A. 老闆的秘書一般都在做些什麼做秘書需要掌握哪些技能
秘書的工作主要包括了老闆日程的安排和提醒、老闆開會的會議紀要記錄及會後跟進,相關文書的起草及簡單的數據分析,訂餐飲酒店機票等。當然也有一些老闆,會安排秘書睜陪幫忙處理一些私人事散旦務,比如幫孩子或者其它家人買禮物等。
我們具體來看。
通過以上對秘書主要負責的工作內容的分析,我們就能夠總結出秘書工作主要需要掌握的工作技能:
1、熟悉老闆的工作習慣及各主要交通路線的時間:這樣就能夠在非常短的時間內計算出老闆的日程安排,知道時間會不會沖突;
2、良好的溝通協調能力:能夠處理好內外部所有想要約見老闆的人和事,分清輕重緩急並做合理安排;
3、熟悉常見公文寫作技巧,文字表達能力較強;
4、熟練使用word、excel等辦公軟體;
5、有一定的生活常識和較好的商務禮儀,能夠接待好老闆的悉掘蠢各類商業夥伴。