件
1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 √
2 建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表 永久 √
3 規劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久
4 建設工程規劃許可證及其附件 永久 √
5 建設工程開工審查表 永久
6 建設工程施工許可證 永久 √
7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 √
8 工程質量監督手續 長期 √
六 財務文件
1 工程投資估算材料 短期
2 工程設計概算材料 短期
3 施工圖預算材料 短期
4 施工預算 短期
七 建設、施工、監理機構及負責人
1 工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 長期 √
2 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單 長期 長期 √
3 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 長期 長期 √
監理文件
1 監理規劃
（1） 監理規劃 長期 短期 √
（2） 監理實施細則 長期 短期 √
（3） 監理部總控制計劃等 長期 短期
2 監理月報中的有關質量問題 長期 長期 √
3 監理會議紀要中的有關質量問題 長期 長期 √
4 進度控制
（1） 工程開工/復工審批表 長期 長期 √
（2） 工程開工/復工暫停令 長期 長期 √
5 質量控制
（1） 不合格項目通知 長期 長期 √
（2） 質量事故報告及處理意見 長期 長期 √
6 造價控制
（1） 預付款報審與支付 短期
（2） 月付款報審與支付 短期
（3） 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期
（4） 工程竣工決算審核意見書 長期 √
7 分包資質
（1） 分包單位資質材料 長期
（2） 供貨單位資質材料 長期
（3） 試驗等單位資質材料 長期
8
（1） 有關進度控制的監理通知 長期 長期
（2） 有關質量控制的監理通知 長期 長期
（3） 有關造價控制的監理通知 長期 長期
9 合同與其他事項管理
（1） 工程延期報告及審批 永久 長期 √
（2） 費用索賠報告及審批 長期 長期
（3） 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 √
（4） 合同變更材料 長期 長期 √
10 監理工作總結
（1） 專題總結 長期 短期
（2） 月報總結 長期 短期
（3） 工程竣工總結 長期 長期 √
（4） 質量評價意見報告 長期 長期 √
施工文件
一 建設安裝工程
（一） 土建（建築與結構）工程
1 施工技術准備文件
（1） 施工組織設計 長期
（2） 技術交底 長期 長期
（3） 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √
（4） 施工預算的編制和審查 短期 短期
（5） 施工日誌 短期 短期
2 施工現場准備
（1） 控制網設置資料 長期 長期 √
（2） 工程定位測量資料 長期 長期 √
（3） 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √
（4） 施工安全措施 短期 短期
（5） 施工環保措施 短期 短期
3 地基處理記錄
（1） 地基釺探記錄和釺探平面布點圖 永久 長期 √
（2） 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √
（3） 樁基施工記錄 永久 長期 √
（4） 試樁記錄 長期 長期 √
4 工程圖紙變更記錄
（1） 設計會議會審記錄 永久 長期 長期 √
（2） 設計變更記錄 永久 長期 長期 √
（3） 工程洽商記錄 永久 長期 長期 √
5 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告
（1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 √
（2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 √
（3） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告 長期 √
（4） 預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 √
（5） 工程物質選樣送審表 短期
（6） 進場物質批次匯總表 短期
（7） 工程物質進場報驗表 短期
6 施工試驗記錄
（1） 土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 長期 √
（2） 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 長期 √
（3） 砂漿配合比通知單 長期
（4） 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 √
（5） 混凝土配合比通知單 長期
（6） 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 √
（7） 混凝土抗滲試驗報告 長期 √
（8） 商品混凝土出廠合格證、復試報告 長期 √
（9） 鋼筋接頭（焊接）試驗報告 長期 √
（10） 防水工程試水檢查記錄 長期
（11） 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期
（12） 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表 長期 √
7 隱蔽工程檢查記錄
（1） 基礎和主體結構鋼筋工程 長期 長期 √
（2） 鋼結構工程 長期 長期 √
（3） 防水工程 長期 長期 √
（4） 高程式控制制 長期 長期
8 施工記錄
（1） 工程定位測量檢查記錄 永久 長期 √
（2） 預檢工程檢查記錄 短期
（3） 冬施混凝土攪拌測溫記錄 短期
（4） 冬施混凝土養護測溫記錄 短期
（5） 煙道、垃圾道檢查記錄 短期
（6） 沉降觀測記錄 長期 √
（7） 結構吊裝記錄 長期
（8） 現場施工預應力記錄 長期 √
（9） 工程峻工測量 長期 長期 √
（10） 新型建築材料 長期 長期 √
（11） 施工新技術 長期 長期 √
9 工程質量事故處理記錄 永久 √
10 工程質量檢驗記錄
（1） 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期
（2） 分面工程質量驗收記錄 長期 長期 長期
（3） 基礎、主體工程驗收記錄 永久 長期 長期 √
（4） 幕牆工程驗收記錄 永久 長期 長期 √
（5） 分部（子分部）工程質量驗收記錄 永久 長期 長期 √
（二） 電氣、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣、建築智能化、電梯工程
1 一般施工記錄
（1） 施工組織設計 長期 長期
（2） 技術交底 短期
（3） 施工日誌 短期
2 圖紙變更記錄
（1） 圖紙會審 永久 長期 √
（2） 設計變更 永久 長期 √
（3） 工程洽商 永久 長期 √
3 設備、產品質量檢查、安裝記錄
（1） 設備、產品質量合格證、質量保證書 長期 長期 √
（2） 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 長期
（3） 設備安裝記錄 長期 √
（4） 設備試運行記錄 長期 √
（5） 設備明細表 長期 長期 √
4 預檢記錄 短期
5 隱蔽工程檢查記錄 長期 長期
6 施工試驗記錄
（1） 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 長期 √
（2） 樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄 長期 √
（3） 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 長期 √
（4） 給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄 長期 √
（5） 電梯照明、動力、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄 長期 √
（6） 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、雜訊調整試驗報告 長期 √
（7） 質量事故處理記錄 永久 長期 √
（8） 工程質量檢驗記錄
(1) 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期
（2） 分項工程質量驗收記錄 長期 長期 長期
（3） 分部（子分部）工程質驗收記錄 永久 長期 長期 √
（三） 室外工程
1 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件 長期 √
2 室釙建築環境（建築小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件 長期 √
二 市政基礎設施工程
（一） 施工技術准備
1 施工組織設計 短期 短期
2 技術交底 長期 長期
3 圖紙會記錄 長期 長期 √
4 施工預算的編制和審查 短期 短期
（二） 施工現場准備
1 工程定位測量資料 長期 長期 √
2 工程定位測量復核記錄 長期 長期 √
3 導線點、水準點測量復核記錄 長期 長期 √
4 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 長期 長期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工環保措施 短期 短期
（三） 設計變更、洽商記錄
1 設計變更通知單 長期 長期 √
2 洽商記錄 長期 長期 √
（四） 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告
1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、塗料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 長期 √
2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、塗料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告 長期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 長期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告 長期 √
5 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表 長期 √
6 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料 長期 √
7 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表 長期 √
8 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明 長期 √
9 設備開箱報告 短期
（五） 施工試驗記錄
1 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 長期
2 道路壓實度、強度試驗記錄
（1） 回填土、路床壓實試驗及土質的最大幹密度和最佳含水量試驗報告 長期 √
（2） 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標准擊實試驗報告 長期 √
（3） 道路基層混合料強度試驗記錄 長期 √
（4） 道路面層壓實度試驗記錄 長期 √
3 混凝土試塊強度試驗記錄
（1） 混凝土配合比通知單 短期
（2） 混凝土試塊強度試驗報告 長期 √
（3） 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 長期 √
（4） 混凝土試塊強度統計、評定記錄 長期 √
4 砂漿試塊強度試驗記錄
（1） 砂漿配合比通知單 短期
（2） 砂漿試塊強度試驗報告 長期 √
（3） 砂漿試塊強度統計、評定記錄 長期 √
5 鋼筋（材）焊、連接試驗報告 長期 √
6 鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄 長期
7 樁基礎試（檢）驗報告 長期 √
8 工程物質選樣送審記錄 短期
9 進場物質批次匯總記錄 短期
10 工程物質進場報驗記錄 短期
（六） 施工記錄
1 地基與基槽驗收記錄
（1） 地基纖探記錄及釺探位置圖 長期 長期 √
（2） 地基與基槽驗收記錄 長期 長期 √
（3） 地基處理記錄及示意圖 長期 長期 √
2 樁基施工記錄
（1） 樁基位置平面示意圖 長期 長期 √
（2） 打樁記錄 長期 長期 √
（3） 鑽孔樁鑽進記錄及成孔質量檢查記錄 長期 長期 √
（4） 鑽孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 長期 長期 √
3 構件設備安裝和調試記錄
（1） 鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄 長期 長期
（2） 廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄 長期 長期 √
4 預應力張拉記錄
（1） 預應力張拉記錄表 長期 √
（2） 預應力張拉孔道壓漿記錄 長期 √
（3） 孔位示意圖 長期 √
5 沉井工程下沉觀測記錄 長期 √
6 混凝土澆灌記錄 長期
7 管道、箱涵等工程項目推進記錄 長期 √
8 構築物沉降觀測記錄 長期 √
9 施工測溫記錄 長期
10 預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄 長期 √
（七） 預檢記錄
1 模板預檢記錄 短期
2 大型構件和設備安裝前預檢記錄 短期
3 設備安裝位置檢查記錄 短期
4 管道安裝檢查記錄 短期
5 補償器冷拉及安裝情況記錄 短期
6 支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄 短期
7 供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄 短期
8 保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄 短期
（八） 隱蔽工程檢查（驗收）記錄 長期 長期 √
（九） 工程質量檢查評定記錄
1 工序工程質量評定記錄 長期 長期
2 部位工程質量評定記錄 長期 長期
3 分部工程質量評定記錄 長期 長期 √
（十） 功能性試驗記錄
1 道路工程的彎沉試驗記錄 長期 √
2 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 長期 √
3 無壓力管道的嚴密性試驗記錄 長期 √
4 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 長期 √
5 水池滿水試驗 長期 √
6 消化池氣密性試驗 長期 √
7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 長期 √
8 電氣照明、動力試運行記錄 長期 √
9 供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 長期 √
10 燃氣儲罐總體試驗記錄 長期 √
11 電訊、寬頻網等試運行記錄 長期 √
（十一） 質量事故及處理記錄
1 工程質量事故報告 永久 長期 √
2 工程質量事故處理記錄 永久 長期 √
（十二） 竣工測量資料
1 建築物、構築物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 √
2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 √
竣工圖
一 建築安裝工程竣工圖
（一） 綜合竣工圖
1 綜合圖 √
（1） 總平面布置圖（包括建築、建築小品、水景、照明、道路、綠化等） 永久 長期 √
（2） 豎向布置圖 永久 長期 √
（3） 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 永久 長期 √
（4） 電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖 永久 長期 √
（5） 設計總說明書 永久 長期 √
2 室外專業圖 長期
（1） 室外給水 永久 長期 √
（2） 室外雨水 永久 長期 √
（3） 室外污水 永久 長期 √
（4） 室外熱力 永久 長期 √
（5） 室外燃氣 永久 長期 √
（6） 室外電訊 永久 長期 √
（7） 室外電力 永久 長期 √
（8） 室外電視 永久 長期 √
（9） 室外建築小品 永久 長期 √
（10） 室外消防 永久 長期 √
（11） 室外照明 永久 長期 √
（12） 室外水景 永久 長期 √
（13） 室外道路 永久 長期 √
（14） 室外綠化 永久 長期 √
（二） 專業竣工圖
1 建築竣工圖 永久 長期 √
2 結構竣工圖 永久 長期 √
3 裝修（裝飾）工程竣工圖 永久 長期 √
4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 長期 √
5 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 長期 √
6 採暖通風空調工程竣工圖 永久 長期 √
7 燃氣工程竣工圖 永久 長期 √
二 市政基礎設施工程竣工圖
1 道路工程 永久 長期 √
2 橋梁工程 永久 長期 √
3 廣場工程 永久 長期 √
4 隧道工程 永久 長期 √
5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 √
6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 √
7 地下人防工程 永久 長期 √
8 水利防災工程 永久 長期 √
9 排水工程 永久 長期 √
10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 √
11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 √
12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 √
13 場、廠 、站工程 永久 長期 √
竣工驗收文件
一 工程竣工總結
1 工程概況表 永久 √
2 工程竣工總結 永久 √
二 竣工驗收記錄
（一） 建築安裝工程
1 單位（子單位）工程質量驗收記錄 永久 長期 √
2 竣工驗收證明書 永久 長期 √
3 竣工驗收報告 永久 長期 √
4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 √
5 工程質量保修書 永久 長期 √
（二） 市政基礎設施工程
1 單位工程質量評定表及報驗單 永久 長期 √
2 竣工驗收證明書 永久 長期 √
3 竣工驗收報告 永久 長期 √
4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 長期 √
5 工程質量保修書 永久 長期 √
三 財務文件
1 決算文件 永久 √
2 交付使用財產總表和財產明細表 永久 長期 √
四 聲像、縮微、電子檔案
1 聲像檔案
（1） 工程照片 永久 √
（2） 錄音、錄像材料 永久 √
2 縮微品 永久 √
3 電子檔案
（1） 光碟 永久 √
（2） 磁碟 永久 √

Ⅷ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

Ⅸ 如何將上傳到百度雲盤里的圖片文檔歸類

有三種方法可以實現網路雲盤的照片歸檔，一種是Web在線搜索圖片文件，將其移動某個歸檔文件夾，一種是通過網路雲管家客戶端，搜索圖片文件，將其移動到某個歸檔文件夾，最後一種是通過網路雲提供的照片功能實現圖片文件的歸檔。

1、使用Web搜索功能將圖片歸檔

用瀏覽器打開http://pan..com，輸入網路ID和密碼，進入後，在搜索框中輸入「jpg」，點擊搜索。

Ⅹ 影視剪輯怎麼給收集素材分類

以我的經驗來說，最好不要給素材分類，拍攝的素材是有序號排列的，看順序能知道拍攝的內容，分類素材以後就會感覺很亂。