❶ word怎麼利用郵件合並功能批量製作胸卡和工作證
在單位,部門,學校等各地方,往往會遇到製作員工通行證的需要,當然現在製作員工通行證的軟體也很多,本文就怎樣利用WORD來方便地批量創建員工證展開經驗指導.
1、准備好員工照片,並利用圖像處理軟體處理成相同大小的,並以員工姓名命名照片,然後將這些文件放於一個文件夾中
2、將通行證所需要的員工信息錄入到EXCEL中,並列出照片的路徑,需要注意的是,路徑中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好員工通行證或胸卡樣式表,如圖所示
4、然後點擊工具->信函與郵件->郵件合並
5、選擇信函->下一步
6、選擇使用當前文檔->下一步
7、選擇使用現有列表->瀏覽
8、選擇員工信息表並單擊打開
9、選擇相應的工作表，並單擊確定
10、選擇全選->確定
11、單擊下一步撰寫信函
12、將游標置於如圖所示的位置
13、選擇其他項目
14、選擇所屬部門，單擊插入
15、然後點擊關閉
16、用同樣的方式插入其他對應文字信息，最後插入結果如圖，然後將游標移至照片單元格
17、選擇插入->域
18、按下圖序號順序設置要插入的照片域，最後單擊確定
19、插入好，如圖所示，按下Alt+F9快捷鍵
20、選擇照片兩字，點擊其他項目
21、選中照片點擊插入，然後關閉
22、單擊下一步預覽信函
23、單擊下一步完成合並
24、點擊編輯個人信函
25、選擇全部，點擊確定
26、再次按下Alt+F9快捷鍵，切換域代碼
27、選擇保存位置，然後進行保存
28、合並後關閉文檔，然後重新打開，全選，並按F9進行更新
29、通過列印預覽可以看到我們已經完成了批量製作員工通行證或胸卡，是不是很簡單呢，你也快來做一個吧
文章轉載自網管之家：http://www.bitscn.com/school/Office/201604/679335.html